- Что такое наименование или название ООО;
- Каким может быть его название;
- Что такое полное и сокращенное название;
- На каких языках может быть наименование;
- Может ли название повторятся или оно должно быть уникальным;
- Что нельзя (какие слова) включать в название ООО;
- Может ли наименование быть изменено.
Согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь полное наименование на русском языке. Также ООО вправе иметь сокращенное наименование на русском языке.
Также Закон позволяет Обществу с ограниченной ответственностью иметь полное и сокращенное наименование на иностранном языке или языке народов РФ.
Полное наименование ООО должно содержать в себе само наименование и слова «Общество с ограниченной ответственностью». Сокращенное наименование должно содержать аббревиатуру «ООО» и полное или сокращенное название Общества.
В настоящий момент наименование ООО не обязательно должно быть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо). Но, важно помнить, что согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса использовать наименование схожее с наименование другого юридического лица, которое осуществляет аналогичную деятельность, не допускается.
Статья 1474 - Гражданский кодекс
3. Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.
Выбирая наименование ООО учитывайте, что при совпадении названия вашего ООО с названием другого Вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности. Но, это только в том случае, если выбранное Вами название зарегистрировано как товарный знак, принадлежащий другому юридическому лицу.
Ограничивается использование в наименовании (названии) ООО таких слов как: «Российская Федерация», «Россия», «Москва» и т.п., а также производных от них. Для получения разрешения на использование таких слов и словосочетаний нужно обратиться в Министерство Юстиций .
Статья 1473 - Гражданский кодекс
4. В фирменное наименование юридического лица не могут включаться:
1) полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;
5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Изменение наименования ООО
Наименование ООО может быть изменено. Для изменения названия ООО Общим собранием участников Общества необходимо принять Решение о смене наименования и оформить его Протоколом. Данный факт (смену названия ООО) необходимо зарегистрировать, т.е.,
Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП, Вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса :
При подготовке регистрационных документов вам обязательно надо решить - как назвать ООО? Ваша организация должна иметь полное фирменное наименование на русском языке, включающее указание на организационно-правовую форму. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Оптовик».
Дополнительно статья 4 закона № 14-ФЗ дает право иметь сокращенное наименование юридического лица на русском языке (с аббревиатурой «ООО»), а также полное и сокращенное наименование на языках народов РФ и на иностранных языках. Всего получается 6 наименований, но основным из них является полное фирменное наименование ООО на русском языке.
В некоторых случаях полное наименование юридического лица должно указывать на вид деятельности (ломбарды, страховые компании, платежные системы). Но при этом название компании не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности (статья 1473 ГК РФ).
Как проверить название ООО на уникальность
Может ли наименование фирмы повторять фирменное наименование другой организации? Согласно статье 1474 ГК РФ юридическое лицо не вправе использовать фирменное название другой компании. Тем не менее, идентичные или схожие названия ООО на практике встречаются.
Дело в том, что налоговая инспекция при приеме регистрационных документов не проверяет уникальность выбранного вами наименования организации. После регистрации идентификация общества происходит не по названию ООО, а по кодам ИНН и ОРГН, которые не повторяются.
Проверить уникальность подобранного названия вы можете самостоятельно через . Возьмем для примера популярное в названиях организаций слово «Восток».
Если мы зададим поиск по точному соответствию наименования, то сервис выдаст нам 8 юридических лиц «Восток», с разными ИНН и ОРГН. Если же искать наименования организаций, содержащих слово «Восток» в вариациях, то мы получим уже 200 ответов.
Правообладатель фирменного наименования ООО вправе обратиться в суд с иском о понуждении другой организации изменить идентичное или схожее до степени смешения наименование, но для этого должны соблюдаться следующие условия:
- организации занимаются аналогичной деятельностью;
- фирменное наименование истца включено в ЕГРЮЛ раньше, чем фирменное наименование ответчика.
Так что, если вы не хотите в будущем подобных судебных разбирательств, рекомендуем выбирать уникальное наименование, которого еще нет в ЕГРЮЛ.
Собираетесь регистрировать ООО? Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервисом, который сократит время подготовки документов и исключит ошибки.
Требования к наименованию юридического лица
Выбирая название для ООО, учитывайте, что законом установлены требования к наименованию. Согласно ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться, такие обозначения, как:
- иноязычные заимствования в русской транскрипции или в транскрипциях языков народов РФ терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица;
- полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
- полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;
- полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
- полные или сокращенные наименования общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Обращаем ваше внимание на риски при указании в наименовании ООО слова "Лимитед", прямой перевод которого "Ограниченный". Хотя само по себе это слово не является термином или аббревиатурой организационно-правовой формы юридического лица, однако некоторые ИФНС признают его таковым и выносят отказ в регистрации. Рекомендуем заранее уточнять в регистрационном органе возможность внесения этого слова в фирменное наименование вашей компании.
Включать в название ООО компании слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них можно при наличии разрешения от Минюста РФ.О том, как получить это разрешение, вы можете узнать в Постановлении Правительства РФ от 03.02.2010 N 52.
На использование слов, образованных из наименования субъекта РФ, устанавливают и некоторые региональные нормативно-правовые акты. Так, включать в наименование организации слова, производные от «Москва», разрешается только по согласованию с Геральдическим советом города Москвы (Постановление Правительства Москвы от 27 марта 2015 года N 147-ПП).
А использовать в наименовании слова «Олимпийский» и «Паралимпийский» вправе только образовательные учреждения и физкультурно-спортивные организации, готовящие спортсменов.
Наименование организации указывается в учредительных документах. Гражданский кодекс не содержит каких-либо указаний о том, как должна называться фирма, кроме некоторых ограничений, о которых мы расскажем ниже. Главное - указать организационно-правовую форму. Также в учредительных документах должно содержаться полное наименование организации и сокращенное (при наличии).
Последнее - вовсе не обязательное условие при регистрации. Можно обойтись одним, однако часто это затрудняет бюрократическую работу. К тому же сокращенное наименование организации может значительно сэкономить бюджет. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье.
Понятие
Наименование организации - это название, имя фирмы, которое подается в Единый Государственный Реестр Юридических Лиц (ЕГРЮЛ). «Как корабль назовешь - так он и поплывет» - мудрость, проверенная временем. На сегодняшний день есть узконаправленные специалисты в области нейминга (помощь в поисках оптимального названия) и брендинга (создания узнаваемого образа). Мы затронем правовой аспект данного понятия, разберем, как влияет смена наименования организации на дальнейшую деятельность.
Обязательное использование слов в наименовании
Выше мы уже отмечали, что Гражданский кодекс не содержит каких-либо регламентаций, требований, предъявляемых при создании запоминающегося имени предприятия. Однако существуют определенные сферы деятельности, в которых некоторые слова обязательны:
- Слово «Банк» или «Небанковская кредитная организация» обязательны для кредитно-финансовых учреждений.
- Страховые организации обязаны использовать термины, которые связаны с их деятельностью, например, «взаимное страхование», «страховой брокер».
- Некоммерческие организации обязаны указывать правовой статус и характер своей деятельности, например «Благотворительный фонд», «Общественная религиозная организация» и др.
По такой же логике запрещается наименование организации, которое будет вводить в заблуждение потребителей. К подобным примерам можно отнести слова «микрофинансовая организация», «ломбард», «биржа» для компаний, которые никак не связаны с той деятельностью.
Сокращенные наименования
Сокращенные наименования, как правило, применяются в тех организациях, которые обязаны включать те или иные слова. Это значительно увеличивает полное наименование. Возникают сложности, связанные с изготовлением вывесок, бланков, печатей и др. Также длинные названия трудно воспринимаются потребителями, сложно создать узнаваемый бренд. Гражданский кодекс не запрещает параллельное использование сокращенного наименования в повседневной деятельности.
Наименование организации: образец
Итак, в законе можно использовать два названия. Первое должно полностью соответствовать всем пунктам Гражданского кодекса, например, Общество с ограниченной ответственностью "Приморский лес", Некоммерческая организация "Достойное будущее". Согласимся, подобные длинные названия будут создавать трудности в повсеместной работе. Сокращенные наименования могут выглядеть так: ООО "Приморский лес", НКО "Достойное будущее". Также разрешается иметь дополнительное наименование на английском языке, на языке коренных и малых народов России.
Чего нельзя использовать в официальных наименованиях
В фирменное наименование организации законодательно запрещено включать:
- Полное или сокращенное наименование органов власти, контролирующих организаций, правоохранительных органов.
- Официальные названия государств, международных, межгосударственных и межправительственных организаций.
- Названия, противоречащие нормам морали, общепринятым нормам, общественным интересам, принципам разумности.
Последний пункт является субъективным. Много возникает различных споров и мнений на этот счет. Однако здравый смысл в них побеждает, и мы не видим на витринах магазинов надписи, которые вызывают у нас негативные ассоциации. Конечно, всегда находятся недовольные, но это сугубо индивидуальные случаи, массово они не выражены.
Что касается официальных названий государств, то и здесь есть некоторое непонимание: можно ли использовать название «Россия» или «Российская Федерация»?
Название нашей страны допускается только по разрешению. Его порядок устанавливает Правительство.
Право на исключительное использование
Государство на законодательном уровне борется с нечестной конкуренцией. Иногда нечестные предприниматели используют уже знакомый бренд в своих целях: они называют аналогично свои компании. Юридически это запрещено. Не допускается тождественное или сходное наименование. Исключение составляют различные сферы деятельности: например, две компании с одинаковым названием «Пересвет». Первая продает электронику, вторая - продукты питания. Подобный случай не будет противоречить законодательству, т. к. конкуренции между фирмами не существует.
Если две компании имеют одинаковое наименование, продают аналогичные товары или услуги, то правом исключительного использования обладает та, которая встала на учет в ЕГРЮЛ первой. Для второй могут наступить негативные последствия: возмещение убытков, связанных с неправомерным использованием. Кроме того, она обязана переименовать свое предприятие. Далее подробнее расскажем об этом.
Кто принимает решение о переименовании
Изменение наименования организации в обязательном порядке происходит по решению компетентного управляющего органа. Процедура не зависит от того, по какой причине она происходит. Суд не вправе сам переименовывать предприятие. Он может только обязать компетентные руководящие органы сменить вывеску. Порядок определен соответствующим федеральным законом в зависимости от организационно-правового характера. Например, функционирование акционерного общества регулируется федеральным законом от 26.12.1995 года № 208-ФЗ «Об акционерных обществах». Проводится собрание акционеров. На нем и принимается решение.
Смена наименования организации: образец приказа
Предположим, некая фирма подала в суд на своего конкурента с аналогичным наименованием. Местный арбитражный суд удовлетворил поданный иск. Теперь конкурент, который также имеет аналогичное наименование, обязан в ближайшее время сменить его. Законная процедура таких действий регулируется Федеральным законом от 08.02.1998 года № 14 - ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Созывается учредительное собрание, на котором принимается решение о переименовании. После этого руководитель издает приказ, который содержит примерно следующее:
«На основании записи, внесенной в ЕГРЮЛ о переименовании Общества с ограниченной ответственностью... (название) в Общество с ограниченной ответственностью... (название, номер свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ серии... № ..., выдано Межрайонной Инспекцией ФНС России № ... по... области... дата) приказываю:
- Использовать новое наименование.
- Начальнику отдела кадров (Ф.И.О.) внести изменения в трудовые договоры, книжки, документы кадрового учета.
- Заместителю директора (Ф.И.О.) изготовить новые фирменные бланки, печати, штампы, предусмотренные действующей инструкцией по делопроизводству; уведомить всех имеющихся контрагентов об изменении общества согласно действующему законодательству.
- Заместителю директора по хозяйственной части (Ф.И.О.) заказать новую вывеску Общества и произвести ее установку до... (дата).
- Контроль над выполнением приказа оставляю за собой.
Порядок переименования
Смена имени предприятия - затруднительный процесс. На практике крупные компании прибегают к ней крайне редко, в силу серьезных обстоятельств. Для переименования необходимо совершить следующие действия:
- изменить учредительные документы;
- повторно зарегистрироваться с новыми документами в ЕГРЮЛ;
- изменить все печати, бланки, договоры, включая трудовые контракты;
- издать необходимые локальные документы и др.
После переименования обязательно необходимо уведомить всех партнеров и контрагентов официальными письмами. Если на балансе предприятий числятся транспортные средства, недвижимость, товарные знаки, запатентованные изобретения и др. - также все придется перерегистрировать. Те, кто с этим сталкивался, знают, как сложно, например, получить патент на бренд в Росреестре.
В ряде официальных мероприятий, документов и протокольных действий важно не только краткое наименование или бренд, но и полное наименование организации. Разберемся, для чего и кому это необходимо.
Из статьи вы узнаете:
Законодательные основы
Основные положения о юридическом лице, в том числе и касательно наименования, содержатся в Гражданском кодексе РФ. Согласно ст. 54 ГК РФ юр. лицо имеет свое наименование, которое должно содержать указание на организационно-правовую форму. В случаях, когда законом предусмотрена возможность создания вида юридического лица , в названии должно содержаться указание только на такой вид. Наименование некоммерческой организации (а в предусмотренных законом случаях и наименование коммерческой организации) должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
С одной стороны, кажется, что учредители организации праве выбрать любое название. Но тем не менее законом предъявляется ряд требований. Так, согласно ст. 1473 ГК РФ, коммерческая компания выступает в гражданском обороте (заключает сделки, несет обязанности, обладает правами и ответственностью) под своим фирменным наименованием. Полное фирменное наименование организации должно содержать указание на его организационно-правовую форму и собственно название юридического лица, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.
Особенности и ограничения
Итак, законом определены ограничения и особенности:
У юр. лица может быть одно полное фирменное наименование и одно сокращенное фирменное на русском языке. По одному – полное и сокращенное - на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке;
Наименование (как полное, так и сокращенное) указывается в едином государственном реестре юридических лиц и в учредительных документах этого юр. лица (если оно действует не на основании типового устава);
Есть ряд сведений, которые не могут быть включены в название юридического лица. Это: официальные наименования иностранных государств, полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов гос. власти, органов гос. власти субъектов РФ и органов местного самоуправления, полные или сокращенные названия общественных объединений, обозначения, противоречащие принципам гуманности и морали). Подробнее указано в ст. 1473 ГК РФ;
Запрещается включать официальное наименование «Российская Федерация» или «Россия» и слова, производные от него. Это возможно лишь с разрешения Правительства РФ. Постановлением Правительства РФ от 03.02.2010 N 52 утверждены Правила включения в фирменное название юридического лица официального наименования "Российская Федерация" или "Россия", а также слов, производных от него. Именно там описана процедура получения разрешения на употребление данных понятий.
Таким образом, полное юридическое наименование организации может быть полным и сокращенным, на русском языке и на иностранном языке. Определяясь с выбором следует учитывать эти нормы права.
Тождественность наименований
Пунктом 3 ст. 1474 ГК РФ запрещается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного другому юридическому лицу или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в ЕГРЮЛ ранее, чем «имя» первого юр. лица.
Разумеется, что любое юридическое лицо использует свое наименование путем размещения на вывесках, объявлениях, баннерах, практически в любой документации, при рекламных кампаниях, при позиционировании себя в сети Интернет. Именно по названию, как индивидуальному признаку, каждое конкретное юридическое лицо отличается среди всей иной массы зарегистрированных компаний. Таким образом, именно полное наименование организации (ООО «Альтаир», например), является основным идентифицирующим признаком и средством индивидуализации, наряду с другими. Идентифицировать компанию можно и по ИНН, ОГРН – такой способ идентификации больше присущ государственным структурам, налоговым органам, но среди обывателей, клиентов, потребителей, контрагентов – именно название является определяющим.
Право использования фирменного наименования своей организации охраняется законом в соответствии со ст. 1474 ГК РФ. Нарушитель правила о недопустимости тождественности должен либо прекратить использование похожего, либо изменить свое и привести в соответствие с требованиями закона.
Специфика наименования юридического лица
Итак, мы рассмотрели общие положения, действующие в отношении наименования всех юридических лиц. Тем не менее, для отдельных категорий юридических лиц предусмотрены специальные условия, касающиеся формирования их полного названия. Такие требования содержатся в специальных законах. Например, разберем полное наименование образовательной организации.
В соответствии с ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" наименование образовательной организации должно содержать указание на ее организационно-правовую форму и тип образовательной организации. Типы указаны в этом же законе в ч. 2 ст. 23. Отдельные вопросы по образовательной организации разъясняются Письмом Минобрнауки России № ДЛ-151/17 от 10.06.2013 г. "О наименовании образовательных учреждений". Таким образом, полное наименование образовательной организации будет включать как организационно-правовую форму, так и ее тип. Например, муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Школа №___» или учреждения дополнительного образования.
Согласно Федеральному закону от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" общество должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Общество вправе иметь также полное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Таким образом, сокращенного у общества с ограниченной ответственностью может и не быть.
Для чего нужно сокращенное название?
Для ряда документов использование более короткого имени удобнее – например, в листе нетрудоспособности удобнее заполнять укороченное наименование. В ряде документов также предполагается указание как на полное, так и на сокращенное.
Следует также помнить, что произвольно сокращать название юридического лица , под которым оно зарегистрировано в едином государственном реестре юридических лиц, нельзя. Указывать в официальных документах, в рекламе, в правоотношениях с партнерами и контрагентами, в отношениях с государственными органами сокращенное название можно только в том случае, если оно закреплено в учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Это же правило действует и в отношении локальных нормативных актов.
Особое внимание необходимо уделить наименованию организации, когда идет ее рекламная кампания. Так, использование в рекламе неточных названий (даже путем перестановки слов, нарушения последовательности, неточное воспроизведение заглавных и строчных букв и т.д.) может привести к признанию рекламы недостоверной (так как она вводит в заблуждение потребителей относительно субъекта, оказывающего услуги). А такие действия чреваты штрафами и иными неблагоприятными последствиями.
Сокращение допускается как в организационно-правовой форме: например, общество с ограниченной ответственностью сокращается до ООО, так и в самом наименовании. Например, промышленный банк указывается в полном варианте, а промбанк – в сокращенном.
Секретарям, представителям юридического лица, работникам, имеющим дело с клиентами, единоличному исполнительному органу следует точно знать, какие виды наименования имеет его организация, чтобы верно использовать надлежащий вариант.
Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Госзнак, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова "трест", "комбинат", фабрика" и т.д: комбинат "Кузбассуголь" (комбината "Кузбассуголь"), трест "Саратовгаз" (треста "Саратовгаз").
При отсутствии слова "трест". "комбинат" и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Новосибирскгэсстрой (Новосибирскгэсстрою ).
Должности и титулы представителей зарубежных стран и международных организаций
Названия титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной буквы: император Японии, королева Нидерландов, президент России, канцлер ФРГ, генеральный секретарь ООН.
В дипломатических документах, в сообщениях на высшем уровне названия высших должностей и титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Республики Индии.
Наименование съездов, конгрессов, конференций, пленумов.
В названиях съездов, конгрессов, конференций, сессий с прописной буквы пишется первое слово, если это не родовое понятие, а также имена собственные: Всемирный конгресс сторонников мира, Поместный собор Русской православной церкви, Женевская конференция.
В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова "съезд", "заседание" пишутся со строчной буквы. С прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа "Первый", "Второй", "Международный", "Всероссийский" и т.п.
Наименования должностей и почетных званий, ученых степеней
Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии..
Наименование высших должностей и высших почетных званий Российской Федерации пишутся с прописной буквы: Герой Российской Федерации, Президент российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", но: наградить народного артиста Российской Федерации.
Наименование памятников старины
В названиях соборов, храмов и т.п. с прописной буквы пишут первое слово (если это не родовое понятие) и имена собственные: Исаакиевский собор, мавзолей Галлы Блацидии, собор Парижской Богоматери, храм Василия Блаженного, Крестовоздвиженский Кафедральный собор, церковь Святой Софии, церковь Новомучеников Российских.
Названия церквей и соборов с элементами "Сан", "Сент" пишутся раздельнол с последующей частью названия: собор Сан Марко, церковь Санта Кроче.
ГЛОССАРИЙ
Бланк документа – лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации-авторе документа.
Делопроизводство – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование – это процесс создания и оформления документа.
Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершенияисполнения или отправления.
Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Организационно-распорядительные документы – это письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельностим органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Организация работы с документами -это обеспечение движения документов в аппарате управления, их использование в справочных целях и хранения.
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке.
Реквизит – отдельный стандартный (обязательный) элемент оформления официального документа
Служебные (управленческие) документы – документы, которые определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в текущей деятельности организации.
Стандартизация – это процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов.
Унифицированная система документации (УСД) – система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Унификация – привидение чого-либо к единой системе, форме, единообразию.
Формуляр – бланк, имеющий обязательный набор реквизитов, расположенных в определенной последовательности.
Юридическая сила документа – это свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1 Басовская Е.Н. Написание имен собственных/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№8.-76-80.
2 Басовская Е.Н. Об употреблении географических названий/ Е.Н.Басовская //Справочник секретаря и офис-менеджера.-2003.-№10.-80-84.
3 ГОСТ Р.6.30-2003"Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов".- М.: Госстандарт России, 2003.- 10с.
4 Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления): Учебник для вузов / Т.В.Кузнецова, Л.В.Санкина, Т.А.Быкова и др.; Под ред. проф. Т.В.Кузнецовой.- М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 359с.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
СХЕМЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ
 |
| 01 02 | 16 19 | |
| 08 09 10 04 05 06 07 | ||
| 11 12 | ||
| 21 22 25 | ||
| 23 24 26 | ||
| 28 30 29 |
Продолжение приложения А
Рисунок Б.1- Образец общего бланка организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.2- Образец углового бланка письма организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.3- Образец продольного бланка письма организации
Продолжение приложения Б
Рисунок Б.4 -Образец продольного бланка письма должностного лица
Окончание приложения Б
Рисунок Б.5 - Образец продольного бланка конкретного вида документа
ПРИЛОЖЕНИЕ В
Примерный перечень документов, на которых ставится гербовая печать.
Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы и т.д.);
Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);
Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ);
Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические);
Заявки (на оборудование, изобретения и т.д.);
Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
Заключения и отзывы организаций на диссертации и авторефераты, направляемые в высшую аттестационную комиссию;
Исполнительные листы ;
Командировочные удостоверения ;
Нормы расхода на драгоценные материалы;
Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
Положения о министерствах (ведомствах);
Протоколы (согласования планов поставок; выдвижения народных заседателей и т.д.);
Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
Смета расходов (на содержание аппарата управления; подготовку и освоение производства новых изделий; на калькуляцию к договору; на капитальное строительство и т.д.);
Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.);
Спецификация (изделий, продукции и т.д.);
Титульные списки ;
Штатные расписания и изменения к ним.