Учет плательщиков страховых взносов осуществляется органами контроля на основании данных об их учете (регистрации) в качестве страхователей (п. 1 ст. 6 Закона № 212-ФЗ).
Налоговый орган после регистрации организации (индивидуального предпринимателя) передает в подразделения ПФР, ФСС РФ и территориальные органы ФОМС (для ИП – только ПФР и территориальные органы ФОМС) сведения, занесенные в единый государственный реестр юридических лиц (единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Подразделения внебюджетных фондов на основании указанных сведений осуществляют постановку на учет, после чего уведомляют об этом страхователей.
Для постановки на учет в качестве плательщиков страховых взносов на обязательное медицинское страхование (далее – ОМС) предпринимателей, адвокатов и частных нотариусов, которые платят только страховые взносы за себя, территориальные органы ПФР проводят сверку с территориальным фондом обязательного медицинского страхования (п. 2 ст. 6 Закона № 212-ФЗ).
Таким образом, от вновь созданных организаций или зарегистрированных индивидуальных предпринимателей никаких самостоятельных действий по постановке на учет во внебюджетных фондах не требуется.
Однако в некоторых ситуациях страхователь должен самостоятельно зарегистрироваться в фондах. Например:
- при создании обособленного подразделения организации;
- если индивидуальный предприниматель заключает первый трудовой или гражданско-правовой договор с физическим лицом, не являющимся ИП.
Остановимся более подробно на процедуре постановки на учет по отдельным плательщикам страховых взносов.
Постановка на учет индивидуальных предпринимателей
После внесения записи в ЕГРИП налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней представляет сведения об ИП в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС РФ, территориальные органы ФОМС (п. 3.1 ст. 11 Федерального закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», п. 23 Правил ведения Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.10.2003 г. № 630).
Перечень таких сведений можно найти в Приложении № 2 к указанным Правилам ведения государственного реестра.
В течение 5 дней со дня передачи таких сведений территориальные органы ПФР и ФОМС осуществляют регистрацию индивидуального предпринимателя (п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ, ст. 9.1 Закона РФ № 1499-1).
После регистрации предпринимателя в качестве страхователя внебюджетный фонд сообщает в налоговые органы его регистрационный номер и дату регистрации в качестве страхователя (п. 4 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Эти данные налоговые органы вносят в ЕГРИП и сообщают предпринимателю.
От Пенсионного фонда и Фонда медицинского страхования предприниматели получают свидетельства о постановке на учет.
ИП «за себя» не обязан исчислять и уплачивать в ФСС РФ страховые взносы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Однако ИП вправе добровольно вступить в правоотношения по указанному виду страхования и уплачивать за себя страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Самостоятельная регистрация ИП во внебюджетных фондах.
1. При заключении с работником первого трудового договора
1.1. Порядок регистрации в ПФР
В срок не позднее 30 дней со дня заключения первого трудового договора необходимо в территориальное отделение ПФР по месту жительства написать заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам (п. 21 Порядка № 296п).
Форма заявления и правила его заполнения приведены в Приложениях 7 и 8 к Порядку № 296п.
Одновременно с заявлением необходимо представить заверенные в установленном порядке копии следующих документов (п. 22 Порядка № 296п):
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии на осуществление определенных видов деятельности;
- документов, удостоверяющих личность страхователя и подтверждающих регистрацию по месту жительства;
- свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (при наличии);
- трудового договора.
1.2. Порядок регистрации в ФСС
В срок не позднее 10 дней со дня заключения первого трудового договора необходимо в территориальное отделение ФСС РФ по месту жительства написать заявление о регистрации страхователя, производящего выплаты физическим лицам (п. 6 Порядка № 959н).
Форма заявления содержится в Приложении № 2 к Порядку № 959н.
Одновременно с заявлением предъявляется паспорт и представляются копии:
- свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- трудовых книжек нанимаемых им работников.
В ФСС предприниматель одновременно регистрируется в качестве страхователя по двум видам обязательного социального страхования (п. 3 Порядка № 959н):
- на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Не позднее пяти дней с момента получения от ИП документов органы ПФР и ФСС РФ зарегистрируют его в качестве страхователя, производящего выплаты физическим лицам, о чем сообщат ИП уведомлениями о регистрации (п. 24 Порядка № 296п, п. 15 Порядка № 959н, п. 15 Порядка № 570). В уведомлениях будет указан регистрационный номер ИП в соответствующем фонде (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности).
В Правилах регистрации во внебюджетных фондах нет четкого указания на то, в каких днях – рабочих или календарных – исчисляются сроки. На практике сотрудники фондов исчисляют такие сроки в календарных днях.
2. При заключении с физическим лицом гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг), а также договоров авторского заказа, договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательских лицензионных договоров, лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (далее – авторские договоры).
Порядок регистрации в территориальном отделении ПФР по месту жительства ИП аналогичен тому, который описан для регистрации при заключении трудового договора.
Исключением является лишь тот факт, что одновременно с заявлением вместо копии трудового договора предоставляется копия гражданско-правового или авторского договора (п. 22 Порядка № 296п).
Индивидуальному предпринимателю при заключении трудового, гражданско-правового или авторского договора не нужно регистрироваться в территориальных органах ФОМС (п.п. 2, 7, 10 Правил № 570, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 30-МЗ (п. 2)).
Пример
Физическое лицо зарегистрировалось в качестве индивидуального предпринимателя 04.02.2010 г. Трудовой договор с первым работником заключен 05.04.2010 г. В этом случае производятся следующие регистрационные действия:
1. Постановка на учет индивидуального предпринимателя в ПФР и территориальных органах ФОМС РФ в качестве плательщика страховых взносов «за себя» производится подразделениями внебюджетных фондов автоматически на основании сведений, переданных из налогового органа.
2. ИП должен на основании заявлений встать на учет в качестве плательщика страховых взносов «за работника» в ПФР не позднее 04.05.2010 г., а в ФСС РФ не позднее 14.04.2010 г.
Постановка на учет обособленных подразделений организаций
Обособленное подразделение организации в целях Закона № 212-ФЗ – любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца (п. 4 ст. 2 Закона № 212-ФЗ).
При этом организации обязаны письменно сообщать в орган контроля за уплатой страховых взносов соответственно по месту нахождения организации о создании обособленных подразделений организации в течение одного месяца со дня его создания (пп. 2 п. 3 ст. 28 Закона № 212-ФЗ).
Регистрация в территориальных органах ПФР, ФСС РФ и ФОМС в качестве страхователя по месту нахождения обособленного подразделения осуществляется только в том случае, если оно (п. 2 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ, абз. 6 ч. 1 ст. 9.1 Закона № 1499-1, п. 12 Порядка № 296п, Письмо Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 г. № 30-МЗ):
- выделено на отдельный баланс,
- имеет расчетный счет,
- самостоятельно начисляет выплаты в пользу своих работников.
Для регистрации в каждый фонд по месту нахождения обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания необходимо отправить заявления по формам:
в ПФР – согласно Приложению 2 к Порядку № 296п;
в ФСС РФ – согласно Приложению № 1 к Порядку № 959н;
в ФОМС – согласно Приложению № 1 к Правилам № 570.
К заявлениям необходимо приложить следующие документы:
при подаче в ПФР – по перечню в п. 12 Порядка № 296п;
при подаче в ФСС РФ – по перечню в п. 8 (для российской организации) и п. 9 (для иностранной организации) Порядка № 959н;
при подаче в ФОМС – по перечню п. 5 Правил № 570.
Не позднее пяти дней с момента получения от организации заявления и документов органы ПФР, ФСС РФ и ФОМС должны зарегистрировать организацию в качестве страхователя (абз. 1 п. 12 Порядка № 296п, абз. 1 п. 15 Порядка № 959н, п. 4 Правил № 570).
В каждом фонде будет присвоен индивидуальный регистрационный номер (при регистрации в органе ФСС РФ также еще и код подчиненности), который будет указан в уведомлении о регистрации (п. 14 Порядка № 296п, пп. 3, 4 п. 15, п. 17 Порядка № 959н). А регистрационный номер в ФОМС будет обозначен в выдаваемом Фондом свидетельстве о регистрации (п.п. 14, 15 Правил № 570).
Как ИП регистрируется в качестве плательщика страховых взносов на ОПС за себя?
Регистрация в территориальных органах ПФР работодателей - индивидуальных предпринимателей является обязательной.
Она осуществляется в 5-ти дневный срок со дня представления в территориальные органы ПФР регистрирующим (налоговым) органом сведений, содержащихся в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) (абз. 2 п. 1 ст. 11 Закона N 167-ФЗ).
Таким образом, для регистрации в территориальном органе ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию от индивидуального предпринимателя не требуется какого-либо заявления.
Регистрация осуществляется без участия индивидуального предпринимателя.
Вышеуказанные положения распространяются на предпринимателей, которые были зарегистрированы в этом качестве налоговой службой и еще не успели заключить ни одного трудового договора о приеме работников к себе на работу.
Однако исходя из п. 21 Порядка регистрации и снятия с регистрационного учета страхователей, производящих выплаты физическим лицам, в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 N 296п (далее - Порядок N 296п) следует, что физические лица - работодатели регистрируются в качестве страхователей в территориальных органах ПФР по месту своего жительства в срок не позднее 30 дней со дня заключения соответствующих договоров.
Регистрация в качестве страхователя физического лица - работодателя осуществляется в течение 5-ти дней на основании заявления о регистрации страхователя и прилагаемых к нему документов, в том числе о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (п. 22 Порядка N 296п).
Разделом II формы заявления (Приложение 7 к Порядку N 296п) предусмотрено, что в качестве страхователя следует регистрироваться в том числе в связи с осуществлением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляющего прием на работу наемных работников.
Таким образом, исходя из Порядка N 296п следует, что индивидуальные предприниматели после заключения с наемными работниками трудовых договоров должны обращаться в территориальный орган ПФР.
Вышеуказанные положения распространяются на ИП и в случае, если они заключат с физическим лицом гражданско-правовой договор, по которому предусматривается необходимость выплаты вознаграждения.
Таким образом, у индивидуального предпринимателя должно быть 2 регистрационных номера в ПФР:
а) первый присваивается гражданину при его регистрации в качестве ИП;
б) второй присваивается ИП при заключении трудовых договоров с работниками или гражданско-правовых договоров.
На данной странице вы сможете скачать формы заявлений в ФНС и ФСС для регистрации ИП в качестве работодателя.
ИП, которые наняли работников (даже если это всего-то один сотрудник!), должны дополнительно встать на учет в Фонд соцстрахования – вы будете зарегистрированы уже как работодатель. По сути, факт заключения трудового договора означает для ИП необходимость перечислять ему зарплату, что будет признаваться выплатой денежных средств физлицу.
Важно! До 1 января 2017 года вставать на учет в качестве работодателя надо было в ПФР и ФСС. С 2017 года ситуация изменилась: страховые взносы передали в ведение налоговой. У предпринимателей появилось много вопросов: надо ли вставать на учет в ФНС и в какие сроки? Особенно это волновало тех предпринимателей, которые только начали вести предпринимательскую деятельность и наняли сотрудников.
ФНС в своем письме №БС-4-11/1628@ от 31.01.2017г. дала официальный ответ на волнующих всех вопрос. С 01.01.2017г. ИП-работодателю вставать на дополнительный учет в ИФНС в качестве страхователя НЕ НУЖНО. Также нет необходимости заявлять об этом в ПФР.
Согласно ст. 431 НК РФ ИП, имеющие наемных работников обязаны начислять страховые взносы и сдавать предусмотренную законом отчетность, соблюдая установленные сроки. Сведения, содержащиеся в отчетах, будут передаваться, в одностороннем порядке, от ИФНС в ПФР на основании заключенного между ними соглашения об информационном обмене.
Также в ст. 419 НК РФ отражен перечень лиц, для которых нет обязанности вставать на учет в качестве плательщиков страховых взносов:
- ИП, имеющие наемных работников. Важно! Работники должны быть заняты исключительно в предпринимательской деятельности ИП.
- Адвокаты и нотариусы.
- Оценщики, а также патентные поверенные, занимающиеся частной практикой.
- Арбитражные управляющие.
- Медиаторы.
Если индивидуальный предприниматель будет производить выплаты физическим лицам, не занятым в его предпринимательской деятельности, к примеру, садовнику, няне, то в этом случае, он может встать на учет как плательщик страховых взносов. Сделать это можно в заявительном порядке в любой налоговой инспекции, (основание ст.83 п.7.2 НК РФ).
Но обязанность вставать на учет в ФСС никто не отменял! В течении 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с наемным сотрудником ИП обязан встать на учет в ФСС.
Зачем эта регистрация вообще нужна? При приеме на работу физлиц работодатель приобретает обязанность уплачивать в их пользу взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний. Для осуществления этих отчислений и важно встать на учет.
Осуществить регистрационную процедуру для присвоения статуса работодателя необходимо непосредственно после подписания первого договора трудового характера — тянуть с этим не надо.
Для регистрации в качестве работодателя в фонде социального страхования ИП необходимо представить следующие документы:
- Заявление.
- Копию паспорта ИП.
- Копии трудовых договоров, заключенных с наемными сотрудниками.
Подать документы в ФСС можно как лично, почтовым отправлением с описью вложения, так и через портал Гос.услуг
Скачать формы заявлений для регистрации ИП в качестве работодателя вы можете ниже:
- Заявление ФЛ о постановке на учет в качестве плательщика страховых взносов
- Форма заявления для ФСС
Документы на сайте всегда актуальны, но лучше перепроверить актуальность в сервисе «Консультант Плюс».
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.
Законодательным кодексом регламентирована система почти автоматического оформления ИП в Пенсионном фонде и ФСС после завершения процесса госсрегистрации. Налоговый орган, руководствуясь этими положениями, сообщает сведения о новой единице в ПФ и ФСС. Ему приходит уведомление о том, что он постановлен на учет по месту жительства после регистрации в фондах (п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ от 15.12.2001г .). Его можно получить лично или с помощью средств связи. Однако статус ИП, как плательщика взносов, претерпел небольшие изменения. Как получить на руки уведомление о регистрации в этих внебюджетных фондах – цель статьи.
Нововведения законодательства
Основным из них является тот факт, что теперь контроль за расчетами и выплатой взносов в ПФ осуществляет Федеральная Налоговая Служба. Изменения зафиксированы в ст. 34 Налогового Кодекса РФ .
Заявление в налоговую ИП подает один раз при регистрации в статусе предпринимателя (п. 2 ст. 84 НК РФ). Отдельно регистрироваться в ФНС в качестве работодателя не требуется
Это означает, что ИП теперь сразу получает статус налогового агента, который теперь осуществляет выплаты в страховые фонды как работодатель.
ИП нужно обязательно планировать, как он будет вести свою финансово-трудовую деятельность. По результатам принятого решения произойдет процесс регистрации:
- Самостоятельно без сотрудников. В данном случае ИП будет работать без наемных работников, поэтому регистрация во внебюджетных фондах произойдет автоматически по данным ФНС. В итоге будет выдано уведомление органа физическому лицу о завершении регистрации.
- Как работодатель. Здесь необходимо еще раз проходить дополнительную регистрацию в ПФ и ФСС РФ. Это связано с тем, что работодателю придется уплачивать кроме своих, еще и страховые взносы за наемных рабтников.
Существует определенный алгоритм и временной период регистрации в ПФ и ФСС, а также выдачи уведомления . содержит реквизиты фонда, на которые платятся перечисления и отдельный регистрационный номер.
Сроки получения уведомления
В зависимости от того, в какой категории будет работать ИП, меняются сроки выписки уведомления.
Важно! Если ИП не получил в срок уведомление как физлицо, ему необходимо посетить отдел ПФ по месту жительства и самостоятельно подать заявление.
Предпринимателю необходимо соблюдать сроки подачи , иначе ему грозит штраф от 5 000 рублей и выше. Если срок превышен свыше 90 дней, то штрафные санкии удваиваются, и придется оплатить уже 10 000 рублей.
Оформление в ПФ
Как физлицо предпринимателю регистрироваться не нужно. При получении свидетельства о регистрации в налоговом органе, он может быть уверен, что его данные в ПФ уже есть. Он поставлен на учет и оплачивать взносы будет в формате «единое окно».
Если планируется набор наемных лиц, то предприниматель переходит в статус работодателя и обязан вносить страховые взносы за своих работников . В этом случае в течение 30 дней после оформления с ними трудового договора, необходимо обратиться в орган ПФ по месту регистрации и предоставить пакет бумаг. В оригинале подают только заполненный бланк заявления, остальные документы в виде копии:
- паспорт гражданина РФ;
- ОГРНИП;
- лицензии, если ведется такой вид деятельности;
- трудового договора на каждого сотрудника;
- трудовых книжек работников.
В итоге ИП получает бланк «Уведомления о регистрации страхователем, производящим выплаты физическим лицам», в котором указан его регистрационный номер. Предприниматель с наемными работниками в 2018 году получит два номера в качестве:
- физлица;
- работодателя – налогоплательщика.
При перечислении страховых налоговых отчислений за себя он указывает один номер, за сотрудников – второй.
Алгоритм регистрации в ФСС
С 01.01 2017 года процесс дополнительной регистрации ИП как физлица был отменен, а вот в ФСС регистрироваться необходимо. Нужно это сделать в установленный законом срок, иначе избежать штрафа не получится (ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ от 24.07.1998 г).
Как только предприниматель-бизнесмен оформил первый трудовой договор с наемным лицом, ему необходимо подавать заявление в территориальное отделение ФСС. Сделать это нужно в течение 30 дней, считая от даты подписания договора. Заявление подается на бланке установленной формы. Все эти требования освещены в
Одновременно с заявлением подается следующий пакет бланков:
- дубликаты личных бумаг ИП, сюда входит паспорт и ИНН;
- дубликаты документов нанятого по договору работника – его трудовой книжки и договора.
Важно! В случае заключения новых договоров после регистрации нового заявления подавать не требуется.
Предоставить бумаги для регистрации можно электронным способом через единый портал услуг.
Заключительный этап регистрации
После регистрации в ФСС в статусе работодателя ИП получает на руки документы с указанием:
- регистрационного номера и кода подчиненности;
- класса профессионального риска;
- размера страховых отчислений на страхование от несчастных случаев.
Кроме этого обязательно выдаются данные о реквизитах фонда для перечисления страховых взносов и сроках. Регистрация происходит через 3 дня после подачи документов.
Важно! ИП может добровольно заключить договор с ФСС для уплаты взносов за себя.
Это поможет при наступившем случае временной нетрудоспособности или рождении ребенка (ст. 2, 4,5 Закона N 255-ФЗ от 29.12.2006 г .). Для этого нужно подать заявление в орган ФСС и оплатить сумму взносов не позже 31.12.2018 г. Общая сумма за год составляет 3 302,17 рублей. В этом случае ему гарантировано страховое обеспечение в следующем 2019 году. Если взносы не поступили на счет, то договор автоматически расторгается.
По мнению работника территориального отдела ПФ г. Оренбурга Мясниковой Е.И., основной ошибкой начинающих ИП является незнание особенностей налогообложения. Сумма страховых взносов варьируется зависимости от системы налогообложения, на которой остановит свой выбор бизнесмен.
| Система | ИП – физлицо | С наемными лицами |
| ОСН | Размер взносов учитывается в статье расходов. | |
| УСН доходы-расходы | Как и в предыдущей графе. | |
| УСН доходы | Налог уменьшается на сумму взносов. | Уменьшение налога на сумму взносов на 50%. |
| ЕНВД | Нет льгот. | Уменьшается не более, чем на 50% от суммы взносов на работников. |
| ПСН | Снижение налогооблогаемой базы не предусмотрено. | |