Бухучет инфо. Как выбрать коды оквэд? Добавление видов деятельности ип

По мере развития бизнеса ИП может как отказаться от каких-либо изначально планируемых видов деятельности, так и начать освоение новых, ранее не предусмотренных. Это естественный процесс. Но все эти коррективы должны своевременно отражаться и на бумаге - они вносятся в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для каждого рода занятий существует свой код ОКВЭД, а для смены набора этих кодов, отражённых в ЕГРИП, предусмотрена особая бюрократическая процедура.

Что такое коды ОКВЭД и зачем они нужны

Кодами ОКВЭД называются комбинации цифр, состоящие не менее чем из четырёх символов и предусмотренные для каждого направления бизнеса в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД). Нужны они государству для статистического учёта - именно с их помощью представителям компетентных госструктур становится понятно, чем занимается конкретный субъект экономической деятельности, в том числе и ИП.

Если у ИП есть наёмные работники, ОКВЭД влияет также на тарифы взносов, уплачиваемых за них в Фонд социального страхования.

Понятно, что ИП до этого может дела и не быть. Но на такой случай у государства для него предусмотрены стимулирующие меры в виде штрафов.

Когда ИП должен добавлять новые коды

Добавить в ЕГРИП код ОКВЭД по каждому новому направлению деятельности ИП обязан в течение с трёх дней после того, как начал фактически им заниматься . Если он будет уличён в нарушении этого требования законодательства, на первый раз ему грозит штраф от пяти до десяти тысяч рублей в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.

Штраф за несвоевременное изменение кодов ОКВЭД составляет от пяти до десяти тысяч рублей

В случае повторного нарушения той же статьёй предусмотрено наказание в виде дисквалификации, что для ИП на практике означает запрет на осуществление предпринимательской деятельности сроком от одного года до трёх лет.

Как добавить новый код ОКВЭД: пошаговая инструкция

Когда у ИП возникает потребность расширить перечень кодов ОКВЭД, предусмотрена такая последовательность действий:

Выбрать новый код ОКВЭД, который необходимо добавить. Одновременно можно добавлять несколько видов деятельности, сразу указав их в заявлении. Писать отдельное заявление по каждому новому коду в этом случае не надо.
Выбрать способ подачи документов.
Подготовить пакет необходимых документов. Основное внимание при этом уделяется заявлению по форме Р24001.
Выбранным способом подать документы в инспекцию Федеральной налоговой службы (ИФНС) России.
В положенный срок получить лист записи в ЕГРИП, отражающий изменения в перечне кодов.

Подбор нового кода ОКВЭД

Коррективы перечня кодов ОКВЭД осуществляют уже действующие ИП. А значит, процедура их подбора каждому из них уже знакома. Ведь она предваряет и заполнение заявления о государственной регистрации. В 2018 году при подборе новых кодов нужно опираться только на классификатор ОКВЭД-2 . Все остальные устарели ещё годом ранее.

В справочнике последовательно выбираются раздел и подраздел, при этом будет отображаться цифровой код вида деятельности

Стоит напомнить, что код ОКВЭД состоит как минимум из четырёх символов. При желании конкретизировать вид деятельности классификатор даёт возможность указать сразу и общий четырёхсимвольный, и более узкий код с дополнительными цифрами. Впрочем, считаться ошибкой не будет ни тот, ни другой вариант.

Выбор способа подачи документов

Подать заявление ИП может такими способами:

лично;
через доверенное лицо;
по почте;
в электронном виде .

В первом случае потребуется минимальный набор документов, поэтому такой способ наименее хлопотный. Представитель может подать заявление только по официальной доверенности предпринимателя. А почтовое отправление требует нотариального заверения документов. Они отправляются письмом с объявленной ценностью и описью вложения.

Подача заявления в электронном виде возможна, когда у ИП есть действующая усиленная квалифицированная электронная подпись. Если её нет, засвидетельствовать цифровой документ может и нотариус, но на это потребуются дополнительные расходы и время.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД можно на сайте ФНС

Формирование пакета документов

Набор документов зависит от выбранного способа подачи и включает:

Заявление формы Р24001 .
Паспорт ИП. При всех вариантах, кроме личного визита, вместо паспорта используется его нотариально заверенная копия.
Свидетельство о присвоении ИНН или его нотариально заверенная копия. Этот документ требуется не везде, так что лучше уточнить в ИФНС или МФЦ, нужен ли он.
Нотариальная доверенность, если документы будет подавать не сам ИП, а его представитель. Доверенности в простой письменной форме в налоговой не принимают.

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП не взимается, так что оплачивать её и включать в пакет документов квитанцию не надо.

Заполнить форму Р24001 для добавления кодов ОКВЭД можно как на компьютере, так и от руки

Как заполнить форму Р24001

При заполнении заявления по форме Р24001 надо иметь в виду такие нюансы:

Обязательному заполнению подлежит только титульный лист, где указываются Ф. И. О., ОРГНИП и ИНН предпринимателя. Все остальные - только по мере надобности. Листы, в которые вписывать нечего, остаются пустыми. В соответствующей графе титульного листа при смене кодов ОКВЭД указывается цифра 1.
При внесении корректив в список ОКВЭД заполняется лист Е, состоящий из двух страниц: на стр. 1 указываются коды, которые следует добавить, на стр. 2 - исключить.
Если ИП не меняет основной ОКВЭД, пункт 1.1. на стр. 1 листа Е не заполняется. При смене основного кода (таковым должен быть тот, что приносит ИП больше всего денег) в пункте 1.1. указывается новый основной код ОКВЭД, а прежний - в соответствующем пункте стр. 2 листа Е.
На листе Ж указываются контактный телефон ИП и предпочитаемый им способ получения документа о результате оказания ему госуслуги по внесению изменений в ЕГРИП.
Подписывать форму Р24001 нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса, если планируется подача документов через поверенного или по почте.

Новые коды ОКВЭД вписываются только в цифровом обозначении, без расшифровки

От руки форма Р24001 заполняется заглавными буквами шариковой ручкой с чёрной пастой. При внесении данных с помощью компьютера используется шрифт Courier New, высота 18. Лучше сориентироваться в процедуре заполнения формы Р24001 для смены кодов ОКВЭД ИП поможет образец .

Для формирования и отправки электронного заявления используется специальная программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации ». Её можно установить на компьютер с сайта ФНС для бесплатного использования.

Видео: подготовка документов для изменения перечня кодов ОКВЭД ИП

Подача документов

Документы подаются в ту же ИФНС, что и на регистрацию ИП. В большинстве случаев это та же инспекция, где предприниматель состоит на учёте как налогоплательщик. Но в крупных городах это может быть отдельная регистрирующая инспекция, как, например, ИФНС-46 по г. Москве в столице.

Подача документов в МФЦ возможна, если центр оказывает регистрирующие услуги бизнесу. Этот момент лучше предварительно уточнить в выбранном МФЦ.

Шаг № 5: получение документов

Получить лист записи в ЕГРИП с новым набором кодов ОКВЭД можно теми же способами, что и подать документы:

лично в ИФНС или МФЦ;
через поверенного;
по почте.

Способ получения указывается в самом заявлении.

Срок внесения изменений

На внесение изменений в ЕГРИП, в том числе и добавление кодов ОКВЭД, закон отводит налоговикам ровно пять рабочих дней. По истечении этого срока они должны выдать заявителю документ, подтверждающий оказание услуги или информирующий об отказе с указанием причин. Если оснований для отказа нет, ИП получает на руки лист записи в ЕГРИП с новым перечнем кодов ОКВЭД.

Но при подаче и получении документов через МФЦ или по почте надо добавить время на их передачу или пересылку. А это обычно ещё несколько дней.

Процедура внесения изменений в ЕГРИП, в части перечня кодов ОКВЭД, носит формальный характер, особенно если у ИП нет наёмных работников. Но это не значит, что ей можно пренебречь. К тому же ничего сложного в ней нет. А значит, остаётся лишь сделать всё вовремя.

Казалось бы, мелочь - несколько циферок в документах, практически нигде не фигурирующих. Однако неправильно выбранные коды ОКВЭД могут привести к крайне неприятным для бизнеса последствиям в будущем. Налоговикам ничего не стоит, например, заставить вас платить завышенные страховые взносы, отменить льготы или оштрафовать. Поэтому лучше основательно разобраться в теме и «дружить» с государственными органами.

Что такое код ОКВЭД: расшифровка понятия

Чтобы официально зарегистрировать свой бизнес, индивидуальный предприниматель должен сообщить государству, чем конкретно он будет заниматься. Эта информация нужна для статистики, а также для расчёта налогов и взносов. Чтобы не возникало путаницы и не приходилось изучать все документы вручную, была создана единая система классификации.

ОКВЭД расшифровывается как «Общероссийский классификатор видов экономической деятельности» . По сути, это каталог, в котором перечислены все виды производства и типы услуг, а каждому конкретному направлению работы присвоен уникальный идентификатор - код.

Классификатор имеет чёткую иерархическую структуру. Последняя редакция состоит из 21 раздела:

Раздел A. Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
Раздел B. Добыча полезных ископаемых.
Раздел C. Обрабатывающие производства.
Раздел D. Обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха.
Раздел E. Водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений.
Раздел F. Строительство.
Раздел G. Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов.
Раздел H. Транспортировка и хранение.
Раздел I. Деятельность гостиниц и предприятий общественного питания.
Раздел J. Деятельность в области информации и связи.
Раздел K. Деятельность финансовая и страховая.
Раздел L. Деятельность по операциям с недвижимым имуществом.
Раздел M. Деятельность профессиональная, научная и техническая.
Раздел N. Деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги.
Раздел O. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение.
Раздел P. Образование.
Раздел Q. Деятельность в области здравоохранения и социальных услуг.
Раздел R. Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений.
Раздел S. Предоставление прочих видов услуг.
Раздел T. Деятельность домашних хозяйств как работодателей; недифференцированная деятельность частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления.
Раздел U. Деятельность экстерриториальных организаций и органов.

Этот список служит для удобства и быстрой навигации. На практике буквенные названия разделов не используются: во всех документах указываются именно комбинации цифр, обозначающие конкретные направления бизнеса.

Таблица: детализация кодов ОКВЭД

При подаче заявления прописывать каждый вид деятельности отдельно не нужно - достаточно первых четырёх цифр, только до группы (в примере из таблицы - 85.41).

Как узнать коды ОКВЭД других ИП и компаний

Чтобы не ошибиться при выборе, имеет смысл посмотреть, какие коды используют ваши конкуренты: частные предприниматели и фирмы, оказывающие тот же спектр услуг.

Эта информация является открытой. Получить её можно на сайте ФНС , где хранятся электронные копии ЕГРИП и ЕГРЮЛ (государственные реестры юридических лиц и ИП).

На сайте ФНС можно узнать коды ОКВЭД юридического лица или ИП по номеру ИНН или названию

Для розыска по базе данных ФНС необходимо:

Выбрать область поиска (ЕГРИП или ЕГРЮЛ).
Ввести № ОГРН/ИНН (если вы знаете только Ф. И. О. предпринимателя или название фирмы - можете указать их, предварительно переключив флажок).
Выбрать регион из выпадающего списка.

После этого остаётся ввести капчу и нажать кнопку «Найти». Система покажет на экране список всех юридических лиц либо ИП, найденных по данным критериям.

Чтобы узнать код ОКВЭД и другую информацию, нужно скачать PDF-файл по ссылке в наименовании юридического лица

Обратите внимание, что на самом сайте отображается только таблица с общими сведениями:

наименование;
адрес (местонахождение);
ОГРН;
дата присвоения ОГРН;
дата прекращения деятельности (если поле не заполнено - субъект продолжает работать в настоящее время);
дата признания регистрации недействительной.

Подробная информация о предпринимателях и организациях (в том числе ОКВЭДы, по которым они работают - основные и дополнительные) хранится в PDF-файлах. Их можно скачать, кликнув по названию или имени интересующего субъекта в первом столбике.

Для чего это нужно

К выбору кодов стоит отнестись ответственно, ведь они необходимы не только экономистам-теоретикам, которые составляют отчёты по росту и развитию тех или иных отраслей. В первую очередь - это в интересах вашего бизнеса. В будущем эти сведения понадобятся неоднократно:

чтобы выбрать оптимальную систему налогообложения - ЕНВД, УСН, патент (отдельные коды попадают под разные типы);
когда рассчитывается страховка (если речь идёт о работах с высокой степенью риска, в трудных условиях - выплаты будут больше);
в процессе открытия банковских счетов;
при постановке на учёт в ПФР и т. д.

Существуют и определённые ограничения: некоторые виды бизнеса «закрыты» для ИП (классический пример - всё, что связано с военным производством), другие требуют различных лицензий и разрешений. Неправильно выбранные коды влекут за собой лишние расходы, а в худшем раскладе - риск получить штраф или вообще лишиться бизнеса.

При выборе системы налогообложения обязательно нужно обращать внимание на присвоенные коды ОКВЭД

При подаче заявления предприниматель обязательно должен указать хотя бы 1 код (он будет основным). Для этого в каталоге нужно найти пункт, который может максимально близко описать ваш бизнес. В документах можно указывать только код группы - первые 4 цифры . Всё полностью перечислять не нужно: вы автоматически получаете право осуществлять любые работы, которые в неё включены. Количество дополнительных кодов не ограничено, но желательно использовать не более 15–20 штук.

В 2018 году действует только одна редакция - ОКВЭД-2, или ОК 029–2014.

С большинством стандартных видов бизнеса проблем не возникает в принципе. А вот фрилансерам (дизайнерам, копирайтерам, журналистам и т. д.) немного сложнее - специальные коды для этих современных профессий пока не ввели. Поэтому следует тщательно изучить, что входит/не входит в каждую группу, и выбрать самый приближённый вариант.

Скажем, для журналистов или копирайтеров подойдут коды:

63.11: Деятельность по обработке данных, предоставление услуг по размещению информации и связанная с этим деятельность.
63.91: Деятельность информационных агентств.
90.03: Деятельность в области художественного творчества.

Если вы не уверены в выборе, лучше обратиться за помощью к профессиональным регистраторам. Некоторые из них дают индивидуальные консультации и могут за сравнительно невысокую цену (500–1000 руб.) собрать для вас оптимальный набор.

Выбор ОКВЭДов можно доверить профессионалам: тогда можно не сомневаться, что коды будут присвоены правильно

Практические примеры

Единственная сложность, связанная с выбором ОКВЭДов, - вам нужно продумать все аспекты своего бизнеса. Причём лучше сразу учитывать перспективы: в каком направлении вы хотите развиваться, какие услуги можете добавить в ближайшем будущем. Для начала можно выписать всё это на листе бумаги или изобразить рабочий процесс схематически. После этого нужно просто найти коды, которые соответствуют каждому элементу списка. Как это выглядит на практике.

Для парикмахерской

Для данного вида деятельности, как правило, указывают следующий набор кодов:

96.02: Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты.
47.75: Торговля розничная косметическими и товарами личной гигиены в специализированных магазинах.
47.19: Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах.
96.04: Деятельность физкультурно-оздоровительная (включает: деятельность турецких бань, саун и паровых бань, соляриев, салонов для снижения веса и похудения и т. п.)

При выборе ОКВЭДа для ведения «бьюти-бизнеса» остановитесь на коде 96.02

Для розничной торговли

Так как эта сфера очень обширна, для неё выделен целый класс - 47. Он делится на подклассы, в зависимости от места продаж или вида товаров. Помните: в документах нужно указывать коды минимум из 4 знаков, поэтому искать придётся ещё на уровень ниже.

47.1: Торговля розничная в неспециализированных магазинах.
47.2: Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах.
47.3: Торговля розничная моторным топливом в специализированных магазинах.
47.4: Торговля розничная информационным и коммуникационным оборудованием в специализированных магазинах.
47.5: Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах.
47.6: Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах.
47.7: Торговля розничная прочими товарами в специализированных магазинах.
47.8: Торговля розничная в нестационарных торговых объектах и на рынках.
47.9: Торговля розничная вне магазинов, палаток, рынков.

Каждый подкласс, в свою очередь, делится на группы, которые и нужно указывать в документах.

Например, для оформления деятельности интернет-магазина может использоваться такой набор кодов:

47.91: Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети.
53.20.31: Деятельность по курьерской доставке различными видами транспорта.
82.92: Деятельность по упаковыванию товаров.

Основным является 47.91, который включает в себя все виды онлайн-продаж.

Семейство ОКВЭДов для розничной торговли позволяет учесть все нюансы бизнеса

Для организации детского центра

Здесь уже нужно отталкиваться от общей направленности и формата работы. Чтобы частный детский сад или службу приходящих нянь, подойдёт код 88.91 («Предоставление услуг по дневному уходу за детьми»).

Другой тип - центры развития, при которых дети занимаются творчеством, посещают мастер-классы, готовятся к экзаменам, углублённо изучают языки и т. д. Здесь уже на роль основного больше подходит 85:41 («Образование дополнительное детей и взрослых»).

Для работы с детьми точнее определите свою специализацию: тогда и выбор ОКВЭДа будет правильным

Для бизнеса на аренде нежилых помещений

Ещё один интересный пример. В ОКВЭД-2 всё, что связано с арендой и управлением недвижимостью, принадлежащей вам, относится к одной и той же группе - 68.20. Если вы параллельно сдаёте квартиры или дома, лучше вписать его. Но если вы работаете только с коммерческими объектами (офисами, складами и т. д.), можно конкретизировать и вписать основным код 68.20.2.

Но что, если своей недвижимости у вас нет, а помещения вы сдаёте, скажем, на условиях субаренды? Тогда подойдёт другой код - 68.32 («Управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе»). Его можно вписать и тогда, когда вы предоставляете услуги по сбору арендной платы.

А вот для того чтобы работать как посредник, то есть оказывать риелторские услуги, нужно выбрать другой код - 68.31 («Деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе»). Сюда входит предоставление консультационных и посреднических услуг по аренде или оценке недвижимого имущества.

Видео: инструкция по выбору видов деятельности по ОКВЭД

Как изменить коды, указанные при регистрации ИП

В отличие от организаций, индивидуальные предприниматели не обязаны ежегодно подтверждать свой вид деятельности. Однако, если в вашей работе произошли какие-либо изменения, необходимо уведомить государственные органы. Сделать это можно до 15 апреля года, следующего за отчётным.

Основной документ, который необходим для изменения кодов ОКВЭД - заявление по форме P24001.

Форма Р24001 состоит из 9 листов, но чтобы изменить коды ОКВЭД, нужна только страница 001, а также листы Е и Ж

К нему нужно приложить:

копию свидетельства о регистрации ИП;
копию уведомления о постановке на учёт.

На странице 1 листа Е вписываем коды, которые хотим добавить, а на странице 2 - те, что нужно исключить

Заполненные листы заявления скрепляются обычной скрепкой или степлером. После этого необходимо принести их в налоговую (или отправить по почте). Ф.И.О. и подпись на листе Ж указываются на месте, в присутствии налогового инспектора. О результатах можно узнать через неделю (через 5 рабочих дней).

Видео: инструкция по заполнению формы P24001

Отказ в регистрации изменений кодов ОКВЭД - возможные причины

Нужно знать, что ИФНС имеет право отказать предпринимателю и не зарегистрировать новые виды деятельности. Причин может быть несколько:

предоставлен неполный пакет документов;
бумаги переданы в ненадлежащий регистрирующий орган; отсутствует нотариальное заверение, в случаях, когда оно обязательно;
заявление по форме Р24001 подписано неуполномоченным лицом;
до внесения изменений в ЕГРИП, в ИФНС поступил акт судебного пристава или судебный акт о запрете на совершение таких действий.

Однако на практике всё гораздо сложнее. Основания в отказе могут быть даже несущественными на первый взгляд.

Ситуация №1: при заполнении листа Е страницы 1 формы Р24001 Николай вписал 20 дополнительных кодов ОКВЭД, из которых 7 содержали менее 4 цифр. Налоговая инспекция отказала предпринимателю в регистрации изменений. После этого Николай обжаловал это решение в суде, однако, его иск не был удовлетворён. «Логичный» аргумент, что в ИФНС могли учесть только четырёхзначные коды и проигнорировать остальные, в судебных инстанциях не приняли.

Защитить свои права в суде сможет только предприниматель, обоснованно уверенный в своей правоте

Ситуация №2: Евгений заполнил форму Р24001 для добавления нескольких новых кодов ОКВЭД и по привычке машинально поставил подпись внизу страницы. В налоговой отказались принимать заявление, так как документы должны быть заверены непосредственно в присутствии инспектора.

Чтобы избежать подобных ситуаций, нужно позаботиться о правильном оформлении документов:

каждый лист заявления должен быть распечатан отдельно - двухсторонняя печать запрещена по закону;
заполнять документы нужно только чёрной ручкой - бланки с синими, фиолетовыми или зелёными записями в налоговой инспекции не принимаются;
если для заполнения вам достаточно 1 листа, дополнительные можно не распечатывать и не нумеровать;
подпись ставится исключительно в присутствии налогового инспектора, который принимает ваше заявление.

Кроме того, необходимо учитывать специфику бизнеса. Все виды деятельности, представленные в ОКВЭД, можно разделить на 4 категории:

стандартные;
лицензируемые;
требующие согласования (с МЧС, госсанэпидслужбой и т. д.);
запрещённые для ИП.

Трудности могут возникнуть, если вы хотите изменить коды ОКВЭД на те, что требуют наличия лицензий и специальных разрешений.

Ситуация №3: Ольга зарегистрировала ИП для изготовления на продажу бижутерии ручной работы. Позже женщина решила организовать детский творческий клуб и проводить мастер-классы. Все документы на добавление новых кодов ОКВЭД были заполнены правильно, однако Ольга получила отказ по причине того, что не приложила к заявлению справку о несудимости, которая в обязательном порядке требуется для работы с детьми.

Чтобы получить согласие ИФНС на регистрацию кодов ОКВЭД, необходимо все спорные моменты обсудить с налоговым инспектором

Ответственность ИП за ведение деятельности не по ОКВЭД

После регистрации данные о новом предпринимателе попадают в реестр ЕГРИП, а оттуда их отправляют в органы госстатистики. Целенаправленно соответствие кодов, которые вы написали в документах, и вашей реальной деятельности никто проверять не будет. Более того - конкретного закона, который устанавливал бы какие-то санкции за деятельность не по ОКВЭД, не существует.

Но не всё так просто. Сейчас в судебной практике используют ст. 14.25 Кодекса об административных правонарушениях РФ . В третьем пункте этой статьи говорится о том, что предприниматели обязаны своевременно сообщать государству сведения о своём бизнесе. По закону у вас есть 3 дня на то, чтобы написать и отправить заявление о том, что вы изменили вид деятельности, а иначе вам грозит штраф в размере 5 тыс. руб .

Онлайн-ресурсы для выбора кодов ОКВЭД

Как уже упоминалось выше, в 2018 году действует только одна редакция Классификатора - ОКВЭД-2. Поэтому крайне важно выбрать действительные коды из нового справочника. Проще всего это сделать с помощью электронных версий Классификатора. Они представлены на многих порталах, но для надёжности лучше воспользоваться проверенными ресурсами.

Официальный сайт

Здесь легко найти 100% актуальную и достоверную версию Классификатора с возможностью быстрого переключения между разделами, группами, подгруппами и т. д. Доступен поиск по конкретному номеру группы или названию вида деятельности. Коды, которые вам подходят, можно моментально добавить в «Избранное», а затем распечатать. И также на сайте найдётся старая редакция Классификатора (ОК-029 2001 Ред. 1).

Актуальную электронную версию Классификатора с удобной навигацией по разделам можно найти на официальном сайте ОКВЭД

Тем ИП, которые ранее регистрировались и работали по старым кодам, будет полезен конвертер кодов. Система анализирует обе редакции и показывает, какие кодировки соответствуют данным видам деятельности в ОКВЭД-2.

С помощью конвертера кодов можно узнать новые коды, соответствующие видам деятельности, которые вы зарегистрировали ранее

Сторонние сервисы

eREGISTRATOR - крупная компания, специализирующаяся на онлайн-подготовке регистрационных документов в РФ. На сайте организации также можно найти актуальную электронную версию ОКВЭД. Но главное преимущество сервиса - раздел бизнес-пакетов, где есть готовые подборки кодов практически для любого вида деятельности.

Видео: инструкция по использованию сервиса eREGISTRATOR для поиска кодов ОКВЭД

В выборе кодов ОКВЭД нет абсолютно ничего сложного. Нужны лишь внимательность и несколько часов свободного времени, чтобы выбрать и отсортировать самые подходящие варианты.

Данный сервис позволяет осуществлять перевод видов экономической деятельности из старой редакции ОКВЭД ОК 029-2001 (редакция 1) в коды новой редакции ОКВЭД ОК 029-2014 (редакция 2). Соответствие кодов можно проводить в обоих направлениях. Программа предоставляется абсолютно бесплатно.

Когда произошли изменения

Новая редакция ОКВЭД2 ОК 029-2014 вступила в действие с 11 июля 2016 года. С этого момента использовать старый классификатор ОКВЭД нельзя.

Для чего необходимо знать новые ОКВЭД?

Новые коды ОКВЭД нужно указывать во всех документах, которые будут сдавать ИП и ООО в налоговые органы, а также внебюджетные фонды в 2019 году. Например, это касается заполнения всех деклараций и иной отчетности формируемой за 2018 и 2019 год.

Что делать, если по старому ОКВЭД сопоставляется несколько новых?

Это не слишком важно, но лучше все-таки выбрать вид экономической деятельности, который наиболее точнее соответствует вашему бизнесу.

Нужно ли ИП и ООО самостоятельно вносить изменения в свои документы?

Налоговые органы автоматически перевели коды ОКВЭД всем предпринимателям и организациям, поэтому никаких самостоятельных действий совершать не требуется.

Если нужно подобрать коды, то можно использовать удобный новый классификатор ОКВЭД 2 с расшифровкой и поиском.

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

ОКВЭД ОК 029-2001;

ОКВЭД ОК 029-2007;

ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Стоимость услуги по изменению видов деятельности

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001		Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.

Получить статус индивидуального предпринимателя в России труда не составляет: Процедура складывается из логичных шагов, которые вполне можно проделать самостоятельно.

Между тем, среди начинающих предпринимателей встречаются те, кто считает, что выбор кодов ОКВЭД для ИП в 2019 году возможен только при участии профессиональных регистраторов. На самом деле, это не так, и самостоятельный подбор кодов ОКВЭД доступен каждому.

Как выбрать ОКВЭД для ИП в 2019 году

Чтобы государственные органы имели представление о том, чем занимается ИП, им нужно получить информацию о направлениях, по которым будет работать бизнес. Унификации этих сведений служит ОКВЭД-2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Так, две автомастерские могут значительно отличаться классом мастеров и перечнем услуг, но для госорганов обе они будут субъектами предпринимательской деятельности, работающими по коду 45.20.

При первом знакомстве с ОКВЭД 2 может показаться, что классификатор сложен для освоения: 21 раздел, в каждом из которых — разделы, а дальше ещё и подразделы. Как выбрать коды ОКВЭД для ИП 2019 среди этого разнообразия?

Во-первых, надо знать, что в заявлении для регистрации ИП коды вносят не менее, чем в четырех знаках. Определившись с четырёхзначным кодом, заявитель автоматически выбирает набор кодов, который входит в этот более крупный. Например, указав код 45.20, предприниматель получает право деятельности и по всем кодам, входящим в эту группу, такими как 45.20.1; 45.20.2; 45.20.3 и т.д. Подобрать свои коды ОКВЭД вы можете с помощью нашей , достаточно ввести в нее ключевое слово, например, «торговля», и вы получите несколько десятков кодов с описанием деятельности каждого кода.

Во-вторых, в целом виды деятельности в ОКВЭД скомпонованы логично, поэтому предпринимателю, как правило, достаточно исследовать интересующий его раздел Классификатора. Однако не всегда логика ОКВЭД совпадает с логикой заявителя. Некоторые направления действительно вызывают затруднения. В этих случаях можно воспользоваться с расшифровкой для ИП. Так, если будущий ИП планирует работать в инфобизнесе, то в перечень кодов войдут 58.11 “Издание книг”, 58.19 “Виды издательской деятельности прочие”, 63.91 “Деятельность информационных агентств”.

В-третьих, ИП не заставляют выбрать один-единственный код. Заявитель может вписать в заявление на регистрацию бизнеса столько кодов ОКВЭД, сколько посчитает нужным. В лист А заявления Р21001, куда нужно вписать коды, войдет 57 кодов. Если кому-то этого покажется недостаточно, то дополнительные листы можно добавить, при этом код основного вида деятельности по ОКВЭД указывают только на первом листе.

Ну и самое главное - все наши пользователи при затруднениях в подборе кодов ОКВЭД могут получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов.

При указании кодов из ОКВЭД выбирайте те виды деятельности, которыми реально планируете заниматься. Чрезмерно длинный перечень кодов “про запас” может повлечь за собой неприятные последствия в виде необходимости приложить к документам на регистрацию еще и справку об отсутствии судимости (если код ОКВЭД предполагает работу с детьми, в медицине или социальной сфере).

С основным кодом тоже нужно быть аккуратным: за собственную невнимательность начинающие ИП-работодатели платят рублём. Дело в том, что код основного вида деятельности для ИП в 2019 году влияет на суммы страхования сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Взносы по этой статье начисляются в зависимости от основного вида деятельности, и если ИП выбрал из ОКВЭД рисковую или профессионально опасную деятельность, то и страховые взносы за работников он платит по высокому тарифу. Обидный расклад в том случае, если основной доход предприниматель получает вовсе не от этого вида деятельности.

Как добавить вид деятельности для ИП

Если со временем направление бизнеса предпринимателя расширится или кардинально изменится, то может возникнуть необходимость добавить вид деятельности для ИП. Сделать это достаточно просто. Для начала нужно открыть коды ОКВЭД 2019 с расшифровкой для ИП и выбрать код, который наиболее точно соответствует виду деятельности. Затем можно приступить к оформлению заявления на добавление нового кода по форме . Добавляемые в ЕГРИП коды ОКВЭД указывают на странице 1 листа Е.

Если предполагается, что новый вид деятельности будет приносить максимальный доход, то необходимо внести его в п. 1.1. Если же предприниматель просто добавляет новый код ОКВЭД, без того, чтобы сделать его основным, то заполняется п. 1.2. Как и при первичной регистрации ИП, коды ОКВЭД указывают не менее, чем в четырехзначном формате.

При подаче через посредника готовое заявление надо заверить у нотариуса. Госпошлина за добавление видов деятельности от ИП не требуется, поэтому сразу после нотариуса можно отправлять представителя в “родную” ИФНС. Вариант почтовой пересылки тоже можно рассмотреть, однако в этом случае нужно обязательно сделать опись вложения.

Та же самая форма 24001 применяется и для того, чтобы исключить ненужный код ОКВЭД, но теперь в листе Е предпринимателя должна интересовать страница 2, отведённая под коды, которые подлежат исключению из ЕГРИП.

При личном визите в ИФНС заверение нотариусом формы 24001 не требуется. Обратите внимание, что в этом случае заявление не подписывается заранее, подпись предприниматель должен проставить в присутствии налогового инспектора. Дополнительно с собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП и гражданский паспорт.