Протокол проверки знаний по охране труда (бланк)
Организация обучения нормам охраны труда и последующей проверки знаний сотрудников является обязанностью работодателя. При этом установлен ряд обязательных правил, которые должны быть соблюдены. Так, одним из требований процедуры проверки полученных сотрудниками компании знаний является правило о том, что итоги такой проверки должны оформляться протоколом по установленной форме. Не все работодатели следуют этому правилу, и за это их штрафуют. Протокол проверки знаний по охране труда, бланк которого доступен для скачивания ниже, подойдет для многих компаний и предпринимателей. Вместе с тем иногда следует учесть и отраслевые особенности. В ряде отраслей утверждены отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки полученных знаний.
Процедура проверки знаний норм охраны труда
Компании и предприниматели должны уделять должное внимание требованиям и нормам охраны труда. В противном случае неизбежны претензии со стороны трудовых инспекций и других надзорных органов, а в худшем случае — производственные травмы и несчастные случаи с сотрудниками на рабочем месте. Важное место в системе правил охраны труда занимает процесс обучения работников этим нормам.
В различных отраслях могут приниматься отдельные порядки обучения работников нормам охраны труда и проверки знаний. Так, Приказом Минсвязи РФ № 86 от 23.07.2002 утвержден порядок обучения и проверки знаний для сотрудников организаций отрасли «Связи». Одним из приложений к этому порядку утвержден и протокол соответствующей проверки знаний.
Также вы можете скачать незаполненный бланк-образец (протокол по электробезопасности).
Группы по электробезопасности
Чтобы обеспечить соблюдение техники безопасности при производстве работ, связанных с электричеством, сотрудникам присваиваются соответствующие степени допуска. Министерство труда и социальной защиты России в своем Приказе от 24.07.2013 № 328н утвердило 5 ступеней электробезопасности:
- 1-я степень присваивается лицам, не обслуживающим электроустановки и не использующим в работе электричество. Требований к специальному образованию и стажу работы в этом случае не предъявляется;
- 2-я степень присваивается начинающим электрикам, операторам электроинструментов и водителям машин. Для ее получения особых требований также не существует;
- 3-я степень допуска дает право работнику самостоятельно работать с напряжением до 1000 В. Для этого требуется получить профильное образование и опыт работы по предыдущей степени. Присваивается лицам не моложе 18 лет;
- 4-я степень дает право самостоятельно работать с электроустановками свыше 1000 В или же руководить работами с напряжением до 1000 В;
- 5-я степень позволяет работать с напряжением свыше 1000 В и руководить такими процессами. Для ее получения обязательно иметь внушительный трудовой стаж по 4-й степени электробезопасности (не менее 2 лет).
Проверка знаний по электробезопасности
Группы по электробезопасности присваиваются в ходе проверки знаний работников. В роли экзаменаторов выступают председатель и члены комиссии. Как правило, это , имеющие группу по электробезопасности не менее 4-й (инженер-энергетик). Согласно п. 2.5 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, введенных в оборот Приказом № 328н, итоги аттестации протоколируются.
Бланк протокола
Минтруд России в Приложении № 4 к Приказу № 328н разработал официальный бланк этого документа. Ответственным за заполнение бланка является секретарь комиссии.
Документ должен содержать следующую информацию:
- наименование организации;
- наименование и номер документа;
- дату, место проведение проверки;
- сведения о лицах, входящих в состав комиссии;
- данные проверяемых;
- результаты проверки знаний;
- заключение комиссии.
Заполненный документ подписывается председателем комиссии, секретарем и членами, входящими в нее. Также свою подпись ставит проверяемый сотрудник — в знак ознакомления с итогами проверки. Все заполненные протоколы проверки знаний правил работы в электроустановках фиксируются в специальном журнале, оформляемом согласно Приложению № 5 к к Приказу № 328н.
Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ
Законодательство Российской Федерации в сфере трудовых отношений достаточно большое внимание уделяет безопасности персонала, задействованного в производственном процессе. Среди всех потенциально опасных областей труда, таящих угрозу здоровью и/или жизни человека, особо выделена работа с электрическим током, напряжением. А значит – и электробезопасность работника. Чтобы максимально исключить поражение от электрических приборов и элементов, в законодательство ввели соответствующие классы допусков. Протокол проверки знаний по электробезопасности, образец которого дан в этой статье, отражает и степень допуска работника.
Уровни электробезопасности
В последнее время главным методом, обеспечивающим соблюдение безопасности при выполнении работ на электрическом оборудовании, выступает прикрепление работникам определенных степеней допуска.
В Министерстве труда и соцзащиты РФ 24 июля 2013 года был издан приказ № 328н, который утвердил 5 уровней допуска в целях электробезопасности (см. таблицу ниже).
| Уровни электробезопасности по закону | |
| Уровень | Пояснение |
| Первый уровень допуска | Присваивают персоналу, который не обслуживает электрические установки. Такие сотрудники не работают с электрическим током. Чтобы получить этот начальный уровень, нет необходимости в специальном образовании и трудовом стаже. |
| Второй уровень допуска | Предназначен начинающим электрикам, водителям машин и операторам электроинструмента. Тут также не нужен особый опыт или какое-то специальное образование. |
| Третий уровень допуска | Сотрудник может получить, если достиг совершеннолетия. Это даст ему право выполнять работы с напряжением, не превышающим 1000 вольт. На этом уровне уже необходимо специальное образование, а также опыт в работах на предыдущем (втором) уровне допуска. |
| Четвёртый уровень допуска | Предоставляет работнику право самостоятельно манипулировать с электрическими установками при напряжении более 1000 вольт. Также они могут руководить выполнением работ с напряжением, не превышающим 1000 вольт. |
| Пятый уровень допуска | Считается самым высшим в данном перечне. Тут можно не только самостоятельно работать с напряжением, превышающим 1000 вольт, но и руководить работами подчиненного персонала на оборудовании с напряжением выше данного предела. Если у сотрудника нет опыта работы на 4-м уровне электробезопасности, то 5-й уровень ему не предоставят. |
Проверка знания положений электробезопасности
В пункте 2.5. Правил охраны труда при работе на электрических установках (введены в использование приказом Минтруда № 328н от 24.07.2013) предусмотрено оформление проверки знаний сотрудников на предмет электробезопасности соответствующим протоколом.
Министерство труда к своему приказу № 328н от 24 июля 2013 года издало Приложение № 4. В нём приведена официально принятая форма бланка, как выглядит протокол проверки знаний по электробезопасности:
А Приложения № 5 и 6 отражают необходимость заполнения специального журнала, в котором приводят все составленные протоколы по проверке знаний персонала и необходимых правил электрической безопасности при работе на соответствующем оборудовании:
Как ни странно, но само Министерство труда России не определило каких бы то ни было требований по порядку и методике заполнения рассматриваемого протокола. Поэтому, когда формуляр заполняют, соответствующее лицо должно учитывать следующие принципы:
- документ готовят только на бумажном носителе;
- бланк может быть заполнен как рукой проверяющего лица, так и методом машинописи;
- заполняют обязательно все строчки документа (кроме случаев, которые перечислены в отдельных сносках к протоколу);
- каждый член комиссии, проверяющей знания сотрудника, должен подтвердить своей подписью уровень компетентности испытуемого лица;
- если в составе экзаменационной комиссии есть сотрудник службы государственного контроля, то он также ставит свою подпись в бланке протокола;
- в конце всех заполнений свою подпись ставит проверяемый работник.
Обязательный документ
В итоге необходимо отметить, что правила по охране труда и техники электрической безопасности обязывают проводить соответствующие проверки сотрудников и заполнять протокол проверки знаний по электробезопасности. Образец официально утверждён. Его заполняет комиссия на каждого специалиста предприятия. Комиссию же создают по приказу руководителя.
Признание приоритета сохранности жизни и здоровья сотрудников является самым важным в деятельности служб охраны труда. Именно поэтому они выдвигают жёсткие требования к тем, кто отвечает за безопасность трудовой деятельности рабочих целого производственного цеха, устраивая для них проверочные мероприятия, чтобы те, в свою очередь, качественно смогли проверить знания по ОТ у своих подопечных.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
О том, как правильно составляется протокол таких проверок, что в нём указывается и другие нюансы его оформления, вы узнаете из этой статьи.
Что это за документ?
Проверка знаний ОТ всех сотрудников является очень важным мероприятием на предприятии, поэтому подлежит обязательному протоколированию.
Протокол такого заседания отражает принцип коллегиальности заседания и относится к распорядительной документации с приоритетной правовой функцией.
Протокол проверки знаний (требований) охраны труда работников (далее - Протокол) - это документ, в котором зафиксированы результаты сдачи экзаменов перечня лиц, проходивших обязательное обучение.
В каких случаях требуется?
Протокол неразрывно связан с комиссией по проверке требований охраны труда организации, именно эта коллегия квалифицированных специалистов его издаёт на своём заседании.
Но прежде всего, члены комиссии сами должны быть обучены в специализированном учебном заведении.
Итак, получается:
- Первый случай требования Протокола: члены комиссии проверки требований ОТ аттестуются в обучающем центре и получают на руки вместе со своим удостоверением копию протокола, в котором зафиксированы результаты проверки.
- Второй случай требования Протокола: приказом руководителя создаётся комиссия по проверке требований ОТ, в неё входят минимум три человека, которые уже прошли своё обучение и аттестацию и имеют удостоверение на руках. Именно эта комиссия имеет право обучать и проверять знания в сфере ОТ у начальников структурных подразделений, главных инженеров и других ответственных лиц в каждом цехе, оформляя результаты проверки специальным протоколом.
- Третий случай: в каждом цеху образуется своя комиссия по проверке знаний рабочих этого участка в области ОТ. Она состоит из начальника цеха и других ответственных специалистов. Комиссия также составляет свой Протокол проверки знаний по безопасности труда.
Таким образом, реализуется трёхуровневый контроль за знаниями и навыками руководителей, специалистов и рабочих по технике безопасности.
Основания для составления
Нормативное обоснование составления протокола закреплено Порядком обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организации, утверждённого Постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 г. № 1/29.
Именно в этом Постановлении подробно прописаны основные действия, которые должны осуществлять руководители, службы, комитеты по вопросам труда рабочих, его охраны и безопасности, а также порядок обучения и проверки знаний ОТ.
Раздел III полностью посвящён аттестационным мероприятиям в этой сфере, кто и когда их должен проводить, как часто и что получает работник по результатам проверки. В пункте 3.6 указано, что эти результаты оформляются с помощью протокола.
Как оформить протокол проверки знаний по охране труда?
Требования к документу
Крайне важным является правильное составление Протокола, когда дело касается обеспечения юридической силы решения, принятого коллегиальным собранием.
Поэтому к нему предъявляется ряд требований:
- Краткость. В данном случае допускается использование сокращённой формы протоколирования по схеме: «имя сотрудника — принятое решение». То есть в документе перечисляются имена членов комиссии, указывается главная тема и основание для его составления, и по списку сотрудников идёт перечень решений комиссии: «сдал — не сдал».
- В зависимости от количества сотрудников Протокол может получиться многостраничным. Однако требования к оформлению его первой страницы неизменны: она должна быть напечатана либо на фирменном бланке предприятия (при наличии), либо по его образцу или обычным продольным способом с центральным расположением надписей.
- Составление «день в день». Это значит, что заседание комиссии, на которой оформляется Протокол, проходит той же датой, какой датирован приказ о проведении плановой проверки знаний работников в области ОТ.
Форма и разделы
Как и другие распорядительные документы, формуляр Протокола подготавливается в электронном виде и распечатывается на листах формата А4.
Его обязательными разделами являются:
- полное название предприятия;
- заголовок (ПРОТОКОЛ);
- дата заседания;
- состав комиссии: председатель, члены;
- основание составления (это номер и дата приказа о создании постоянной комиссии по проверке знаний требований ОТ);
- текст: тема программы обучения, количество часов, поимённый список сотрудников с подписями в ознакомлении;
- подписи членов комиссии.
Особенности заполнения
- Наименование организации должно указываться полностью вместе с типом организационно-правовой формы (не «ООО», а «Общество с ограниченной ответственностью»).
- В случае работы комиссии отдельного цеха, ниже делается пометка о его названии.
- Заголовок «ПРОТОКОЛ» пишется большими буквами, немного ниже названий, но обязательно по центру.
- Форма даты – буквенно-цифровая. Именно такой способ предусмотрен для протоколов коллегиальных органов.
- Подписи всех сторон: членов комиссии и аттестуемых сотрудников проставляются уже на отредактированном экземпляре Протокола.
- Подписи не требуется скреплять печатью, так как этот документ относится к внутренней документации.
Образец заполнения бланка в 2019 году:
Типовой бланк протокола можно скачать тут:
Нюансы
Когда заполняется?
Перед заседанием секретарь комиссии подготавливает списки сотрудников, направленных на проверку и несколько чистых формуляров самого Протокола. Тот его экземпляр, который секретарь заполняет непосредственно на самом заседании, является черновым вариантом.
По окончании проверочного заседания секретарю нужно свести свои записи воедино и составить окончательный вариант Протокола. Именно в этом документе сотрудники будут расписываться, знакомясь с результатами проверки своих знаний.
Сколько экземпляров нужно?
Протокол составляется в двух экземплярах: оба они должны содержать все необходимые реквизиты и подписи сотрудников.
Нужна ли регистрация?
Рядом со словом «ПРОТОКОЛ» всегда должен присутствовать его номер (индекс). Того требуют правила делопроизводства.
Между тем, регистрация протоколов в специальных журналах учёта требуется всегда. Правильным вариантом оформления индекса протокола считается двузначное обозначение, например не 1, а 01.
Где хранить?
Один оригинал Протокола остаётся у инженера по охране труда, другой направляется в отдел кадров – вот почему он оформляется в двух экземплярах.
Ответственность работодателя за ошибки при составлении
Работодатель отвечает за правильную организацию мероприятий по обучению, проверке знаний, проведению инструктажей, поэтому ошибки в таких значимых распорядительных документах, как Протокол, не допускаются.
Возможные нарушения могут быть выявлены в ходе расследования несчастных случаев на производстве.
Будут проверяться все документы по ОТ, которые велись на предприятии, досконально будут изучены программы обучения и протоколы проверочных мероприятий. При выявлении нарушений в составлении документации или отсутствии подписей инструктируемых по факту сдачи экзамена по ОТ вина полностью ляжет на работодателя.