Государственная регистрация филиала юридического лица. Открытие филиала и представительства российской компании

Согласно действующим законодательным нормам, обособленные подразделения организаций в виде филиалов и представительств подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра и ФНС. В статье разберем, как осуществляется регистрация филиалов юридических лиц, каков срок подачи уведомления в ФНС о регистрации филиала, как проинформировать контролирующие органы о закрытии представительства.

Филиал: понятие, критерии

Филиал или представительство – обособленное структурное подразделение компании, которое располагается вне места нахождения юридического лица. Как правило, организация регистрирует юридический адрес по месту расположения головного офиса, в то время как филиалы и представительства находятся в других населенных пунктах (например, по месту расположения торговой сети).

Филиалы и представительства регистрируются и ведут деятельность с учетом следующих особенностей:

Отсутствие юридического лица . Основной критерий филиала заключается в том, что обособленное структурное подразделение регистрируется без создания отдельного юридического лица. Филиал или представительство являются неотъемлемой частью компании, ведут деятельность как часть юридического лица головной организации.
Полномочия руководителя филиала . Должностное лицо, которому вменяются полномочия по руководству филиала или представительства, утверждается головной компанией. То есть только юридическое лицо вправе передавать/снимать полномочия руководителя филиала. Назначение руководителя филиала оформляется соответствующим приказом, полномочия должностного лица отражаются в доверенности, заверенной нотариально.
Локальные акты, регламентирующие деятельность филиала . Обособленные структурные подразделения действуют на основании положений, порядков, инструкций, изданных и утвержденных юрлицом (головной организацией). Помимо локальных актов, регламентирующих деятельность компании в общем, и филиала – в том числе, юрлицо вправе утверждать внутренние нормативные документы, регулирующие деятельность исключительно обособленного подразделения.

Филиал и представительство: в чем разница

В гражданском праве разделяют понятия филиала и представительства, определяя функции и полномочия филиала гораздо шире полномочий представительства. Сравнение функции и полномочий филиала и представительства – в таблице ниже.

Функции и полномочия	Филиал	Представительство
Заключение и исполнение договоров	да
Поиск новых клиентов, взаимодействие с действующими деловыми партнерами	да	да
Ведение производственной деятельности
Оказание услуг (реализация товара) в объеме и порядке, предусмотренном деятельностью юрлица	да

Таким образом, филиал может выполнять все функции юрлица, в том числе производство товаров/услуг, осуществлять их реализацию в полном объеме, в то время как основная цель представительства – представление интересов юрлица (ведение переговоров с клиентами, заключение договоров, т.п.) в другом населенном пункте.

Регистрация филиалов юридических лиц: пошаговая инструкция

Обособленное структурное подразделение компании, будь то филиал или представительство, подлежит обязательной регистрации в органах Росреестра. Юрлицо также обязано известить ФНС о создании филиала или о закрытии представительства.

Ниже представлен пошаговый алгоритм действий, согласно которому осуществляется регистрация филиала и представительства.

Шаг-1. Подготовка учредительных документов о создании филиала

Прежде чем начать процедуру регистрации филиала, подготовьте необходимые учредительные документы:

Решение правления о создании филиала. Основанием для создания филиала/представительства, является протокол решения правления организации, оформленный в установленном порядке. Образец можно скачать здесь ⇒ .
Устав . В связи с изменениями, внесенными в действующими законодательные нормы, при создании филиала/представительства составление отдельного устава обособленного подразделения необязательно. При этом устав юрлица должен быть дополнен информацией о наличии филиалов/представительств.
Положение о филиале . Юрлицу необходимо утвердить локальный акт, регламентирующий деятельность филиала/представительств. В документ необходимо внести перечень функций и полномочий обособленного подразделения, порядок взаимодействия с головной компанией (поставка продукции, обмен документацией, т.п.).
Доверенность руководителя филиала . Руководитель обособленного подразделения наделяется полномочиями на основании доверенности, заверенной нотариусом. Вступление руководителя филиала в должность оформляется приказом.

Шаг-2. Подача заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ

Подготовив необходимые документы, представителю юрлица необходимо обратиться в территориальный орган ФНС для внесения необходимых изменений в запись организации в ЕГРЮЛ.

Обращение в ФНС осуществляется на основании заявления, оформленного по форме Р14001. В тексте заявления необходимо заполнить следующую информацию о юридическом лице:

основание для обращения (галочка в графе 1 раздела 2 – в связи с изменением сведений о юрлице);
сведения о юрлице (полное наименование, ОГРН, ИНН);
сведения об участниках (юрлицо-российская/иностранная организация, физлицо, муниципальное образование);
размер уставного капитала;
информация о доверительном управлении;
данные о паевом инвестиционном фонде, в состав которого включен уставный капитал предприятия;
сведения о заявителе (ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес, основание для представления интересов юрлица – номер и дата доверенности).

Данные о филиале необходимо внести в лист О в порядке, описанном в таблице ниже:

Номер раздела	Наименование раздела	Данные для заполнения
Раздел 1	Филиал/представительство	Код 1 – филиал, код 2 – представительство.
	Причина внесения изменений	Код 1 – первоначальная регистрация филиала, код 2 – изменение наименования представительства, код 3 – изменение адреса филиала/представительства, код 4 – снятие филиала с регистрации
	Сведения о филиале/представительстве	Полное наименование обособленного подразделения, адрес
Раздел 4	Сведения о местонахождении филиала/представительства при внесении изменений в ЕГРЮЛ	Полный адрес при смене местонахождения филиала/представительства

После заполнения информации о представительстве заявитель оформляет расписку (лист Р заявления), в которой отражает информацию о себе (ФИО, паспортные данные, адрес, ИНН), основания для представления интересов юрлица (номер и дата доверенности) и подтверждает полноту и корректность данных, отраженных в заявлении.

Бланк заявления по форме Р14001 можно скачать здесь ⇒

Шаг-3. Обращение в ФНС

Оформив заявление, представитель организации обращается в территориальный орган ФНС по месту регистрации со следующими документами:

устав юрлица;
протокол решения правления;
заявление по форме Р14001;
доверенность руководителя филиала;
удостоверение личности представителя организации, доверенность на представление интересов юрлица.

Организация обязана уведомить ФНС о создании филиала/представительства в течение 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения, то есть не позже третьего дня со дня подписания протокола решения правления о создании филиала.

Отметим, что уведомить ФНС о создании филиала можно в электронном виде, оформив онлайн-заявку на сайте ФНС или через интернет-портал Госуслуг.

По факту обращения юрлица, территориальный орган ФНС вносит необходимые изменения в ЕГРЮЛ, о чем уведомляет заявителя в письменном или в электронном виде (в зависимости от формы подачи заявления). Срок внесения изменений в регистрационные данные юрлица – 5 рабочих дней с момента обращения заявителя.

Как снять с учета филиал или представительство

О закрытии обособленного структурного подразделения юрлицо обязано уведомить ФНС в срок до 3-х рабочих дней с момента принятия соответствующего решения (по дате протокола решения правления). Основание для снятия филиала/представительства с учета в ЕГРЮЛ – обращение юрлица с заявление по форме Р14001.

Информацию о закрытии филиала организация отражает в листе О, разделе 2 (код 4 – снятие филиала с регистрации).

Регистрация иностранного представительства в ИФНС, ПФ РФ и ФСС, получение кодов статистики, оформление документов для открытия счета в банке. Срок регистрации - 30 дней. Стоимость аккредитации иностранного представительства - 50 000 руб.

Если Вы решили открыть представительство иностранной компании на территории РФ, а именно в Москве, то специалисты компании БУХпрофи на профессиональном уровне окажут Вам такую услугу. Аккредитация иностранного представительства осуществляется в ИФНС №47 по г. Москве. Процедура непростая процедура и в случае самостоятельной регистрации этот процесс занимает около 6 месяцев с момента сбора документов в стране инкорпорации до момента передачи их в регистрирующий орган.

Но в случае обращения в нашу компания мы поможем вам уменьшить срок в двое. У нас имеются «рыбы» первичных документов, которые необходимо будет передать Головной компании, а они составят их по нашему образцу. Так же мы поможем вам составить рекомендательные письма от ваших партнеров, заполним вместе с вами заявления для ИФНС и ответим на все ваши вопросы, возникшие в процессе сбора информации.

Для открытия счета в банке мы окажем помощь в заполнении банковских форм документов, а также соберем пакет документов.

Срок аккредитации иностранного представительства

Срок аккредитации иностранных представительств в ИФНС №47 по г. Москве составляет - 30 рабочих дней.

Размер государственной пошлины за аккредитацию иностранного представительства

Размер госпошлины составляет 120 000 рублей.

Пошлина в ТПП о согласовании численности иностранных сотрудников до 4 человек – 5 000 руб.; Свыше 4 человек – 15 000 рублей.

Обращаем ваше внимание, что гарантируем в случае отказа в регистрации возврат госпошлины.

Стоимость регистрации иностранного представительства

Стоимость наших услуг составляет - 50 000 рублей.

В стоимость входит следующий перечень услуг:

Подготовка пакета документов для аккредитации в Налоговой инспекции;

Аккредитация представительства в Налоговой инспекции и получение свидетельства ИНН;

Изготовление одной полимерной печати на автоматической оснастке;

Присвоение кодов Росстата;

Постановка на учет в фондах (ПФР, ФСС).

Для того, чтобы пройти услугу по регистрации представительствам необходимо собрать пакет документов , а так же получить необходимые документы.

Вы предоставляете нам необходимые документы, а компания БУХпрофи осуществляет процедуру регистрации иностранной фирмы, получает для Вашей деятельности все необходимые регистрационные документы и оповещает налоговую и фонды о деятельности Вашего представительства на территории РФ.

Также читайте на сайте:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) представительства:

*Решение о создании представительства, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание представительства в России в Москве, 2. утверждения положения о представительстве, 3. назначение руководителя представительства;
*Нотариальная доверенность, выданная руководителю представительства иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о представительстве, с правом передоверия (апостиль с нотариальным переводом на русский язык);
Документ, подтверждающий место нахождение представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности)
Рекомендательные письма российских деловых партнеров (предоставляется не менее двух писем, составленных в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, подписанных руководителями и скрепленных фирменными печатями);
Копия паспорта руководителя представительства (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

На основании представленных документов аккредитующий орган выдает разрешение на открытие представительства по установленной форме с указанием:

цель открытия представительства;
условия открытия представительства;
срок, на который выдается разрешение;
число иностранных граждан.

Представительство считается открытым с даты выдачи разрешения на его открытие. Разрешение теряет силу, если иностранная фирма не воспользовалась правом на открытие представительства в течение шести месяцев с даты выдачи разрешения. На Государственную Регистрационную палату возложена обязанность по ведению сводного государственного реестра аккредитованных на территории РФ представительств иностранных компаний.

Государственная пошлина за аккредитацию представительства:

1 год – 1.000$
2 года – 2.000$
3 года – 2.500 $

Аккредитация филиалов иностранных юридических лиц
Филиал иностранного юридического лица это обособленное подразделение юридического лица, не является самостоятельным юридическим лицом, то есть не является стороной в договоре, не приобретает имущественных и личных неимущественных прав, не может быть истцом и ответчиком в суде.

Филиал иностранного юридического лица создается для осуществления деятельности, выполняемой иностранным юридическим лицом (головной организацией) за пределами РФ, и ликвидируется на основании решения этого лица. Он действует на основании положения о филиале, утвержденного головной организацией, и выполняет часть или все функции, включая функции представительства, от имени создавшей его головной организации при условии, что цели создания и деятельность этой организации имеют коммерческий характер и она несет непосредственную имущественную ответственность по принятым ею обязательствам, связанным с деятельностью на территории РФ. Филиал имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ со дня его аккредитации и прекращает свою деятельность со дня лишения его аккредитации.

Некоторые особенности:

Деятельность филиала иностранного лица гораздо шире, чем деятельность представительства и включает в себя как функции представления и защиты интересов головной организации, так и непосредственно производственно-хозяйственную деятельность;
Филиалы иностранных юридических лиц существуют в основном в нефтяной и газовой промышленности;
Аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц осуществляет единый орган - Государственная регистрационная палата при Минюсте РФ;
Представительство в случае начала осуществления основной деятельности юридического лица должно пройти перерегистрацию; филиал не нуждается в такой процедуре.

Процедура легализации

Филиал иностранного юридического лица может осуществлять деятельность на территории РФ после прохождения процедуры аккредитации. Органом, осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц является Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ.

Перечень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Перeчень необходимых документов для открытия (аккредитации) филиала:

Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица и/или выписка из торгового (банковского) реестра;
Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации;
Документ о платежеспособности иностранного юридического лица, выданный обслуживающим его банком;
*Решение о создании филиала, в котором нужно предусмотреть вопросы: 1. создание филиала в России в Москве, 2. утверждения положения о филиале, 3. назначение руководителя филиала;
*Нотариальная доверенность, выданная руководителю филиала иностранного юридического лица о наделении необходимыми полномочиями. В полномочиях обязательно предусмотреть право подписания положения о филиале, с правом передоверия;
Документ, подтверждающий место нахождение филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (представляется гарантийное письмо либо с отметкой БТИ, либо с приложением копии договора об аренде, либо свидетельства на право собственности);
Копия паспорта руководителя филиала (если иностранный гражданин, то с нотариальным переводом на русский язык).

*подпись подписанта нотариально должно быть удостоверено

Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным - нотариально либо в консульском загранучреждении- переводом на русский язык.
Государственная пошлина за аккредитацию филиала:

1 год – 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
2 года – 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
3 года – 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
5 лет – 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

Продление срока аккредитации иностранного представительства
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2 или 3 года. Срок, которым ограничивается деятельность представительства, указывается в разрешении на его открытие. Действие разрешения, в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации представительства, то по его истечении представительство считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы представительства осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданные представительству разрешение на его открытие и свидетельство о внесении в Сводный государственный реестр подлежат переоформлению. Аккредитованные сотрудники представительства также должны обратиться за продлением персональной аккредитации и переоформить личные служебные карточки. На весь период продления аккредитации за представительством сохраняется право пользоваться полным комплексом услуг, связанных с аккредитацией персонала, паспортно-визовой поддержкой.

Перечень документов для продления срока аккредитации представительства:

Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке представительства за подписью главы представительства, скрепляется фирменной печатью и содержит номер разрешения на открытие представительства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
Отчет о деятельности представительства за истекший срок аккредитации (составляется за подписью главы представительства и содержит информацию о проделанной работе, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, целях продления аккредитации, а также о количестве аккредитованных сотрудников и числе ввезенных автомобилей);
Оригинал разрешения на открытие представительства;
Оригинал свидетельства о внесении представительства в Сводный государственный реестр;
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации представительства;
Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица представительства, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

1 год - 1.000 $
2 года - 1.500 $
3 года - 2.000 $

Продление срока аккредитации иностранного филиала
Аккредитация предоставляется сроком на 1, 2, 3 или 5 лет. Срок, которым ограничивается деятельность филиала, указывается в свидетельстве об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ. Действие свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ в случае необходимости, может быть продлено при своевременном обращении иностранного юридического лица в Регистрационную Палату.

Если иностранное юридическое лицо не обратилось за продлением срока аккредитации филиала, то по его истечении филиал считается прекратившим свою деятельность. Возобновление работы филиала осуществляется в порядке, предусмотренном для получения разрешения на его открытие.

При продлении срока аккредитации ранее выданныое филиалу свидетельство об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ подлежит переоформлению.

Перечень документов для продления срока аккредитации филиала:

Письменное заявление с просьбой о продлении срока аккредитации филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации (составляется на фирменном бланке иностранного юридического лица за подписью его руководителя либо на фирменном бланке филиала за подписью руководителя филиала, скрепляется фирменной печатью и содержит номер свидетельства, дату его выдачи и срок действия, а также цель продления срока аккредитации);
Отчет о деятельности филиала иностранного юридического лица (содержит информацию о работе филиала, деловом сотрудничестве с российскими партнерами, данные о компании и филиале, подписывается руководителем филиал);
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности (документ действителен в течение 6 месяцев с даты выдачи);
Копия документа о постановке иностранного юридического лица на учет в органах Государственной налоговой инспекции Российской Федерации и присвоении ему идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
Письма обслуживающих российских банков об открытии счетов иностранному юридическому лицу и его представительству;
Оригинал свидетельства об аккредитации и внесении в Государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ;
Нотариально заверенная копия доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица полномочиями;
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Палате по продлению срока аккредитации филиала;
Карточка сведений об аккредитации филиала иностранного юридического лица (выдается в Палате и представляется в машинописном виде за подписью должностного лица филиала, скрепленной фирменной печатью, в 2-х экземплярах).

Государственная пошлина за продление аккредитации филиала:

1 год - 500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
2 года - 1.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
3 года - 1.500 $ + государственная пошлина 120 000 руб.
5 лет - 2.000 $ + государственная пошлина 120 000 руб.

СТОИМОСТЬ УСЛУГИ ПОСТАНОВКИ ПО АККРЕДИТАЦИИ ИНОСТАННОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА/ФИЛИАЛА

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Аккредитация филиала, представительства или продление срока их действия

30 раб.дней

В стоимость включено:

Подготовка, сдача и получение документов по доверенности;

Получение свидетельства о постановке на налоговый учет;

Получение кодов статистики;

Изготовление печати;

Получение свидетельств из внебюджетных фондов.

В стоимость не включено:

Консульские сборы;

Гос.пошлины

Нотариальные расходы

Услуги переводчиков

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ ПО РЕГИСТРАЦИИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

СТОИМОСТЬ

ПРИМЕЧАНИЕ

Предоставление юридического адреса

От 12000 руб.

Стоимость зависит от конкретного собственника помещения, номера ИФНС и других параметров

Открытие банковского счета

В стоимость включено:

Подготовка документов;

Сопровождение руководителя в банке;

Получение документов;

Уведомления об открытии счета

Дополнительная обычная печать

Дополнительная печать на автомате

Открытие филиала ООО — комплекс мероприятий, направленный на создание подразделения компании с учетом существующих законодательных норм. Для правильного выполнения задачи необходимо иметь перед глазами четкий план действий, чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств с контролирующими органами.

Чаще всего решение о создании филиала принимается на общем собрании (если участников несколько) или одним учредителем ООО. По законодательству оно может приниматься и другим коллегиальным органом, к примеру, советом директоров. Но такие особенности должны находить отражение в уставе.

Как открыть филиал компании: последовательность действий

Пошаговая инструкция открытия филиала ООО — возможность быстро провести необходимые процедуры и исключить нарушение действующих законодательных норм. Ниже рассмотрим последовательность действий.

Сбор собрания

Первый шаг на пути к созданию филиала общества — созыв собрания учредителей ООО, обсуждение вопроса и вынесение соответствующего решения. Собрать учредителей не составляет проблем, ведь по плану эта процедура проводится ежегодно (в обязательном порядке) или при необходимости.

Подготовка проекта

Как только решение о создании филиала ООО принято, можно приступать к оформлению положения о новом подразделении. Именно этот документ будет использоваться сотрудниками представителя в качестве основного. После разработки проекта последний должен утверждаться на общем собрании. В компании с одним учредителем подобное решение принимается единолично. Стоит понимать, что в случае несогласия участников с текстом документа придется перерабатывать положение, а через время снова собирать учредителей.

Принятие решения о правке устава

На следующем этапе общество должно определиться в необходимости внесения корректировок в устав. В ряде случаев создание филиала не является поводом для изменений. Это стало возможным с 29.12.2015 года, когда компании получили право не отражать факт создания представительства в главном документе ООО. Все, что требует законодательство — отражение информации о филиале в ЕГРЮЛ. Этот вариант более удобен для бизнесменов, ведь так можно сэкономить на выплате госпошлины и не тратить время на сбор учредителей для принятия решения о внесение правок в устав.

Но иногда без такой процедуры не обойтись:

В ситуации, когда в прежнем уставе уже присутствует информация о других филиалах. В такой ситуации необходимо внести в документ сведения о новом представительстве или пересмотреть документ полностью, исключив из него пункт с информацией о других подразделениях. Если данные о количестве филиалов в уставе не соответствует реальному положению вещей, это может стать причиной проблем с контролирующими органами.
При наличии подозрений, что регистрирующий орган может отказать во внесении данных в ЕГРЮЛ без указания информации о новом филиале. В этой ситуации также необходимо собрать учредителей и принять решение о внесении правок в устав ООО. Чем же могут быть вызваны проблемы?

Как отмечалось выше, по законодательству разрешается отражать сведения о новом представительстве общества только в ЕГРЮЛ. Все, что требуется в таком случае — передать в уполномоченный орган форму Р14001 . Недостаток документа в том, что в нем отсутствуют причины создания филиала. Этот пункт присутствует в другой форме (Р13001), а она предусматривает внесение правок в устав, а не только информирование регистратора.

Вот почему в различных частях РФ возможны проблемы с налоговой службой, связанные с невнесением информации о филиале в устав. Во избежание двояких толкований ФНС России предоставила ряд разъяснений. В них отмечено, что правки при открытии представительства могут вноситься по двум формам — Р13001 или Р14001. Но в отношении последней формы осталась недоговоренность, ведь правила ее заполнения оговорены не были.

Опасаясь проблем с налоговой инспекцией, многие ООО продолжают заполнять форму Р13001 . Таким способом они перестраховываются и в обязательном порядке вносят изменения в устав компании. Некоторые общества заполняют форму Р14001 и также не имеют проблем с ФНС. В любом случае, чтобы исключить неприятности в будущем, перед выбором одного из вариантов желательно обратиться в ФНС своего региона и уточнить, по какой же форме лучше работать.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Внесение изменений в устав

Если обществом принято решение в пользу заполнения формы Р13001, требуется подготовить новый проект устава с упоминанием о новом подразделении компании и особенностях его работы. Допускается и другой вариант, когда в «тело» документа правки не вносятся, а составляется дополнение, где и отражаются данные о новом представительстве. Оба варианта соответствуют требованиям законодательства, а решение по выбору принимается собранием.

Практика показала, что лучше вносить корректировки в «тело» устава, чем создавать отдельный документ. Так будет удобнее работать в будущем и удается исключить множество разногласий. Готовый проект должен быть рассмотрен на общем собрании, утвержден, а впоследствии зарегистрирован в государственном органе.

Принятие решения

Как только организационные вопросы решены, и необходимый пакет бумаг собран, можно проводить общее собрание и выполнить следующие манипуляции — принять решение о создании филиала, утвердить новый устав (если принято решение о внесении в него изменений) и положение в отношении нового представительства общества. Результаты собрания должны быть закреплены в протоколе, которые далее передается в регистрирующую структуру.

Заверение документов

Заполненная форма заявления о создании филиала, а также доверенность на одного из учредителей предаются нотариусу (может быть государственным или частным) для заверения.

Передача документов в регистрирующий орган

У участников общества имеется трое суток, чтобы передать оформленные бумаги в регистрирующую структуру. Форма заявления зависит от необходимости внесения корректировок в устав. Как отмечалось выше, после создания представительства правки в главный документ ООО можно не вносить. Вне зависимости от того, какая форма заявления передается для регистрации (Р13001 или Р14001), в них должна стоять подпись руководителя общества. Кроме того, сам документ должен быть заверен нотариально.

В течение пяти суток государственный регистрирующий орган рассматривает обращение, после чего принимает решение об отражении факта создания филиала в ЕГРЮЛ или отказывает в выполнении этих манипуляций. При получении одобрения требуется поставить вновь созданный филиал на учет в ФНС. Но компании не нужно осуществлять каких-либо действий, ведь регистрирующий орган передает необходимые сведения самостоятельно. При этом подразделение ставится на учет в налоговой службе по месту нахождения.

Назначение директора

На следующем этапе необходимо определиться с директором общества и предоставить ему нотариальную доверенность. Процесс назначения может производиться двумя путями:

Вопрос решает лично руководитель общества.
Директор филиала назначается на общем собрании.

Сведения о том, кто имеет право или должен назначать руководителя, содержатся в уставе общества. Что касается трудового договора с новым директором представительства, документ подписывается исключительно руководителем ООО. Кроме того, именно он выдает доверенность на ведение деятельности вновь назначенному директору филиала. В документе должны быть подробно описаны полномочия, которые получает руководитель. В этом случае удается избежать многих правовых коллизий и конфликтных ситуаций с партнерами в будущем.

Постановка на учет во внебюджетных фондах

Последний шаг, который придется выполнить после создания нового филиала ООО — прохождение регистрации во внебюджетном фонде, расположенном по месту работы филиала. Стоит учесть, что такая процедура необходима только при наличии у открытого подразделения отдельного баланса и своего расчетного счета, а также при самостоятельном начислении филиалом заработной платы сотрудникам.

Для регистрации филиала во внебюджетных фондах требуется подготовить следующие бумаги:

Заявление (должно оформляться по установленному образцу). Стоит брать во внимание, что у каждого фонда имеется индивидуальный бланк.
Уведомление, подтверждающее регистрацию главной фирмы во внебюджетных фондах в привязке к юридическому адресу.
Бумаги, необходимые для создания филиала, а также заверенные нотариально (нотариус может быть частным или государственным).

Как только регистрационные процедуры произведены, филиал получает свидетельство. В нем указывается, что открытое подразделение причисляется к плательщикам страховых платежей по месту нахождения.

Особенности создания филиала в другом городе

Если компания создает представительство в другом населенном пункте, пошаговая инструкция будет аналогичной. Главное — постановка на учет в фондах и налоговом органе по месту фактического базирования нового филиала. Как уже отмечалось, с 2010 года ООО вправе не обращаться для регистрации в налоговые органы — эту работу выполняет регистрирующий орган (ФНС по месту расположения главного офиса). Если подразделение открывается в том же городе, достаточно уведомить налоговую службу о его создании.

Итоги

Наличие пошаговой инструкции по созданию филиала компании позволяет с легкостью выполнить все манипуляции, расширить бизнес и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — заранее определиться с формой регистрации и уведомить уполномоченные органы о создании представительства.

Общество с ограниченной ответственностью вправе иметь филиал и/или представительство . Для того, чтобы понять что лучше подходит Вам необходимо разобраться с понятиями филиала и представительства.

Что такое филиал ООО

Например, Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в г. Москве, там же стоит на учете в территориальной налоговой инспекции и осуществляет хозяйственную деятельность, к примеру, по торговле фармацевтическими товарами. В этом случае, филиал, расположенный в Новосибирске, вправе также осуществлять прямую торговлю, получать за это денежные средства на свой отдельный расчетный счет. Представительство, в данном случае, вправе только информировать покупателей о деятельности Общества, все остальное взаимодействие (заключение договоров, расчеты) происходит напрямую между ООО и клиентом, скажем так, привлеченным представительством.

Создание филиала и представительства

Филиалы и представительства создаются только на основании решения Общего собрания участников ООО или единственного участника. При принятии решения о создании филиала или представительства на Общем собрании участников Общества данному вопросу должны проголосовать не менее двух третей (2/3) голосов от общего количества голосов. Уставом ООО может быть предусмотрено иное соотношение голосов для принятия решения о создании филиала или представительства.

Создание филиала или представительства требует полного соблюдения требований Закона об Обществах с ограниченной ответственностью, Гражданского кодекса. Также следует помнить, если филиал или представительство создаются на территории иностранного государства, то их нужно создавать в соответствии с требованиями законодательства данного государства. Дальнейшая текущая деятельность также осуществляется при соблюдении действующего законодательства иностранного государства, на территории которого находятся филиал или представительство.

Деятельность филиала и представительства ООО

Поскольку филиалы и представительства Общества с ограниченной ответственностью не являются отдельными юридическими лицами, то они осуществляют свою текущую деятельность на основании положений, которые утверждаются Обществом.

Филиалы и представительства при создании наделяются имуществом, передаваемым им Обществом. Далее, филиал вправе приобретать иное имущества и ставить (отражать) на своем балансе.

Руководители филиалов и представительств назначаются только по решению Общества. Осуществление текущей деятельности руководители филиалов и представительств осуществляют на основании доверенности выданных Обществом.

Деятельность, которую осуществляют филиалы и представительства, происходит от имени создавших их Общества. Также само Общество несет полную ответственность за их деятельность.

Регистрация филиала или представительства

Как писалось выше решение о создании филиала или представительства должно быть принято Общем собранием участников Общества или его единственным участников. Такое решение должно быть отражено в Протоколе Общего собрания (в случае если участников Общества два и более) или Решении единственного участника.

Также следует внести изменения в Устав Общества и отразить в нем сведения о филиале или представительства. К таким сведениям относятся:

Наименование филиала или представительства, например Филиал ООО «Ромашка» в Новосибирске.

Адрес места нахождения филиала или представительства.

Также необходимо подготовить и нотариально заверить Заявление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме Р13001. В данной форме необходимо заполнить титульный лист, лист К и лист М.

Заявление по форме Р13001
Протокол или решение о создании филиала / представительства
Устав в новой редакции
Квитанцию об оплате государственной пошлины (800 рублей)
Документы, подтверждающие адрес места нахождения филиала или представительства (договор аренды или гарантийное письмо от собственника).

Для третьих лиц, филиал или представительство считаются созданными с момента внесения регистрирующим органом записи в ЕГРЮЛ о создании филиала или представительства.

Ключевые слова: филиал , представительство , ООО