Итак, Вы - Индивидуальный предприниматель и у Вас отлично идут дела! Когда обороты индивидуального предпринимателя увеличиваются, ему одному становится тяжело продолжать развивать свой бизнес, возникает потребность в приеме помощников - сотрудников.
Что в данном случае необходимо сделать, и какие шаги предпринять?
Шаг 1 - заключение трудового договора с сотрудником и оформление всех сопутствующих документов.
1.1. Перечень необходимых документов для оформления приема на работу отражен в ст.65 ТК РФ:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство ПФР;
- документы воинского учета - для военнообязанных;
- документ об образовании, квалификации (диплом, сертификаты, свидетельства).
1.2. Знакомим сотрудника со всеми локальными нормативными актами под роспись (это требование указано в ст. 68 ТК РФ).
1.3 Заключаем трудовой договор и подписываем в двух экземплярах (один работодателю, другой работнику).
В конце трудового договора на экземпляре работодателя сотрудник должен сделать запись следующего характера: «Экземпляр данного трудового договора получил» + дата, подпись, расшифровка.
В трудовом договоре важно отразить место работы, наименование должности, права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, условия оплаты труда, условия работы (ст.57 ТК РФ). При установлении испытательного срока опираемся на статью 70 ТК РФ.
Если работа носит разовый характер, то с работником можно заключить договор гражданско-правового характера. Нормы договора при этом будут регулироваться Гражданским кодексом. Договор гражданско-правового характера не требует заносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку.
1.4. Издаем приказ о приеме на работу. Приказ о приеме должен точно соответствовать договору (ст. 68 ТК РФ).
1.5. Составляем и подписываем «Личную карточку» формы Т-2 - это унифицированная форма утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004.
1.6. Делаем запись в трудовой книжке.
Шаг 2 - регистрация в фондах - ФСС, ПФР, ФОМС.
Эту процедуру необходимо пройти один раз при заключении договора с первым сотрудником. Регистрация в фондах происходит по месту жительства ИП, точнее, по месту его прописки. На данном этапе самое главное уложиться с установленные сроки, чтобы избежать штрафных санкций (Ст. 5.27. «Нарушение законодательства о труде и об охране труда» Кодекса РФ об административных правонарушениях).
2.1. Сроки подачи заявления на регистрацию:
- В ФСС (Фонд Социального страхования) в течение 10 дней со дня заключения трудового договора с работником (штраф за несвоевременную регистрацию для трудовых договоров - от 20 000,00 руб., для гражданско-правовых - 5 000,00 руб. (если просрочка менее 90 дней), 10000,00 (если просрочка более 90 дней);
- В ПФР (Пенсионный Фонд) (регистрация в качестве работодателя) в течение 30 дней со дня заключения трудового договора (штраф - 5 000,00 руб. (менее 90 дней), 10 000,00 (если просрочка более 90 дней);
- В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования) в течение 30 дней. Всем ИП, кроме тех, кто на УСН, т.к. ИП - упрощенщикам регистрационный номер присваивается при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя в налоговой службе (номер должны прислать по почте).
2.2. Примерный перечень документов для регистрации в фондах:
В ФСС (Фонд Социального страхования):
- Заявление (скачать бланк заявления);
- Паспорт ИП (копию);
- Копию и оригинал трудовой книжки принимаемого работника;
- ОГРНИП;
- Копию трудового договора с работником.
Регистрация: Если все документы в порядке, то регистрация проходит быстро. Сотрудник ФСС вносит данные в базу и выдает уведомление о постановке на учет, где отражены регистрационный номер ИП и коэффициент по травматизму (зависит от вида деятельности ИП). Взносы на работников перечисляются ежемесячно до 15 числа.
В ПФР (Пенсионный Фонд):
- Заявление (скачать бланк заявления);
- Паспорт ИП (копию);
- Копию выписки из единого гос. реестра;
- ОГРНИП;
- Трудовой договор – оригинал в 3 экз.(1 экз. – отдаем в ПФР, 2 экз. – работнику, 3 экз.- ИП);
- Печать (если ИП работает с печатью).
Регистрация: Сотрудник пенсионного фонда, как и сотрудник ФСС, вносит данные в базу и выдает уведомление с присвоенным регистрационным номером. На трудовых договорах проставляет штамп ПФ. Взносы перечисляются ежемесячно. Отчет сдается ежеквартально. Квартал, в котором вы зарегистрировались в ПФР, станет отчетным для предоставления отчетности.
В ФОМС (Фонд Медицинского Страхования):
- Паспорт ИП (копию);
- ОГРНИП.
Регистрация: Процесс регистрации происходит примерно также как в ПФР и ФСС.
Как видим, что эти документы можно подготовить самому, а можно обратиться за помощью к профессионалам, знающим тонкости трудового законодательства.
Звоните нам: 8-989-636-75-66 или пишите: [email protected], и мы оперативно и качественно поможем подготовить пакет документов для приема на работу сотрудников и уведомим необходимые инстанции.
Существует несколько вариантов оформления отношений между лицом, предоставляющим работу и лицом ее выполняющим. Способ трудоустройства определяет порядок оформления на работу, права и обязанности сторон, ответственность, порядок уплаты налогов и обязательных взносов и многое другое.
В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:
- Удаленная работа.
- Заемный труд.
- Неофициальное трудоустройство.
Трудовой договор
Трудовой договор – соглашение между работником и работодателем по которому работник обязуется регулярно выполнять возложенные на него трудовым договором функции, соблюдать трудовой распорядок, а работодатель обязуется обеспечить условия для выполнения работы, предоставить саму работу и своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату. Отношения в рамках указанного договора регулируются трудовым законодательством, в частности, Трудовым кодексом и соответствующими федеральными законами.
Признаки трудового договора:
- включение работника в штат организации с обязанностью выполнять трудовые функции по определенной должности;
- соблюдение работником правил внутреннего трудового распорядка , режима работы;
- невозможность передачи работы третьим лицам;
- обязательство работодателя регулярно выплачивать з/п и обеспечивать условия труда.
Порядок оформления по трудовому договору
Оформления на работу по трудовому законодательству включает следующие этапы:
- Получение документов от работника.
- Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
- Заключение договора.
- Оформление и регистрация документов на работника.
- Внесение записи в трудовую книжку .
Принимая сотрудника на работу работодатель обязан уплачивать за него НДФЛ и страховые взносы , предоставлять налоговую, статистическую и иную отчетность , предусмотренную законодательством РФ, соблюдать права и интересы работника.
Более подробно с порядком приема на работу по трудовому договору вы можете ознакомиться .
Гражданско-правовой договор
Гражданско-правовой договор – соглашение двух и более лиц, целью которого является выполнение определенных договором работ или услуг. Гражданско-правовой договор чаще всего заключается в случае, если необходимо выполнить разовую работу, если объем оказываемых услуг невелик и смысла принимать человека в штат на непродолжительный период нет.
Виды гражданско-правовых договоров
Существует несколько видов гражданско-правового договора:
- подряда;
- возмездного оказания услуг;
- комиссии;
- перевозки;
- транспортной экспедиции;
- доверительного управления имуществом;
- поручения.
Примечание : заключение гражданско-правового договора в целом является намного более выгодным и удобным, нежели чем оформление трудового договора.
Обратите внимание , что при заключении гражданско-правового договора запись в трудовую книжку не вносится, но в общий трудовой стаж время работы по указанному договору включается. В случае, если договор заключается с физическим лицом, работодатель обязан уплатить за работника подоходный налог и страховые взносы в ПФР и ФОМС (в ФСС взносы уплачиваются только в том случае, если это оговорено в договоре).
Сравнение трудового и гражданско-правового договоров
Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором
| Признак | Трудовой договор | Гражданско-правовой договор |
|---|---|---|
| Предмет договора | Выполнение трудовой функции | Результат выполнения работы или оказания услуг |
| Возможность привлечения к работе 3-х лиц | Невозможно | Возможно |
| Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка | Обязательно | Не обязательно |
| Условия для выполнения работы | Работодатель обязан обеспечить работнику соответствующие условия труда | Работодатель не обязан обеспечивать работника какими-либо условиями для выполнения работы |
| Документация | После оформления договора необходимо составить на сотрудника большое количество документов: приказ о приеме на работу , штатное расписание, график отпусков, личную карточку , трудовую книжку и СНИЛС (если работник устраивается впервые на работу) и т.д. | После оформления договора составляется только акт приемки работ или оказания услуг |
| Размер з/п | З/п не может быть менее установленного МРОТ в месяц. Договор считается недействительным, если в нем отсутствует указание на размер з/п | Размер оплаты устанавливается договором и не привязан к МРОТ, его указание в договоре не обязательно |
| Порядок выплаты з/п | Не реже 2 раз в месяц | Порядок оплаты определяется договором |
| Срок действия договора | По общему правилу – бессрочный. В исключительных случаях может заключаться срочный договор | Только срочный. Отсутствие в договоре указания на срок делает его недействительным |
| Возможность продления срока действия договора | Возможно | Невозможно |
| Средства для выполнения работы | Предоставляются работодателем. Работник по согласованию с работодателем может использовать личное имущество, но в этом случае ему возмещается износ данного имущества | Работник использует собственные средства для выполнения работ (оказания услуг) |
| Порядок расторжения договора | Уволить работника можно только по определенным основаниям. Сам работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию | Порядок расторжения договора предусмотрен в самом документе. Особых условий его расторжения как для работника, так и для работодателя, законодательством не установлено |
| Ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных договором | Для работодателя предусмотрена административная ответственность, для работника – дисциплинарная (взыскание, выговор, увольнение). Штрафные санкции для работника не предусмотрены | Штрафные санкции для работника могут быть предусмотрены условиями договора. В случае если работодатель вовремя не оплачивает и не принимает работу он обязан выплатить работнику проценты за пользование чужими денежными средствами |
| Налогообложение | Подоходный налог и страховые взносы во внебюджетные фонды за работника уплачивает работодатель | Если договор заключается с ИП НДФЛ и взносы он уплачивает самостоятельно |
Более подробно с видами гражданско-правового договора, его плюсами и минусами для работодателя и работника можно ознакомиться .
Удаленная работа
Удаленной работой признается деятельность сотрудника, осуществляемая вне стационарного места работы (дома, в транспорте, кафе, за границей и т.п.). Задание от работодателя сотрудник как правило получает удаленно: по почте, через Интернет и т.д.
Удаленная работа бывает двух видов:
- Надомная.
- Дистанционная.
Надомная работа предполагает изготовление продукции, имеющей материально-вещественную форму, например, сбор ручек, выращивание грибов, вышивка, вязание и т.п.
Результатом дистанционной работы является не вещь, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Дистанционными сотрудниками могут быть журналисты, редакторы, контент-менеджеры, копирайтеры, программисты и т.д.
Удаленного работника можно оформить как по трудовому, так и по гражданско-правовому договору.
Примечание : уплата обязательных платежей и взносов зависит полностью от способа оформления сотрудника, и наличия у него статуса ИП.
Заемный труд
Заемным трудом признается труд работников по распоряжению работодателя, осуществляемый в интересах, под управлением и контролем лиц, с которыми у них нет трудовых отношений. С 2016 года заемный труд, за исключением отдельных случаев, в РФ запрещен.
Существует 2 вида заемного труда:
- Аутсорсинг.
- Аутстаффинг.
Аутсорсингом признается передача определенных функций или задач стороннему исполнителю (организации, ИП, физическому лицу). Отношения в рамках аутсорсинга в большинстве случаев оформляются договором возмездного оказания услуг. Чаще всего на аутсорсинг отдают ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (составление и сдача деклараций, ведение отчетности и т.п.), юридическое сопровождение. Так как при аутсорсинге не происходит передача работников исполнителя заказчику данная форма заемного труда является разрешенной и может применяться работодателем для сокращения расходов по содержанию штата сотрудников.
Аутстаффинг представляет собой передачу сотрудников от исполнителя к заказчику. Работники числясь в штате исполнителя осуществляют свою работу и находятся в подчинении у третьего лица. Данный труд с 2016 года является запрещенным и его применение влечет привлечение к административной ответственности.
Исключение по использованию заемного труда сделано для:
- частных агентств занятости, отвечающих определенным условиям (наличие аккредитации, применение общей системы налогообложения).
- юридические лица при направлении сотрудника к своим аффилированным лицам при соблюдении условий и порядка предоставления работников, утвержденных соответствующим федеральным законом. На настоящий момент указанный закон не принят.
Неофициальное трудоустройство
Работа без официального оформления сотрудника грозит работодателю довольно серьезными проблемами. Действующим законодательством предусмотрена административная, налоговая и уголовная ответственность за незаконный найм и трудоустройство сотрудников.
Так, по КоАП РФ работодатель может быть привлечен за нарушение трудового законодательства, что грозит ему, в свою очередь, штрафом от 1000 до 5000 руб. для ИП и от 30 000 до 50 000 руб. для организации.
К налоговой и уголовной ответственности работодатель привлекается в связи с тем, что не исполняет в должной мере обязанности налогового агента, а именно, не исчисляет и не перечисляет в бюджет суммы налогов за своих неоформленных сотрудников.
Индивидуальный предприниматель (он же – ИП) занимается коммерцией на собственный страх и риск без образования юридического лица. Но это не значит, что он всё должен делать один. Поэтому возникает вполне закономерный вопрос: как ИП нанять работника, чтобы ни у одной из сторон впоследствии не возникло проблем?
В этой статье я на него отвечу. А также расскажу, можно ли ИП нанять сотрудника без оформления и как это сделать. Но давайте со всем поэтапно.
Как ИП устроить работника: пошаговая инструкция
Для начала необходимо разобраться с ограничением по численности штата. В частности, если ИП работает по патенту, то он может принять максимум 5 человек. Если частный предприниматель использует ЕНВД, то ему разрешён штат до 100 человек. В противном случае он потеряет право на льготы согласно НК РФ. Причём считаются все сотрудники вне зависимости от их формы занятости (полная или частичная), местоположения и т. д.
Итак, как же индивидуальному предпринимателю устроить работника в свой бизнес? В действительности всё не очень и сложно:
Бизнесмену необходимо оформить трудовой договор в письменном виде в 3 экземплярах. Можно воспользоваться шаблоном в Интернете, а можно обратиться к юристам. Чтобы с договором не возникало проблем, он не должен противоречить действующему законодательству, главным образом – трудовому.
Предпринимателю надо издать приказ о приёме такого лица на работу и указать его должность.
Дальше следует подать документы в Фонд соцстраха (ФСС) и в Пенсионный (ПФР) о том, что предприниматель теперь выступает в качестве работодателя. В первое учреждение данные нужно отослать в рамках 10 дней после заключения договора. Для обращения в ПФР у ИП есть целый месяц.
Ознакомить под роспись сотрудника с инструкцией или же с правилами работы.
Оформить личную карточку работника по форме Т2. Её можно скачать в Интернете.
Составить график отпусков для нового сотрудника и ознакомить с ним.
Оформить трудовую книжку по установленным правилам.
Составить расписание штата и ознакомить под роспись с ним сотрудника.
Заключить с новым сотрудником договор о матответственности, если это актуально.
Обратите внимание на то, что выше перечислены далеко не все документы. Некоторым работодателям, например, важно соблюдение коммерческой тайны. Это всё тоже следует надлежащим образом оформить. Если работнику для выполнения своих непосредственных обязанностей требуется получить допуск, то ИП придётся подготовить соответствующий пакет документов. Особое внимание уделяется технике безопасности: с правилами пользования электроприборами и т. д. тоже желательно ознакомить в письменном виде.
Может показаться, что устроить ИП на работу сотрудника довольно сложно. Но если разобраться с общим алгоритмом, то в дальнейшем будет легче. Многие действия начинают выполняться уже автоматически.
Небольшой лайфхак: можно нанять сотрудника по кадрам и делегировать ему все полномочия в связи с решением этого вопроса. Конечно, с оформлением его самого придётся повозиться. Зато потом будет проще!
Помимо прочего, понимание того, как официально устроить работника к индивидуальному предпринимателю, убережёт того от большого количества проблем. В частности, в 2019 году бизнесмену, на которого работают неофициально, угрожает следующее:
- штрафы от 1 до 300 тысяч рублей (очень серьёзные санкции налагаются за иностранцев);
- уголовная ответственность;
- приостановление деятельности на период до 90 дней;
- лишение права заниматься конкретным видом деятельности на определённый срок.
То есть последствия могут быть достаточно серьёзными. Поэтому ИП лучше разобраться с тем, как устроить сотрудника официально, чтобы можно было спокойно заниматься бизнесом. Это также позволяет привлечь хороших сотрудников и больше контролировать выполнение ими своих обязанностей.
Как ИП нанять работника без оформления?
Как уже и говорилось, есть определённый предел, после которого частному предпринимателю нельзя будет увеличивать штат. Поэтому многие начинают интересоваться, как индивидуальному предпринимателю устроить работника без оформления. И можно ли это в принципе сделать.
Вообще в подобной ситуации есть 2 варианта:
- нарушать закон;
- заключить гражданско-правовой договор.
Первое означает, что сотрудник будет работать нелегально со всеми сопутствующими рисками и потенциально возможными негативными последствиями. Комментировать возникающие здесь опасности отдельно я не вижу смысла: выше уже всё сказано.
Что же касается второго варианта, то если физическое лицо трудится временно и скорее оказывает какие-то услуги, с ним можно заключить такой вот договор. Например, на выполнение конкретного заказа. И в подобной ситуации разбираться индивидуальному предпринимателю с тем, как нанять работника, что делать с оформлением, не придётся. Дело в том, что гражданско-правовой договор не касается трудовых отношений. То есть бизнесмен не выступает в роли работодателя, следовательно, ему не нужно будет иметь дело с ФСС и с ПФР.
Чтобы заключить подобное соглашение, нужно просто составить договор, касающийся выполнения работ или оказания услуг. В целом можно ориентироваться на типовые формы таких контрактов.
Но учтите, что гражданско-правовой договор порождает свои нюансы. В частности, стороны теперь будут равноправными, то есть не возникает начальника и подчинённого. Бизнесмен не предоставляет социальных гарантий, но и в ответ официально не может требовать соблюдения конкретного графика, регулярного посещения офиса. Основной смысл такого соглашения – в оказании услуги или в выполнении работы. А вот как именно такая цель будет достигаться, неважно.
Риск переквалификации гражданско-правового договора в трудовой
Многие ИП, не желающие разбираться с оформлением, заключают гражданско-правовые договоры вместо трудовых. Но если они при этом требуют от сотрудников регулярного посещения офиса, соблюдения определённой дисциплины, то есть отношения между ними по факту складываются рабочие, подчинённый может обратиться в суд за защитой своих прав. И тогда договор принудительно переквалифицируют, а предпринимателя будут ждать неприятности.
Во-первых, ИП заставят компенсировать сотруднику все соцгарантии. Работник также вправе подать на возмещение морального ущерба.
Во-вторых, происходящее не может не заинтересовать налоговую, которая с большой долей вероятности устроит внеплановую проверку. Дело в том, что заключение подобного договора – это ещё и способ уклониться от налогов. Так что ФНС РФ очень чутко реагирует на такие моменты.
Неофициальная работа на ИП: что ещё стоит иметь в виду?
Некоторые бизнесмены, особенно начинающие, часто привлекают к себе на помощь друзей, родственников и так далее. Естественно, всё это никак не оформляется в большинстве случаев. Если речь идёт о разовых ситуациях, то проблем с законом не будет. Но если на ИП работает на постоянной основе официально незарегистрированный в качестве сотрудника человек, то проверяющие органы могут обратить на это внимание. И здесь наличие родственных или других связей не имеет значения.
Индивидуальному предпринимателю всё же стоит официально оформлять каждого сотрудника. Причём неважно, работает ли он полдня, весь или даже всего несколько дней в рамках одного месяца. Достаточно одной тщательной проверки или одного недовольного работника, чтобы у ИП появились серьёзные проблемы.
Сам процесс оформления проще, чем может показаться: нужно только заполнять соответствующие формы. А по отдельным моментам можно обратиться даже в ФНС РФ: они обязаны давать ответы на вопросы, касающиеся, как минимум, грамотного отчисления налогов.
Одним словом, ситуацию с оформлением сотрудника лучше не запускать: себе дороже. Во всех смыслах.
С развитием бизнеса и ростом оборотов, предпринимателю зачастую становится сложно работать в одиночку, и тогда ему требуются дополнительные помощники. Такими помощниками ИП могут стать работники по найму, которые будут трудиться за определенное вознаграждение. Может ли ИП принимать на работу сотрудников, каким образом оформляются их трудовые отношения, какие обязанности при этом возникают у предпринимателя – обо всем расскажем в этой статье.
Наем работников индивидуальным предпринимателем: последствия
Предпринимателю нужно помнить об ограничениях по численности работников:
- у ИП на патенте – не более 15,
- если ИП – субъект малого предпринимательства, «упрощенец» или плательщик ЕНВД – не более 100,
- ИП – субъект среднего бизнеса может нанять до 250 работников.
Как оформить человека на работу к ИП? С работником нужно заключить договор: трудовой или гражданско-правовой (ГПХ). Важно понимать разницу между этими договорами:
- отношения по трудовому договору регулируются ТК РФ, работник выполняет работу систематически, на определенной должности, с соблюдением графика работы и внутреннего распорядка, ему регулярно платится зарплата, вносится запись в трудовую книжку, предоставляются соцгарантии (отпуска, больничные, пособия и т.п.),
- по ГПХ-договору отношения регулируются ГК РФ, работник нанимается для выполнения разовых поручений, процесс не контролируется работодателем, соцгарантий нет, запись в трудовой книжке не делается, оплата производится за выполненную работу, не перечисляются страхвзносы на случай нетрудоспособности, а отчисления на «травматизм» перечисляются, только если это указано в договоре и т.д.
Оформление сотрудников в ИП через ГПХ-договор для экономии на взносах и соцвыплатах крайне нежелательно. При проверке налоговики такой договор, скорее всего, переквалифицируют в трудовой, доначислив неуплаченные страхвзносы и штрафы.
Приняв на работу хоть одного сотрудника, ИП становится работодателем, а значит он обязан:
- как налоговый агент исчислять и уплачивать за работников в бюджет НДФЛ,
- начислять и уплачивать за работников в ИФНС страховые взносы, а в ФСС - взносы на «травматизм»;
- отчитываться в ИФНС (сведения о средней численности, справка 2-НДФЛ, отчет 6-НДФЛ, Расчет по страховым взносам), ПФР (отчеты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ) и ФСС (расчет 4-ФСС).
Регистрация ИП-работодателя
Как только будет заключен первый договор с сотрудником, предприниматель должен зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС. Для этого в Фонд направляются следующие документы: заявление о регистрации, копия паспорта ИП, копия трудовой книжки работника или трудового договора с ним, копия ГПХ-договора, если в нем предусмотрены отчисления на «травматизм» (п. 14 Регламента, утв. Приказом Минтруда РФ от 25.10.2013 № 574н).
Если ИП не заявит в ФСС в течение 30 дней о найме работника и встанет на учет как работодатель, ему грозит штраф от 5 до 10 тыс. руб. В ИФНС и ПФР подобных заявлений делать не нужно: информацию об ИП-работодателях налоговики получают из Расчета по страховым взносам, а затем сообщают об этом в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).
Как оформить сотрудника на работу в ИП по трудовому договору
Устраиваясь на работу, будущий сотрудник должен предъявить работодателю-ИП документы: паспорт, или иное удостоверение личности, трудовую книжку (кроме совместителей), СНИЛС, документы о воинском учете (если лицо военнообязанное), диплом и иные документы об образовании и квалификации.
Если человек ранее нигде не работал, и это первое его место работы, на него нужно оформить трудовую книжку и СНИЛС.
Сотрудник пишет заявление о приеме на работу и с ним заключается трудовой договор, отвечающий требованиям ст. 57 ТК РФ. Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для ИП и работника. Датой заключения договора нужно оформить приказ о приеме на работу.
Если должность работника связана с материальной ответственностью, с ним дополнительно заключается соответствующий договор, или соглашение.
После оформления сотрудников в ИП, их следует ознакомить с внутренними документами: правилами трудового распорядка, графиком работы, должностными инструкциями, положениями об охране труда, инструкциями и т.п.
Лица, работающие у ИП, имеют абсолютно такие же права, как и сотрудники организаций, поэтому на работников нужно вести все необходимые кадровые документы, личные карточки, табель учета рабочего времени, утверждать график отпусков, графики сменности и т.п.
Индивидуальное предпринимательство - начальный этап развития бизнеса. Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон.
Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работника?
Первый вопрос, который возникает перед индивидуальным предпринимателем, — имеет ли он право принимать работника.
Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде. Также потребуется регистрация в ФФОМС и ФСС. После прохождения регистрации в фондах ИП будут выданы извещения с указанием регистрационных номеров для уплаты взносов за наемных работников. В ИФНС ИП также будет уплачивать НДФЛ с заработной платы работников, так как он в данном случае выступает налоговым агентом.
Порядок оформления работника у ИП
При приеме сотрудника необходим следующий пакет документов:
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Документ об образовании
- ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика)
- СНИЛС (страховое свидетельство)
- Медицинская книжка (для несовершеннолетних и лиц, приступающих к работе в торговле, сфере общественного питания и пищевой промышленности)
- Военный билет
- Трудовая книжка
Если сотрудник оформляется на работу впервые, то у работодателя возникает обязательство завести трудовую книжку и получить СНИЛС в отделении ПФР.
После получения необходимых документов заполняется заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием и заключается трудовой договор.
Трудовой договор между работником и работодателем составляется в 2 экземплярах для каждой из сторон. При составлении данного документа важно соблюдать нормы статьи 57 «Содержание трудового договора» Трудового кодекса РФ, в которой прописаны обязательные условия для включения в трудовой договор.
На основании заключенного трудового договора издается приказ о приеме на работу. Согласно ст. 68 ТК РФ данный документ оформляется по унифицированной форме Т-1 .
Основным продолжением трудового договора, по праву, можно считать должностную инструкцию. В этом документе обозначены круг должностных обязанностей, права работника и работодателя. Порядок оформления и выдачи документа не меняется: два экземпляра для каждой из сторон.
По желанию Вы также можете заключить с работником договор о полной материальной ответственности и соглашение о неразглашении коммерческой тайны. Эти документы также оформляются и подписываются в 2 экземплярах.
Для полного и всестороннего учёта персонала на каждого сотрудника составляется личная карточка. В этом случае применяется унифицированная форма № Т-2 , которая отражает все необходимые сведения о личности работника и его трудовой деятельности. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки: общие сведения о сотруднике (их необходимо оформить сразу), а также разделы, заполняемые в процессе работы.
В течение недели работодатель оформляет документы и делает соответствующие записи в трудовую книжку. Часть 3 ст. 66 ТК РФ обязывает оформлять трудовые книжки на всех сотрудников, проработавших свыше пяти дней. Если срок работы меньше, то вносить запись необязательно. Полученную трудовую книжку необходимо зарегистрировать в книге учета трудовых книжек и вкладышей к ним. В идеальном варианте на предприятии создается номенклатура дел, в которой всей документации присваивается соответствующая нумерация.
Итак, первый этап расширения бизнеса пройден. Индивидуальный предприниматель, взявший на себя обязанности работодателя, должен помнить, что все начинается с порядка, в том числе при ведении внутренней документации. Такие несложные процедуры помогут в дальнейшем избежать неточностей и возможных споров с контролирующими органами и работниками.