"Корреспондент: особенности труда, его оплаты и налогообложения". Нормативные документы - корреспондент Инструкция по от для корреспондента

Должностные обязанности, права корреспондента

Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) не содержит такой должности, как журналист.

Классификатором предусмотрены должности:

заведующий корреспондентским бюро (пунктом);
корреспондент издательства, редакции газет и журналов;
корреспондент собственный;
корреспондент специальный;
фотокорреспондент.

Приказом Мининформпечати России от 25.12.1992 N 459 утверждены тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников печати и информации.

Должностные обязанности корреспондентов этим документом определены следующим образом (см. таблицу):

Должность	Обязанности
Заведующий корпунктом	Обеспечивает подготовку материалов к публикации по соответствующим направлениям работы. Готовит собственные публикации. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом. Несет ответственность за оперативное, всестороннее и объективное освещение материалов в печати. Разрабатывает перспективные и текущие планы работы корпункта, проводит систематическую работу по подбору авторов, организует оформление документов по координации авторских предложений, обеспечивает нормативный запас редакционного портфеля по своему направлению работы. Редактирует авторские материалы, обеспечивает правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных, работает с письмами, поступающими в корпункт. Готовит справки и другие служебные документы, ведет тематическое досье, составляет подборки, рубрики, готовит их для печати, выпускает в соответствии с утвержденным графиком. Определяет целесообразность сопровождения текста иллюстрациями. Координирует и направляет работу штатных и внештатных корреспондентов. Читает и визирует оригиналы перед сдачей в набор, корректурные оттиски - перед сдачей в печать. Осуществляет мероприятия по совершенствованию редакционно-издательского процесса, организации труда в отделе. Контролирует своевременность оформления документов с авторами. Контролирует делопроизводство в корпункте.
Корреспондент	Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации. Несет ответственность за оперативное и достоверное освещение материалов в печати. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, ведет поиск новых тем. Редактирует авторские материалы, обеспечивает правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных. По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию. Готовит справки и другие служебные документы, ведет тематическое досье, составляет подборки, рубрики, готовит их для печати, выпускает в соответствии с утвержденным графиком. Формирует авторский актив, обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.
Собственный, специальный корреспонденты	Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации. Несет ответственность за оперативное и достоверное освещение материалов в печати. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, ведет поиск новых тем. Редактирует авторские материалы, обеспечивает правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных. По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию. Готовит справки и другие служебные документы, ведет тематическое досье, составляет подборки, рубрики, готовит их для печати, выпускает в соответствии с утвержденным графиком. Формирует авторский актив, обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора. Кроме того, собственный корреспондент выполняет обязанности представителя редакции по месту нахождения корреспондентского пункта. Специальный корреспондент готовит наиболее ответственные материалы по закрепленным за ним направлениям работы.
Обозреватель	Обеспечивает соответствующие подразделения редакции обобщающей информацией по соответствующим направлениям деятельности (экономической, политической, культурной и т.п.) закрепленных за ним объектов или регионов, готовит собственные обобщающие материалы. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом. Несет ответственность за всестороннее и достоверное освещение материалов в печати. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции. Собирает материалы по заданию редакции. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.
Фотокорреспондент	Выполняет все виды съемок по заданию руководства редакции. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом. Своевременно информирует руководство о предстоящих событиях, обеспечивая редакцию разнообразной фотоинформацией по вопросам общественно-политической жизни, науки, культуры. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, ведет поиск новых тем. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.

Законом РФ от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации" (ст. 2) введен термин "журналист", под ним подразумевается лицо, занимающееся редактированием, созданием, сбором или подготовкой сообщений и материалов для редакции зарегистрированного средства массовой информации, связанное с ней трудовыми или иными договорными отношениями либо занимающееся такой деятельностью по ее уполномочию.

Этот же Закон определяет, что полномочия коллектива журналистов - штатных сотрудников редакции должны быть определены в уставе редакции (ст. 20).

Права корреспондента (журналиста) при выполнении должностных обязанностей определяются ст. 47 Закона "О средствах массовой информации":

1) искать, запрашивать, получать и распространять информацию;
2) посещать государственные органы и организации, предприятия и учреждения, органы общественных объединений либо их пресс-службы;
3) быть принятым должностными лицами в связи с запросом информации;
4) получать доступ к документам и материалам, за исключением их фрагментов, содержащих сведения, составляющие государственную, коммерческую или иную специально охраняемую законом тайну;
5) копировать, публиковать, оглашать или иным способом воспроизводить документы и материалы при условии соблюдения авторских прав;
6) производить записи, в том числе с использованием средств аудио- и видеотехники, кино- и фотосъемки, за исключением случаев, предусмотренных законом. При этом распространение сообщений и материалов, подготовленных с использованием скрытой аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки, допускается, только если это не нарушает конституционных прав и свобод человека и гражданина, если это необходимо для защиты общественных интересов и приняты меры против возможной идентификации посторонних лиц или если демонстрация записи производится по решению суда;
7) посещать специально охраняемые места стихийных бедствий, аварий и катастроф, массовых беспорядков и массовых скоплений граждан, а также местности, в которых объявлено чрезвычайное положение; присутствовать на митингах и демонстрациях;
8) проверять достоверность сообщаемой ему информации;
9) излагать свои личные суждения и оценки в сообщениях и материалах, предназначенных для распространения за его подписью;
10) отказаться от подготовки за своей подписью сообщения или материала, противоречащего его убеждениям;
11) снять свою подпись под сообщением или материалом, содержание которого, по его мнению, было искажено в процессе редакционной подготовки, либо запретить или иным образом оговорить условия и характер использования данного сообщения или материала;
12) распространять подготовленные им сообщения и материалы за своей подписью, под псевдонимом или без подписи.

Редакция имеет право подать заявку в государственный орган, организацию, учреждение, орган общественного объединения на аккредитацию при них своих журналистов, собственных корреспондентов.

Аккредитовавшие журналистов органы, организации, учреждения обязаны предварительно извещать их о заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, обеспечивать стенограммами, протоколами и иными документами, создавать благоприятные условия для производства записи.

Аккредитованный журналист имеет право присутствовать на заседаниях, совещаниях и других мероприятиях, проводимых аккредитовавшими его органами, организациями, учреждениями, за исключением случаев, когда приняты решения о проведении закрытого мероприятия.

В соответствии со ст. 49 Закона РФ "О средствах массовой информации" корреспондент (журналист) обязан:

1) соблюдать устав редакции, с которой он состоит в трудовых отношениях;
2) проверять достоверность сообщаемой им информации;
3) удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник, а также об авторизации цитируемого высказывания, если оно оглашается впервые;
4) сохранять конфиденциальность информации и (или) ее источника;
5) получать согласие (за исключением случаев, когда это необходимо для защиты общественных интересов) на распространение в средстве массовой информации сведений о личной жизни гражданина от самого гражданина или его законных представителей;
6) при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
7) ставить в известность главного редактора о возможных исках и предъявлении иных предусмотренных законом требований в связи с распространением подготовленного им сообщения или материала;
8) отказаться от данного ему главным редактором или редакцией задания, если оно либо его выполнение связано с нарушением закона;
9) предъявлять при осуществлении профессиональной деятельности по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
10) соблюдать запрет на проведение им предвыборной агитации, агитации по вопросам референдума при осуществлении профессиональной деятельности.

Ответственность корреспондента

Закон устанавливает недопустимость злоупотребления правами журналиста.

Корреспонденты несут ответственность за нарушения законодательства РФ о средствах массовой информации.

Освобождение от ответственности за распространение сведений, не соответствующих действительности и порочащих честь и достоинство граждан и организаций, либо ущемляющих права и законные интересы граждан, либо представляющих собой злоупотребление свободой массовой информации и (или) правами журналиста, предусмотрено ст. 57 Закона РФ "О средствах массовой информации":

1) если эти сведения присутствуют в обязательных сообщениях;
2) если они получены от информационных агентств;
3) если они содержатся в ответе на запрос информации либо в материалах пресс-служб государственных органов, организаций, учреждений, предприятий, органов общественных объединений;
4) если они являются дословным воспроизведением фрагментов выступлений депутатов Государственной Думы и сенаторов, делегатов съездов, конференций, пленумов общественных объединений, а также официальных выступлений должностных лиц государственных органов, организаций и общественных объединений;
5) если они содержатся в авторских произведениях, идущих в эфир без предварительной записи, либо в текстах, не подлежащих редактированию в соответствии с Законом;
6) если они являются дословным воспроизведением сообщений и материалов или их фрагментов, распространенных другим средством массовой информации, которое может быть установлено и привлечено к ответственности за данное нарушение законодательства Российской Федерации о средствах массовой информации (см. также Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 24.02.2005 N 3 "О судебной практике по делам о защите чести и достоинства граждан, а также деловой репутации граждан и юридических лиц").

Договорные отношения с корреспондентами

Со штатным корреспондентом редакция заключает трудовой договор, который может быть срочным (ст. 59 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).

Как творческому работнику корреспонденту правомерно установить ненормированный трудовой день или гибкий график работы, установить трудовым договором особую продолжительность рабочего дня, предусмотреть работу в ночное время, в выходные и праздничные дни (ст. ст. 94, 96, 113, 153 ТК РФ). Работа в таком режиме оплачивается в порядке, предусмотренном трудовым или коллективным договором.

Если корреспондент в течение какого-либо времени не участвует в создании произведений, то указанное время простоем не является и может оплачиваться в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ст. 157 ТК РФ).

Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252 утвержден Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ (см. также ст. ст. 268, 351 ТК РФ). В этот Перечень включены все названные нами выше должности корреспондентов.

С внештатными корреспондентами договор обычно заключается в устной форме. Такой договор не носит характера трудового. Тем не менее специальный статус профессиональный статус журналиста, определяющий его права, обязанности и ответственность, распространяется как на штатных сотрудников редакций, занимающихся редактированием, созданием, сбором или подготовкой сообщений и материалов для многотиражных газет и других средств массовой информации, продукция которых распространяется исключительно в пределах одного предприятия (объединения), организации, учреждения, так и на авторов, не связанных с редакцией средства массовой информации трудовыми или иными договорными отношениями, но признаваемых ею своими внештатными авторами или корреспондентами при выполнении ими поручений редакции (ст. 52 Закона РФ "О средствах массовой информации").

В соответствии с Законом РФ от 09.07.1993 N 5351-1 "Об авторском праве и смежных правах" произведения журналиста являются объектами авторского права (ст. 14).

Журналисты, фотокорреспонденты, создавая в порядке выполнения служебных обязанностей или служебного задания работодателя материалы для периодических изданий, сохраняют исключительные права на использование своих произведений независимо от издания в целом (п. 4 ст. 14, п. 2 ст. 11 Закона РФ "Об авторском праве и смежных правах"). С 2008 г. вступает в силу четвертая часть Гражданского кодекса РФ (далее - ГК РФ), в которой эти правила будут сохранены (п. 7 ст. 1260, ст. 1295 ГК РФ).

Договор о предоставлении права использования произведения в периодическом печатном издании может быть заключен в устной форме (ст. 32 Закона "Об авторском праве и смежных правах", с 2008 г. - ст. 1286 ГК РФ).

В трудовом договоре со штатным корреспондентом целесообразно предусмотреть выплату авторского вознаграждения как элемент оплаты труда наряду с окладом. Это даст возможность редакции списывать в расходы авторский гонорар штатному журналисту, так как п. 21 ст. 270 НК РФ запрещает признавать расходы в виде любых вознаграждений, предоставляемых руководству или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых договоров (контрактов).

Этот подход не лишит журналиста права на профессиональный вычет по НДФЛ.

Командировки корреспондентов

Служебная командировка определена в ТК РФ (ст. 166) как поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Понятие командировки применимо только к штатным корреспондентам, внештатник может выехать для выполнения редакционного задания, однако такая поездка командировкой считаться не будет (см. Письма Минфина России от 19.12.2006 N 03-03-04/1/844, от 13.11.2006 N 03-03-04/1/755, Письма УФНС по г. Москве от 14.07.2006 N 28-11/62271 и от 10.05.2007 N 21-18/385, Письмо Минфина России от 22.10.2001 N 04-04-06/449, Письмо УМНС по г. Москве от 27.09.2004 N 28-11/62835).

При направлении в командировку следует оформить соответствующие документы, соблюдая унифицированные формы (они утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1):

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) или приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а);
командировочное удостоверение (форма N Т-10) (от применения командировочных удостоверений редакция может отказаться - Письмо Минфина России от 24 октября 2006 г. N 03-03-04/2/226);
служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а).

Корреспонденту выплачивается компенсация командировочных расходов в общем порядке.

Срок командировки корреспондента по России не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути (п. 4 Инструкции Минфина СССР от 07.04.1988 N 62, Письмо УМНС по г. Москве от 15.10.2003 N 26-12/57647). Срок загранкомандировки не ограничен.

Корреспондент, работающий в корпункте за рубежом, может направляться со своего места работы в командировки: в Россию, по стране, где он работает, или в другое государство. Особенностью командировочных расходов в данном случае будет следующее: при направлении в командировку в пределах страны, где находится корпункт, независимо от срока командировки, применяются нормы суточных, предусмотренные для соответствующего государства при направлении туда в командировку из России на срок более 60 дней (Постановления Правительства РФ от 08.02.2002 N 93, от 26.12.2005 N 812).

Особенности охраны труда корреспондента

Редакция (издательство) должна иметь инструкции по охране труда своих работников. Они являются обязательной принадлежностью трудовых отношений (ст. 212 ТК РФ). С типовыми инструкциями по охране труда корреспондентов можно ознакомиться в Приказе Госкомпечати России от 15.10.1997 N 108 "Об утверждении типовых инструкций по охране труда для издательств".

Статья 212 ТК РФ также определяет обязанности работодателя по организации медицинских осмотров (обследований) сотрудников и, в частности, тех, чья работа профессионально связана с эксплуатацией ЭВМ (см. также п. 13.1 ст. 13 Постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 03.06.2003 N 118 "О введении в действие санитарно-эпидемиологических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03", Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 16.08.2004 N 83 "Об утверждении Перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения этих осмотров (обследований)").

Расходы, связанные с проведением таких медицинских осмотров, у редакции учитываются в целях налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, согласно пп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ (Письма Минфина России от 07.08.2007 N 03-03-06/1/543 и УФНС по г. Москве от 28.06.2005 N 20-12/46417).

Налог на доходы физических лиц

Заработная плата корреспондента облагается НДФЛ в общеустановленном порядке.

По сумме авторского гонорара журналисту, фотокорреспонденту может быть по его письменному заявлению предоставлен профессиональный вычет, предусмотренный ст. 221 НК РФ, в размере 20% за рукопись или 30% за фотоработы или иллюстрации от суммы вознаграждения.

Что касается корреспондентов, прикомандированных к корпунктам за рубежом, приобретших статус налоговых нерезидентов РФ, то налогообложение их доходов строится исходя из того, что источник их доходов находится в России (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ). Пробыв за границей не менее 183 дней в течение 12 следующих подряд месяцев, работник становится налоговым нерезидентом РФ (п. 2 ст. 207 НК РФ), и его доход облагается у работодателя по ставке 30%.

Если местом работы корреспондента является корпункт за границей, пребывание за рубежом уже не рассматривается как командировка, и доходы от работы за границей считаются полученными от источника за пределами РФ. Такие доходы обычно облагаются в стране пребывания, а не у работодателя в России, однако доходы корреспондентов в корпунктах российских СМИ за рубежом, согласно многим действующим договорам об избежании двойного налогообложения, облагаются НДФЛ в РФ (по ставке 30%) и освобождаются от налогообложения в стране, где работает такой специалист (см., например, Договоры об избежании двойного налогообложения с Кипром, Великобританией, Турцией, Данией, Албанией, Монголией, Израилем, Румынией, Болгарией, Польшей и рядом других).

Если в соответствующем календарном году работники будут признаны налоговыми резидентами РФ, их вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей на территории иностранного государства подлежит налогообложению НДФЛ по ставке 13%.

В отношении корреспондентов в корпунктах, расположенных в РФ, особое внимание следует уделить вопросам правильности уплаты НДФЛ и подачи сведений о доходах работника в связи с получением им дохода за работу в обособленном подразделении (корпункте).

Пунктом 7 ст. 226 НК РФ на налоговых агентов, имеющих обособленные подразделения, возлагается обязанность перечисления исчисленных и удержанных сумм НДФЛ как по месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения.

Сумма налога, подлежащая уплате в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, определяется исходя из суммы дохода, подлежащей налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этих обособленных подразделений.

Таким образом, исчисленный и удержанный НДФЛ с доходов корреспондентов на местах подлежит перечислению в бюджет по месту нахождения корпункта. Сведения о доходах физических лиц нужно представлять в налоговый орган по месту учета редакции (ст. ст. 226, 230 НК РФ) с указанием кода административно-территориального образования (ОКАТО), в бюджет которого перечисляется НДФЛ (п. 7 ст. 226, ст. 230 НК РФ, Письма Минфина России от 19.05.2006 N 03-05-01-04/129, от 13.11.2006 N 03-05-01-04/311, Письма ФНС России от 07.03.2007 N 23-3-04/238@, от 21.02.2007 N ГИ-6-04/135@, от 13.03.2006 N 04-1-03/132, от 17.01.2006 N 04-1-03/21, Письмо Минфина России от 19.05.2006 N 03-05-01-04/129, Письмо УФНС по г. Москве от 16.01.2007 N 28-11/02739).

Единый социальный налог

Доходы штатного корреспондента облагаются ЕСН в общем порядке, причем гонорар за статью, изобразительный материал также включается в объект обложения ЕСН в полном объеме, если его выплата предусмотрена трудовым договором.

При выплате гонорара внештатному корреспонденту соответствующие суммы не включаются в налоговую базу по ЕСН (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования) (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Если гонорар выплачивается на основании авторского договора (пусть и устного), то в силу п. 5 ст. 237 НК РФ сумма авторского вознаграждения учитывается при определении налоговой базы по ЕСН в соответствии со ст. 210 НК и уменьшается на величину профессионального налогового вычета, определенного п. 3 ст. 221 НК РФ (этого права налогоплательщики лишены в отношении авторских вознаграждений за служебные произведения, выплачиваемых на основании трудовых договоров) (см. также Письмо УМНС по г. Москве от 04.08.2004 N 28-08/51172).

Уплата ЕСН производится централизованно, в том числе и за работников корпунктов, декларации подаются по месту нахождения редакции (Письмо Минфина России от 18.10.2005 N 03-02-07/1-269, Письма МНС России от 28.08.2001 N БГ-6-05/658, от 06.09.2001 N СА-6-05/687, Письмо Фонда социального страхования РФ от 21.06.2001 N 02-18/05-4479, Письма УФНС по г. Москве от 02.05.2006 N 21-18/205, от 08.11.2005 N 21-18/432, от 19.01.2005 N 21-11/01842, Письмо Минфина России от 13.11.2006 N 03-05-01-04/311).

С выплат как штатным, так и внештатным корреспондентам начисляются взносы на обязательное пенсионное страхование (в том числе с сумм авторского гонорара).

Согласно п. 22 Постановления Правительства РФ от 07.07.1999 N 765 на вознаграждения, выплачиваемые гражданам по авторским договорам, страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний не начисляются. Вместе с тем авторские вознаграждения, включаемые в оплату труда штатных работников средств массовой информации, подлежат обложению названными взносами.

В обязательном порядке у работодателя должны быть инструкции:

Об оказании первой помощи.
По пожарной безопасности.
По каждой должности.
По наиболее травмоопасным направлениям деятельности (при работе с электричеством, на высоте, на транспортных средствах и т.д.)

Обязанность разработки данного документа закреплена в статье 212 ТК РФ. Пренебрежительное отношение со стороны работодателя наказывается штрафом до 200 тыс. рублей или лишением свободы на срок до 5 лет. Для работников игнорирование положений охраны труда может оказаться смертельно опасным.

Разработка

Разработка инструкций по ОТ осуществляется на основе межотраслевых или отраслевых типовых инструкций. Например, типовая инструкция по охране труда для пекаря утверждена Постановлением Минтруда от 24.05.2002 № 36 “Об утверждении межотраслевых типовых инструкций...”

При отсутствии нормативных документов, утверждающих межотраслевые или отраслевые требования к безопасным условиям работы, данные нормативные документы разрабатываются на основе требований безопасности, изложенной в эксплуатационной документации, которая поставляется с оборудованием.

Порядок разработки документов определяет работодатель, который может самостоятельно заниматься этим вопросом, а может поручить специально назначенному сотруднику (как правило, инженеру по охране труда, в должностной инструкции которого имеется соответствующая обязанность).

Типовая должностная инструкция специалиста по охране труда

Должность специалиста по ОТ создается в организации, если количество штатных единиц более 50 (статья 217 ТК РФ). Если количество сотрудников меньше, работодатель не обязан вводить указанную должность, но это не значит, что у него стало меньше обязанностей по обеспечению безопасных условий работы для своих подчиненных. Вся ответственность лежит на работодателе.

Профессиональный стандарт Специалист в области охраны труда

При разработке нормативных актов, регламентирующих безопасный труд сотрудников, целесообразно руководствоваться положениями Методических рекомендаций, утвержденных Минтруда 13.05.2004.

Документы по безопасным условиям труда разрабатываются на 5 лет. По прошествии этого времени они подлежат пересмотру.

Досрочно их необходимо перерабатывать в случае:

пересмотра межотраслевых или отраслевых соглашений;
изменения условий труда сотрудников;
внедрения нового оборудования и технологий;
возникновения несчастных случаев;
предписаний контролирующих органов.

Если за 5 лет ничего из перечисленного выше не происходило, действие инструкции продлевается на следующие 5 лет.

Оформление документов о безопасности работы

Нормативный акт по ОТ должен содержать разделы с требованиями к безопасности:

общий раздел;
перед началом работы;
во время работы;
в аварийных ситуациях;
по окончании работы.

При необходимости в него можно включать дополнительные разделы.

Для вводимых в действие новых мощностей допускается разработка и применение временных нормативных актов для сотрудников, которые должны обеспечивать безопасное ведение производственных процессов и безопасную эксплуатацию оборудования.

Образец инструкции по охране труда для офисных работников

Нормативные акты по безопасности работ для всех должностей работников и всех видов деятельности на предприятии утверждаются генеральным директором (если есть профсоюз, следует сначала согласовать все с ним; если специалист по охране труда считает, что некоторые инструкции надо согласовать с каким-либо профильным учреждением, также надо это сделать).

Перечень инструкций по охране труда

Все разработанные и утвержденные нормативные акты, регламентирующие безопасность работы, подлежат учету и выдаче.

Первый журнал (учета) ведется согласно Приложению № 2 к Методическим рекомендация от 13.05.2004, форма следующая:

Форма журнала учета

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены - это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность корреспондента.

1.2 корреспондент относится к категории специалистов.

1.3 корреспондент назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директором предприятия по представлению главного редактора.

1.4 Взаимоотношения по должности:

1.4.1	Прямое подчинение	главному редактору
1.4.2.	Дополнительное подчинение	−
1.4.3	Отдает распоряжения	−
1.4.4	Работника замещает	лицо, назначенное директором предприятия
1.4.5	Работник замещает	−

Квалификационные требования корреспондента:

2.1.	Образование*	высшее; среднее профессиональное образование по специальности «Журналистика»,
2.2	опыт работы	стаж работы не менее (2 лет; 3 лет; 4 лет; др.)
2.3	знания	Законодательство о средствах массовой информации. Специфику информационной работы. Основы газетно-журнального производства. Методы подготовки материалов в печать. Методы редактирования. Грамматику и стилистику русского языка. Методику интервьюирования. Этику журналистской деятельности. Правила пользования записывающим оборудованием, диктофонами, пр. Правила эксплуатации и работы на персональных компьютерах. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Правила внутреннего трудового распорядка. Основы трудового законодательства.
2.4	навыки	Работы с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
2.5	дополнительные требования	−

* Дополнительная подготовка по отдельным направлениям требуется в том случае, если издательство выпускает специализированные газеты или журналы. Например, корреспондент редакции «Бухгалтерской газеты» должен пройти дополнительную подготовку по направлению «Бухгалтерский учет и отчетность».

Документы, регламентирующие деятельность корреспондента

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (главного редактора); Положение о редакции, Должностная инструкция корреспондента, Правила внутреннего трудового распорядка.

Должностные обязанности корреспондента

Корреспондент:

4.1. Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации.

4.2. Устанавливает контакты по заданию редактора или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.

4.3. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом, получает аккредитации в установленных случаях, осуществляет сбор оперативной информации на местах событий, подготавливает вопросы для запланированных интервью, встречается и интервьюируемыми, берет интервью.

4.4. Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.

4.5. Производит записи, в том числе с использованием средств аудио- и видеотехники, кино- и фотосъемки с соблюдением требований законодательства о средствах массовой информации.

4.6. Производит проверку достоверности полученной информации, выполняет иные требования законодательства о средствах массовой информации.

4.7. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывает предложения по освещению отдельных тем, осуществляет поиск новых тем.

4.10. Составляет подборки, рубрики, готовит их для печати и выпускает их в соответствии с утвержденным графиком.

4.11. Обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь.

4.12. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.

4.13. Ставит в известность главного редактора о возможных исках и предъявлении иных предусмотренных законом требований в связи с распространением подготовленного им сообщения или материала.

4.14. По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию.

4.15. Готовит справки и другие служебные документы.

4.16. Ведет тематическое досье.

Права корреспондента

5.1. Корреспондент пользуется всеми правами, предусмотренными законодательством о средствах массовой информации, в том числе: правом отказаться от подготовки за своей подписью сообщения или материала, противоречащего его убеждениям; снять свою подпись под сообщением или материалом, содержание которого, по его мнению, было искажено в процессе редакционной подготовки; распространять подготовленные им сообщения и материалы за своей подписью, под псевдонимом или без подписи; иными правами.

5.2. Корреспондент также имеет право:

5.2.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.2.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

5.2.3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Ответственность корреспондента

корреспондент несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

Условия работы корреспондента

7.1. Режим работы корреспондента определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

7.2. В связи с производственной необходимостью корреспондент может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

7.3. Для решения оперативных вопросов корреспонденту может выделяться служебный автотранспорт.

Условия оплаты труда

Условия оплаты труда корреспондента определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой - у работника.

9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.

9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись)	(фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)	(фамилия, инициалы)
		00.00.00

I. Общие положения
1. Корреспондент относится к категории специалистов.

2. На должность корреспондента назначается лицо, имеющее

(высшее; среднее)

профессиональное образование по специальности “Журналистика”, дополнительную подготовку по

направлению

стаж работы не менее

(2 лет; 3 лет; 4 лет; др.)

3. Корреспондент должен знать:
3.1. Законодательство о средствах массовой информации.
3.2. Специфику информационной работы.
3.3. Основы газетно-журнального производства.
3.4. Методы подготовки материалов в печать.
3.5. Методы редактирования.
3.6. Грамматику и стилистику русского языка.
3.7. Методику интервьюирования.
3.8. Этику журналистской деятельности.
3.9. Правила пользования записывающим оборудованием, диктофонами, пр.
3.10. Правила эксплуатации и работы на персональных компьютерах.
3.11. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров.
3.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
3.13. Основы трудового законодательства.
3.14. ______________________________________________
4. Назначение на должность корреспондента и освобождение от должности производится руководителем организации по представлению _________________
5. Корреспондент подчиняется непосредственно ___________________________________
6. __________________________________________

II. Должностные обязанности

Корреспондент:
1. Обеспечивает редакцию оперативной информацией и другими материалами, готовит собственные публикации.
2. Устанавливает контакты по заданию редактора или по собственной инициативе с государственными органами, органами местного самоуправления, предприятиями для получения необходимой информации; своевременно информирует редакцию о предстоящих событиях.
3. Выезжает на места для освещения событий в стране и за рубежом, получает аккредитации в установленных случаях, осуществляет сбор оперативной информации на местах событий, подготавливает вопросы для запланированных интервью, встречается и интервьюируемыми, берет интервью.
4. Изучает собранную информацию, обрабатывает материалы, представляет их в виде интервью, публикаций, комментариев по определенной тематике, осуществляет подготовку очерков, статей.
5. Производит записи, в том числе с использованием средств аудио- и видеотехники, кино- и фотосъемки с соблюдением требований законодательства о средствах массовой информации.
6. Производит проверку достоверности полученной информации, выполняет иные требования законодательства о средствах массовой информации.
7. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов редакции, разрабатывает предложения по освещению отдельных тем, осуществляет поиск новых тем.
8. Формирует авторский актив.
9. Редактирует авторские материалы, обеспечивает правильность приводимых цитат, имен, цифр и других фактических данных.
10. Составляет подборки, рубрики, готовит их для печати и выпускает их в соответствии с утвержденным графиком.
11. Обобщает материалы внештатных корреспондентов, оказывает им творческую помощь.
12. Подготавливает обязательный минимум информации, установленный распоряжением главного редактора.
13. Ставит в известность главного редактора о возможных исках и предъявлении иных предусмотренных законом требований в связи с распространением подготовленного им сообщения или материала.
14. По заданию руководства работает с письмами, поступающими в редакцию.
15. Готовит справки и другие служебные документы.
16. Ведет тематическое досье.
17. ______________________________________________

1. Корреспондент пользуется всеми правами, предусмотренными законодательством о средствах массовой информации, в том числе: правом отказаться от подготовки за своей подписью сообщения или материала, противоречащего его убеждениям; снять свою подпись под сообщением или материалом, содержание которого, по его мнению, было искажено в процессе редакционной подготовки; распространять подготовленные им сообщения и материалы за своей подписью, под псевдонимом или без подписи; иными правами.
2. Корреспондент также имеет право:
2.1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2.2. Вносить на рассмотрение редакции предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
2.3. Требовать от редакции обеспечения организационно-технических условий оформления документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.4. ______________________________________________

IV. Ответственность

Корреспондент несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации - в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. __________________________________________________