Карта соут пример заполнения. Образец карты специальной оценки условий труда

Карта СОУТ (понятие и законодательные основы)

Карта спецоценки условий трудовой деятельности — это документальная форма, содержащая информацию:

• о трудовой обстановке на предприятии;
• итогах мероприятий по оценке условий трудового функционирования с учетом негативных производственных явлений, наличествующих на обследуемых рабочих местах;
• классах (подклассах) вредности трудовых условий;
• компенсационных гарантиях работающим в неблагоприятных трудовых условиях.

Карта СОУТ является составным элементом отчетной формы, заполняемой по итогам проведенной оценки условий труда на рабочих местах. Отчетная форма содержится в приложении № 3 к приказу Минтруда «Об утверждении Методики проведения спец. оценки условий труда…» от 24.01.2014 № 33н. Кроме того, в качестве приложения № 4 к указанному приказу выступает инструкция по заполнению данной формы.

Нормативным документом, регулирующим порядок оформления карт СОУТ, является закон «О спецоценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, который установил (ст. 15 и 16) следующее:

1. Карта формируется для всех рабочих мест.
2. Для аналогичных рабочих мест формируется единая карта СОУТ.
3. Форма карты СОУТ содержит подразделы, в которых указываются:
   • данные о компании (наименование, ИНН, код деятельности по ОКВЭД, код территории по ОКАТО и т. д.);
   • сведения о рабочем участке (наименование профессии сотрудника, название структурного подразделения, сведения об аналогичных местах трудовой деятельности);
   • численность работающих;
   • СНИЛС сотрудников;
   • анализ условий трудового функционирования с учетом неблагоприятных производственных факторов;
   • данные о компенсационных льготах, предоставляемых работающим;
   • предложения по совершенствованию условий труда;
   • дата формирования карты;
   • подписи членов комиссии, ее председателя, экспертов, а также служащих, на рабочих местах которых проводились исследования.

Пример заполнения разделов карты СОУТ, образец

Реквизиты, данные о работниках

Заполнение карты осуществляется последовательно, от раздела к разделу.

1. В шапку заносятся все сведения, указанные в заголовках ячеек, в соответствии с учредительными и регистрационными документами организации. Например:

   ИП Антонов Валентин Петрович
   Воронеж, ул. Чапаева, д. 1, Антонов В. П., [email protected]
   ИНН работодателя	Код по ОКПО	Код по ОКОГУ	ОКВЭД	ОКАТО
   3662047600	74338588			20401000000

2. Далее указываются регистрационные данные самой карты:

   КАРТА № 1

   специальной оценки условий труда

   Наименование профессии (должности) работника: оператор копировальных и множительных машин

   Наименование структурного подразделения: отдел копирования

   Количество и номера аналогичных рабочих мест: 0.

3. В строках 010-022 указываются сведения о сотрудниках.

   Графа 010 (Выпуск ЕТКС, ЕКС): перечисляем реквизиты единых тарифно-квалификационных справочных документов, на основании которых составлялось штатное расписание.

   Графа 020 (численность работающих):

   Графа 021 (СНИЛС работников):

   081-123-456-00

   ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в графе 021 не хватит строк, можно сделать дополнение по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2.

   Графа 022 (данные техники в соответствии с документацией по эксплуатации и наименование используемых материалов):

   Используемое оборудование: копировальная машина (модель, номер).

   Используемые материалы: бумага, копировальный порошок.

Сведения по итогам проверки

Заполнение следующих строк карты (с 030 по 050) осуществляется после проведения СОУТ.

Графа 030 (оценка условий труда по вредным и опасным факторам):

Здесь перечисляются негативные явления производства в соответствии с формой карты СОУТ, установленной приказом № 33н, и проставляются классы исходя из проведенной специалистами-экспертами оценки.

Не знаете свои права?

Графа 040 (гарантии и компенсации, предоставляемые сотрудникам, занятым на данном рабочем месте):

№ п/п	Виды гарантий и компенсаций	Фактическое наличие	По результатам СОУТ
			Необходимость установления (да/нет)	Основание
	Повышенная оплата труда
	Ежегодный доп. оплачиваемый отпускной период
	Сокращенное рабочее время
	Молоко и прочие дополнительные продукты
	Лечебное питание
	Право на страховую пенсию раньше срока
	Проведение медосмотров			Ст. 213 Трудового кодекса РФ

Помимо перечисленной информации карта должна содержать:

• дату составления;
• подписи (с расшифровкой) председателя и членов комиссии СОУТ и экспертов, проводивших проверку;
• подписи всех причастных сотрудников, ознакомленных со сведениями из карты, даже если они работают на обследуемом участке эпизодически, выполняя разовые операции.

Внесение изменений в карту СОУТ

Рекомендации по изначальному формированию карты описаны достаточно подробно как в инструкции (приложение № 4 к приказу № 33н), так и в различных разъяснительных статьях на эту тему. Однако впоследствии, например при изменении кадрового состава организации (увольнении одних сотрудников и принятии в компанию других), может возникнуть необходимость изменить сведения о СНИЛС работников.

Письмом «О порядке внесения в карты СОУТ СНИЛС работников» от 25.05.2015 № 15-1/В-1929 Минтруд России разъяснил процедуру осуществления таких корректив. Суть ее в следующем: замена данных о СНИЛС в карте СОУТ может быть произведена только после осуществления очередного мероприятия по СОУТ на конкретном рабочем месте. При этом новые сотрудники и временно переведенные на данное место члены трудового коллектива должны быть ознакомлены с данными по итогам проведения на их рабочем участке оценки условий труда. Факт ознакомления подтверждается в карте подписями новых сотрудников.

Также Минтруд в указанном письме сообщает, что ведется работа по внесению изменений в отчетную форму по СОУТ и инструкцию по ее заполнению, результатом которой должен стать в том числе обновленный порядок занесения СНИЛС в карту. Проект изменений предполагает занесение данных работника в момент ознакомления сотрудника с результатами проведенной СОУТ. Правда, на момент написания данной статьи (конец 2017 года), такие коррективы в нормативную базу внесены не были.

Как видите, процесс заполнения карты СОУТ не представляет собой особенных сложностей. Однако при этом требуется внимание к деталям в связи с необходимостью указания большого количества точных данных.

Карта специальной оценки условий труда представляет собой документ, содержащий данные о состоянии условий труда на рабочем месте. Из нее можно узнать, существуют ли вредные и опасные факторы на производстве и, если да, как они компенсируются. При трудоустройстве каждый приступающий к своим обязанностям сотрудник знакомится с содержанием индивидуальной карты СОУТ, чтобы узнать, есть ли риски и каковы они, а также каков размер льгот. Индивидуальная карта выдается на руки работнику для подтверждения гарантий и возможных компенсаций согласно установленному классу труда.

Изменения

Карта аттестации рабочего места изменила законодательный статус. Создание института СОУТ, зафиксированное Федеральным законом № 426-ФЗ , требует заполнения другой карты – СОУТ.

Казалось бы, разница на первый взгляд незаметна, но она значительно облегчает задачу работодателям. Система АРМ (автоматизированное рабочее место), которая позволяла ранее проводить экспертную оценку для выявления потенциально опасных условий труда, сегодня стала непродуктивной. Многие работодатели утратили заинтересованность в регулярном проведении такой процедуры.

Общего описания состояния рабочего места, как это было раньше, стало недостаточно для объективной и комплексной оценки. Утвержденная в качестве нового инструмента экспертизы спецоценка включает вопросы и социального обеспечения. Затрагиваются меры по улучшению условий для работников, и планируются расходы на проведение необходимых мероприятий. Все это призвано заинтересовать работодателей, поскольку проведенная процедура дает возможность снизить размер отчислений в страховые фонды.

Проведенная процедура дает возможность снизить размер отчислений в страховые фонды.

Новый документ

Карта заполняется отдельно для уникального рабочего места, аналогичные рабочие места вносятся в один документ. Эксперты из уполномоченной организации производят замеры и исследуют состояние производственной среды. Если опасные и вредные условия не выявлены, рабочие места признаются отвечающими государственным нормам, оформление карт для них не производится.

К примеру, труд офисных сотрудников, который требует использования вычислительной, копировально-множительной и другой бытовой и офисной техники, не считается. Оценка условий труда в данном случае не проводится, что вполне отвечает интересам представителей малого бизнеса. Форма карты спецоценки условий труда работников заключается в отчете о проведении СОУТ. Существуют четкие правила ее заполнения. Образец документа – бланк для внесения необходимых данных по разделам.

После внесения подписей председателя, членов комиссии и экспертов свою подпись ставит работник, ознакомленный со всеми внесенными в нее индивидуальными сведениями.

20-05-2016

Карта специальной оценки условий труда (СОУТ) – это документ, содержащий исчерпывающие сведения о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте. На страницах карты указана следующая информация:

Результаты оценки вредных и опасных факторов конкретного рабочего места;
класс условий труда;
сведения о компенсациях и льготах, предоставляемых работнику;
рекомендации по улучшению условий труда.

Карта специальной оценки условий труда составляется индивидуально для каждого рабочего места и дополняет общую документацию, полученную по результатам проведения специальной оценки условий труда. О полученных результатах необходимо ознакомить всех сотрудников, как вновь прибывших, так и работающих давно, с целью оценки профессиональных рисков работников для жизни и здоровья на рабочем месте, о мерах, предпринятых для их предотвращения и льготах, предоставляемых за работу на вредных производствах.

Подготовка карты специальной оценки условий труда

Карта специальной оценки условий труда готовится организацией по проведению данного мероприятия, на основании результатов тщательного исследования рабочей зоны. Карту специальной оценки условий труда получают все рабочие места, на которых были проведены замеры факторов производственной среды. Рабочие места, соответствующие 1 и 2 классу условий труда подлежат СОУТ декларированию . Это объясняется тем, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны безопасными по нормативам в области охраны труда.
Основная ответственность по проведению специальной оценки условий труда и ее результатов лежит на эксперте организации по проведению спецоценки.

Заполнение карты специальной оценки условий труда

Форма заполнения карты спецоценки, определяется в «Форме отчета о проведении специальной оценки условий труда», и содержит следующие пункты:
1. Шапка карты специальной оценки – здесь приводятся ИНН хозяйствующего субъекта и коды организации: ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО;
2. Наименование должности (профессии) работника;
3. Наименование структурного подразделения;
4. Опознавательные номера и количество аналогичных мест – аналогичными называются места, расположенные в одной рабочей зоне, работники выполняют на них идентичные технологические процессы, используют для работы однотипное оборудование. На такие места заполняется одна карта оценки мест труда;
5. Используемое сырье, материалы и оборудование – это могут быть как сортировочные машины, токарные станки, так и стационарные компьютеры;
6. Сводная таблица оценки факторов на рабочем месте;
7. Решение о присвоении класса условий труда;
8. Данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах – заполняется в случае установления факторов вредности и опасности производства;
9. Предложения по улучшению условий труда – рекомендации, обязательные для выполнения на рабочих местах.
Заполненная карта специальной оценки условий труда подписывается всеми членами комиссии и экспертами организации по , после чего с ней знакомятся и подтверждают свое согласие с приведенными результатами личной подписью все сотрудники предприятия.

После принятия соответствующего закона в конце 2013 года каждое предприятие должно иметь карты специальной оценки условий труда, которые являются обязательной частью финальных отчетов о проведенной процедуре специальной оценки. Данные документы предоставляют работникам полноценную информацию об условиях их трудовой деятельности и опасных факторах окружающей среды, а также позволяют формировать статистические данные для формирования прогнозов состояния здоровья населения в ближайшем будущем.

Отсутствие или неправильное заполнения подобного документа может стать причиной значительного наказания работодателя. Так, например, в подобных случаях возможна одна из следующих форм ответственности:

• Штрафные санкции на сумму до 200 000 рублей;
• Приостановка деятельности предприятия на срок до 90 рабочих дней;
• Ограничение или лишение свободы сроком до пяти лет;

Именно по этой причине, карта специальной оценки условий трудастала чрезвычайно интересовать руководителей различных предприятий, чтобы не допустить значительных ошибок или недоработок в будущем.

Зачем требуется карта СОУТ?

Карты специальной оценки условий труда позволяют дать адекватную и всестороннюю оценку опасных факторов рабочей среды, которая затем будет использоваться для:

• Информирования рабочих об опасных и вредных производственных факторах, которые могут привести к значительным проблемам со здоровьем в будущем;
• Создания понимания работодателем проблем его предприятий, а также в возможных способах улучшений условий рабочей среды и снижения патогенного влияния на жизнь и здоровье его сотрудников;
• Проведения текущего контроля контролирующими органами в сфере соблюдения прав работников со стороны работодателя;

Каждая карта должна обладать целым рядом данных, которые в будущем помогут в кратчайшие сроки охарактеризовать рабочую среду. Для этого указывается информация и наименовании подразделении, должности, сотрудниках (и их паспортных данных), используемом оборудовании, средствах защиты и т.д.

– рабочей среды и оформление данного типа документов происходит многоэтапно, и недопустимо совершать какие-либо ошибки во время заполнения карты ОСУТ.

Процедура заполнения карты ОСУТ

Заполнение данных работодателя

Первым шагом является заполнение полных данных о работодателе, названии его организации, адресе нахождения, паспортных данных руководительского состава и непосредственного начальника, контактные данные, а также другую информацию в соответствии с наименованием таблицы.

Первая часть карты ОСУТ имеет следующий вид:

Заполнение номера карты, данных о сотрудниках, наименование и должности

Следующим шагом является присвоение номера карты, занесение данных о числе сотрудников, наименование их должностей и служебных обязанностей. Все номера указываются по возрастающей, а название должностей заполняют на основании штатного расписания.

Пункт «Выпуск ЕТКС, ЕКС» подразумевает заполнение реквизитов единых тарифно-квалификационных справочников, которые послужили основанием для составление штатного расписания. Нижняя таблица о количестве работников заполняется фактическими данными.

Данные страховых свидетельств

Ниже указываются данные страховых свидетельств сотрудников, которые осуществляют трудовую деятельность на текущий момент, однако в таблице могут оставаться пустые сроки для дальнейшего заполнения по мере приема новых работников на работу.

Данные об оборудовании и сырье

Дальнейшим шагом является внесение данных об установленном оборудовании и сырье, которое применяется работниками во время выполнения их должностных обязанностей. Наименование оборудование указывается совместно с названием модели, номером и т.д.

Данные должны носить наиболее полный характер. Помните, что указываются данные даже об обычных копировальных аппаратах и персональных рабочих компьютерах.

Результаты заполнения замеров

Следующая таблица заполняется по результатам проведения замеров соответствующей лабораторией или контролирующей организацией. Недопустимо вносить неправдоподобные или теоретические данные – все они должны быть подтверждены документально. Также указываются данные о применяемых средствах индивидуальной защиты и оценка их эффективности.

В целом, заполнением данного пункта занимается специалист из контролирующей организации, который несет непосредственную ответственность за достоверность заполняемых данных.

Сведения о компенсациях и выплатах

Следующим пунктом является таблица со сведениями о выплате дополнительных компенсаций и гарантиях, которые предоставляются сотрудникам со стороны работодателя. Все гарантии должны соответствовать действующему законодательству. Так, например, здесь указывается информация о сокращении длительности рабочей смены, выдаче дополнительных молочных продуктах и т.д. Важно указывать наименование нормативного документа, который служит основанием для данной компенсации.

Чуть ниже представители контролирующей организации дают общие рекомендации для условий рабочей среды и рабочего процесса для максимальной минимизации влияния опасных факторов рабочей среды. Работодатели должны помнить, что данные рекомендации являются обязательными к исполнению.

Перечень всех членов комиссии

Чуть ниже все члены контролирующей комиссии расписываются о том, что результаты проверки верны, а следующим пунктом является роспись сотрудников о том, что они ознакомились с данным документом. Документ должен быть заполнен работниками даже в том случае, если выполняемая работа носит одноразовый характер.

Работодатель обязан хранить заполненную карту СОУТ на предприятии. Место хранения он определяет самостоятельно выпущенным нормативным актом. Если предприятие в своем штате имеет специальный отдел по охране труда, то карта СОУТ находится там, иначе может быть в отделе кадров или бухгалтерии.

С 2014 года в России действует закон , который обязывает работодателей проводить специальную оценку условий труда (СОУТ). Это не абсолютное новшество, ранее проводили аттестацию рабочих мест с целью определения вредных и опасных условий труда, для начисления льгот и компенсаций определенной категории работников.

Спецпроверку рабочих мест на предмет выявления опасных или вредных факторов для жизни и здоровья сотрудников проводят компании, имеющие государственную аккредитацию .

Зачем нужна подобная оценка

1. Выявить все факторы, которые влияют на человека на данном рабочем месте;
2. По возможности снизить риск опасного воздействия;
3. Если вредное воздействие устранить не возможно, рабочее место классифицируется от степени влияния на человека и эта информация вносится в оценочную карту СОУТ.
4. Организация, где существуют рабочие места, относящиеся к вредным (опасным) платит повышенные отчисления в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФ).
5. Организация исполняет требования по охране труда. Результат СОУТ размещается на официальных источниках работодателя.
6. Сотрудники, которые трудятся на рабочих местах, признанных вредными (опасными) по результатам СОУТ имеют право воспользоваться социальными гарантиями и компенсациях, в размерах, установленных законодательством, например:

• ст. 92 ТК РФ — сокращенная рабочая неделя, max 36 часов;
• ст. 117 ТК РФ – дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, min 7 календарных дней;
• ст. 147 ТК РФ повышение оклада или тарифной ставке min на 4%«за вредность»;
• ст. 30 ФЗ №400 «О страховых пенсиях» — досрочный выход на пенсию. Списки профессии и условия подробно указаны в ФЗ.

Использование карты

Карта СОУТ – это один из документов, который остается в компании-заказчике после проведения проверки. Она раскрывает характеристики условий труда каждого конкретного рабочего места.

Показатели , которые отражаются в карте СОУТ:

• результат оценки условий труда на рабочем месте. Условия труда признаются:
• оптимальными (норма);
• допустимыми (в пределах нормы)
• вредным (существуют факторы, оказывающие вред на здоровье)
• опасными (угроза жизни)
• класс условий труда;
• гарантии и компенсации, если необходимо их предоставление на данном рабочем месте;
• предложения по улучшению условий труда.

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа . Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Указывается порядковый номер карты .

ЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования . Далее указываем расходные материалы, сырье.

Вносятся данные лабораторных исследований .

Указаны социальные гарантии и выплаты , если они положены на данном рабочем месте.

Указывается дата проведения СОУТ . Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Раздел III . Форма карты специальной оценки условий труда работников

КАРТА №________

специальной оценки условий труда

____________________________________________________________________________

(наименование профессии (должности) работника)

Наименование структурного подразделения ______________________________

Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ________________________________________

(выпуск, раздел, дата утверждения)

Строка 020. Численность работающих:

Строка 021. СНИЛС работников:

Строка 022. Используемое оборудование: _________________________________

_________________________________________________________________

Используемые материалы и сырье: ____________________________

_______________________________________________________________ __

Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:

Наименование факторов производственной среды и трудового процесса	Класс (подкласс)условий труда	Эффективность СИЗ * , +/-/не оценивалась	Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ
Химический
Биологический
Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия
Шум
Инфразвук
Ультразвук воздушный
Вибрация общая
Вибрация локальная
Неионизирующие излучения
Ионизирующие излучения
Параметры микроклимата
Параметры световой среды
Тяжесть трудового процесса
Напряженность трудового процесса
Итоговый класс (подкласс) условий труда		не заполняется

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте:

№ п/п	Виды гарантий и компенсаций	Фактическое наличие	По результатам оценки условий труда
			необходимость в установлении (да, нет)	основание
1.	Повышенная оплата труда работника (работников)
2.	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
3.	Сокращенная продолжительность рабочего времени
4.	Молоко или другие равноценные пищевые продукты
5.	Лечебно-профилактическое питание
6.	Право на досрочное назначение трудовой пенсии
7.	Проведение медицинских осмотров

__________________________________________________________________

__________________________

Дата составления: ___________________

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

_________________	________________	________________	__________
(№ в реестре экспертов)	(подпись)	(ФИО)	(дата)
________________	________________	________________	__________
(№ в реестре экспертов)	(подпись)	(ФИО)	(дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

____________________	___________________	_____________________
	(ФИО работника)	(дата)
_____________________	___________________	_____________________
	(ФИО работника)	(дата)
_____________________	___________________	____________________
	(ФИО работника)	(дата)