Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.
Руководителем может быть как один из учредителей, так и любой наемный работник. Процедура утверждения кандидатуры всегда одинакова.
Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.
При переизбрании директора в связи с истечением срока полномочий или досрочно также необходимо созвать общее собрание учредителей. Правильно оформить решение учредителей о назначении директора поможет образец.
Решение единственного учредителя о назначении генерального директора ООО
В том случае, когда учредителем предприятия является один человек, такой документ будет называться решением единственного участника или учредителя.
На руководящую должность (генерального директора, директора) можно назначить любое физическое лицо, но в большинстве случаев учредители сами становятся у руля компании или доверяют бизнес близким родственникам.
Оформление трудовых отношений с назначенным руководителем
Особенностью договора о принятии на работу руководителя является то, что со стороны работодателя, от лица предприятия, его подписывает уполномоченный общим собранием собственник или единственный участник.
В случае, когда собственник один и он назначает себя же на должность директора, возникает двусмысленная ситуация. С одной стороны, для заключения договора необходимо наличие двух сторон и подписывать договор с самим собой недопустимо. С другой стороны, никто не лишает руководителя права заключать договор с обществом, даже если он является учредителем в единственном лице и принимает обязанности директора на себя. Тут важно понимать, что подписывается такой договор одним лицом, которое выступает в роли учредителя и в роли наемного работника одновременно.
ВАЖНО! Кроме решения участников или единственного учредителя общества о назначении руководителя и трудового договора оформляется приказ о приеме на работу директора. Эти документы должны быть от одной даты. Данные о руководителе обязательно вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц.
Какие кадровые документы еще нужно оформить на директора, вы узнаете в статьях:
- «Что относится к обязательной кадровой документации?» ;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации» .
Итоги
Для того чтобы директор предприятия мог вступить в должность, необходимо решение о назначении генерального директора ООО, составленное по одному из образов, предложенных выше, трудовой договор между предприятием и директором и приказ о приеме на работу.
Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.
Образец протокола учредительного собрания ООО
Образец решения об учреждении ООО
Внимание!
— Все образцы актуальны на 2019 год.
— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма заявления Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.
В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.
Приступая к созданию ООО, в первую очередь стоит позаботиться о документальном оформлении решения об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Законодательством РФ предусмотрен перечень необходимых документов, среди которых решение единственного участника, протокол общего собрания учредителей и приказ о назначении директора. Эти бумаги надо представить в налоговый орган по месту регистрации общества.
Регистрация ООО: список документов
Для учреждения компании в налоговую службу предоставляются документы по перечню, приведённому ниже.
Форма заявления 11001
Нотариальное заверение не требуется, если заявление придут подавать все учредители сразу. Если ООО регистрируется по доверенности или с помощью нотариальной конторы, то заявление придётся удостоверить нотариально. В противном случае, учредители заполняют каждый свои бланки «Лист Н» (можно заполнить с помощью бесплатных онлайн-серверов, они минимизируют ошибки при заполнении).
Решение учредителя общества
Подаётся, если ООО регистрирует единственный учредитель. Нотариально заверять документ не требуется.
Проведение собрания и составление протокола
Протоколы всех собраний общества подшиваются в одну папку. Возможно, что участникам общества понадобятся выписки из этих документов (выписки заверяются гендиректором).
Необязательно нотариально заверять протокол собрания в следующих случаях:
- все участники ООО подписывают документ. Или часть участников (если это зафиксировано в уставе общества);
- фиксация процедуры принятия решения с помощью технических средств (аудио- и видеозапись);
- иные разрешённые законом РФ способы.
Вышеперечисленные способы должны отображаться в Уставе общества или в дополнительном решении.
Исключение из этого правила всё-таки присутствуют.
Обязательно нотариально удостоверяется протокол об увеличении уставного капитала ООО. Это прописано в ФЗ РФ «Об увеличении уставного капитала», статья 17 часть 3.
Как составить договор учредителей
Договор определяет порядок ведения совместной деятельности участников общества. Подпись ставят все учредители ООО.
Договор учредителей включает следующие пункты:
- общий размер уставного капитала ООО;
- размер и оценочная стоимость вклада каждого участника;
- условия оплаты долей каждого их участников (порядок, сроки).
Сам договор заверять нотариально необязательно. В случае выхода участников из состава ООО понадобится нотариально заверенная копия договора учредителей о создании ООО. Вместе с копией выходящему из ООО участнику потребуется выписка из ЕГРЮЛ. В ней заключены данные о размере и стоимости конкретной доли.
Образец устава ООО
Законом РФ «Об ООО» от 02.08.1998 с изм. и доп. (актуально в 2017 году) предусмотрены обязательные разделы документа. Если общее собрание учредителей в протоколе подтверждает подлинность устава создаваемого ООО, то нотариальное заверение необязательно. С согласия всех собственников можно пройти процедуру заверения документа у нотариуса. С 2016 года появилась возможность регистрации ООО на базе типового устава.
Устав должен составляться в двух экземплярах, заверить его может гендиректор ООО. На последней странице пронумерованного, прошнурованного и скреплённого печатью документа делается подпись: «Копия верна. Генеральный директор. Подпись. Расшифровка подписи. Дата».
С 2014 года можно заверить копию устава в налоговом органе. Процедура регистрации длится до пяти рабочих дней. За дополнительную плату срок заверения сократится.
Нотариальное заверение документов
Нотариальная услуга по заверению копии устава по-прежнему актуальна. От вас потребуется паспорт и два экземпляра устава. Нотариус самостоятельно скрепит и прошьёт документы.
Юридическое лицо как учредитель ООО
Создавать ООО могут не только физические лица. Допустимы разные комбинации: юридические и физические лица, только юридические лица. Когда среди учредителей ООО есть юридическое лицо, то стандартный список необходимых документов дополняется следующими бумагами.
- Устав юридического лица, которое выступает учредителем ООО (копия устава нотариально удостоверяется).
- Договора учредителей юридического лица (нотариально заверенные копии).
- Копия протокола собрания учредителей юрлица о вхождении в состав нового ООО.
- Протоколом учредителей, подтверждений полномочия гендиректора юрлица, которое входит в состав учредителей нового ООО (+ копия паспорта гендиректора).
- Выписка из ЕГРЮЛ (нотариально удостоверенная).
- Свидетельство выданное ЕГРЮЛ (его копия), копия данных о назначении ОГРН юрлицу - учредителю.
- Копии свидетельств из налоговой службы о постановке на учёт и о присвоении ИНН (нотариально удостоверенные).
Если учредители - граждане или юрлица другого государства
Документы для оформления ООО иностранных граждан и юрлиц нотариально переводятся. Апостиль также имеет место.
Апо́стиль (фр. Apostille) - международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.
Вместо денег - имущественный вклад
На основании изложенного в статье 15 ФЗ «Об ООО» разрешён имущественный вклад в уставный капитал ООО. В таком случае на вносимое имущество стоит предоставить документы на имущество (чеки, талоны, квитанции, гарантийные талоны, накладные, техпаспорта, нотариальное свидетельство - то есть всё то, что подтверждает наличие и принадлежность имущества.
Вносимое имущество оценивается на общем собрании учредителей с оформлением протокола. Экспертная оценка с официальным заключением приветствуется.
Вносимое в ООО имущество оформляется соответствующим актом.
В чём разница между учредителем ООО и его участником
Учредитель - основатель ООО (физическое, юридическое лицо). Решает все организационные вопросы по регистрации организации. С момента официальной регистрации ООО все учредители называются участниками общества.
В ООО могут войти новые участники. Происходит это в таких случаях:
- личный взнос в капитал ООО;
- покупка, получение в дар, наследование доли.
Есть изменения в составе участников - это повод внести изменения в Устав. Наличие одного участника - обязательно.
Протокол собрания: правила оформления
Страницы протокола сшиваются, председатель собрания ставит подпись в месте сшивки. Оформляется 2 экземпляра протокола.
Срок хранения - весь период существования ООО. Поэтому к их учёту и оформлению предъявляются следующие требования:
- Текст печатается только на одной из сторон листа.
- Обязательная нумерация протоколов. Номера протоколов записываются так: 01, 02 – 09, 10 и т. д.
- Все протоколы хранятся в единой папке, или собираются в папки по годам заключения.
- В срок до трёх дней протокол собрания должен быть оформлен по правилам.
Таблица: кто должен составлять и подписывать протокол
Нужна ли печать на протоколе
На начальном этапе создания ООО печать отсутствует. И поэтому она не ставится. Впоследствии, когда общество приобретёт печать, ставить её на протоколе допускается.
Данные для составления протокола собрания:
- дата и место проведения;
- персональные данные каждого участника собрания;
- перечень обсуждаемых вопросов;
- результат голосования;
- сведения о лицах, проголосовавших «против» или воздержавшихся.
Заочное голосование для внесения сведений в протокол
Законом РФ не запрещено подобное заочное голосование. В протокол собрания вносятся сведения о досрочно проголосовавших лицах. Указывается дата и результаты заочного голосования.
Оформляется протокол согласно требованиям статьи 181 ГК РФ.
Разделы протокола собрания
- Шапка протокола.
- Дата, время и место проведения.
- Перечисление состава (учредители, приглашённые лица). Если учредителей более 15 человек оформляется приложение к протоколу с полным перечислением состава.
- Сведения об избранных председателе и секретаре собрания.
- Все сведения о повестке собрания должны начинаться с «о…». Ссылка на саму повестку собрания не допускается.
- Кратко описывается суть каждого пункта повестки собрания. Указывается решение по каждому вопросу.
- Результаты голосования по каждому из пунктов.
- На каждый вопрос повестки пишется вывод.
Оформление протокола собрания учредителей ООО
Оформление решения единственного учредителя ООО
Допустим, учредитель в единственном лице регистрирует ООО. В таком случае никакое собрание учредителей не нужно, а учредитель оформляет решение (Федеральный закон N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» - актуально в 2017 году).
Какие пункты содержит решение учредителя
- Номер документа, дата, место составления решения.
- Указывается, что учредитель (Ф.И.О.) решил создать ООО (наименование организации).
- Сведения о размещении организации (юридический адрес).
- Данные об уставном капитале (размер, сроки внесения). Размер уставного капитала ООО - минимум 10 тыс. рублей (актуально в 2016г.). При открытии букмекерской конторы, оказании страховых услуг, выдаче кредитов под различные нужды, производстве алкогольных напитков - в таком случае нижний порог уставного капитала будет значительно выше.
«Минимальный размер уставного капитала организатора азартных игр в букмекерской конторе или тотализаторе устанавливается в сумме 100 миллионов рублей. В оплату такого уставного капитала могут быть внесены только денежные средства. Для формирования такого уставного капитала не могут быть использованы заёмные денежные средства».
Закон ФЗ № 244 от 21.12.2006. Актуально в 2016г.
- Об утверждении Устава общества.
- Назначение руководителя ООО.
Пример оформления решения учредителя ООО приведён ниже.
Решение о назначении генерального директора
Решение о назначении руководителя принимается учредителями ООО. Однако есть существенная разница в оформлении: учредитель один - оформляется решение, группа учредителей - составляется протокол собрания.
Учредитель один - готовим решение
Учредитель может самостоятельно исполнять обязанности гендиректора, о чём и указывается в решении. Сведения о назначенном на должность гендиректоре ООО представляются в налоговую службу для внесения сведений в ЕГРЮЛ (ФЗ 129 статья 5, актуально в 2016 году).
Группа учредителей - составляем протокол общего собрания
В протоколе общего собрания учредителей принимается решение о назначении на должность гендиректора ООО. Назначенный генеральный директор может быть из числа учредителей ООО. Протокол нотариально удостоверяется для предоставления в налоговую службу.
В настоящее время создание ООО для начинающего предпринимателя не представляет особых сложностей. Всё, что потребуется для старта - это чёткий алгоритм составления, регистрации и подачи документов. Организация ООО позволяет работать и получать прибыль от деятельности как группе предпринимателей, так и единственному учредителю.
Решение единственного учредителя ООО — один из основных учредительных документов, для создания организации одним участником. Основное назначение этого документа:
засвидетельствовать факт принятия решения о создании ООО;
утвердить Устав будущего ООО;
наделить компанию уставным капиталом и установить его размер;
определить адрес местонахождения организации и исполнительный орган Общества.
Ниже представлен образец: решение единственного учредителя ООО
. Вы можете использовать его заполнив пустующие поля.
Скачать
решение .
Для формирования полностью готовых документов: Устава ООО , заявления на регистрацию ООО , квитанции на уплату госпошлины , воспользуйтесь от наших партнеров.
Решение учредителя № 01
Общества с ограниченной ответственностью
«__________________»
Город __________ ____ ____________ 2019 года
Я, Гражданин Российской Федерации, ________________________________________________, паспорт гражданина РФ серия: ________, номер: __________, выдан: ______________________ , дата выдачи _______________________, код подразделения: _____________, место регистрации: почтовый индекс , город ________________, ул _____________________ дом____ квартира _______, руководствуясь действующим законодательством Российской Федерации, принял следующие решения:
1. Учредить в установленном законом порядке Общество с ограниченной ответственностью «________________», выступив единственным учредителем вышеназванного Общества.
2. Утвердить Устав Общества с ограниченной ответственностью «_________________».
3. Наделить Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Уставным капиталом в размере __________ (__________________) рублей ___ коп.
4. Доля учредителя в уставном капитале Общества составляет 100%. Номинальная стоимость доли учредителя составляет __________ (__________________) рублей ___ коп. Вклад подлежит внесению только деньгами в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества.
5. Единоличным исполнительным органом Общества с ограниченной ответственностью «__________» является генеральный директор:
____________________________________________________________________________________
со сроком полномочий пять лет.
6. Определить адрес местонахождения Общества: почтовый индекс __________________, город _________________, ул ____________, дом _____, офис _____. По данному адресу находится постоянно действующий исполнительный орган.
7. Зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью «___________________» в установленном законом порядке.
Единственный учредитель Общества с ограниченной ответственностью «__________»:
___________________________________________________________________ _________________
Законодательство предусматривает открытие новой компании как одним участником, будь то частное лицо или другая организация, так и группой физических лиц или компаний. Однако ООО не могут быть организованы другим обществом, которое создано также одним участником. Это значит, что учредителем в единственном лице может выступать либо «физик», либо общество, созданное группой лиц.
С чего начинается создание ООО
С чего начинается бизнес? С решения начать им заниматься! Поэтому чтобы создать ООО, нужно именно составить Решение. Если общество организуется единственным участником, то необходимо подготовить Решение учредителя. Если же участников несколько, то документ будет называться «Решение собрания учредителей» либо «Протокол собрания учредителей». У каждого участника должна быть оговорена и занесена в протокол доля в уставном капитале, обязательная для внесения.
Заполняем форму Решения о создании ООО
Стоит отметить, что установленной законодательством формы бланка нет. Решение составляется в произвольной форме и должно содержать информацию, перечисленную ниже. Рассмотрим вариант, когда учредитель один. В типовой форме решения о создании ООО должна быть отражена следующая информация:
Полное имя учредителя, его данные паспорта с местом регистрации и датой выдачи.
Как единственный учредитель, он принимает решение о:
- Создании организации в форме ООО;
- Утверждении как полного, так и сокращённого названия. Здесь нужно указать как будет звучать наименование в полном развернутом виде - Общество с ограниченной ответственностью «Название» и краткая форма ООО «Название»;
- Утверждении адреса общества - его юридического и почтового адреса. Это может быть адрес регистрации учредителя или его постоянного места жительства. Почтовый адрес может состоять из номера абонентского ящика. Главное, чтобы организацию действительно можно было найти по этому адресу, и, конечно, чтобы корреспонденция доходила. Сюда будут отправлять письма не только клиенты, но и налоговая инспекция. Почтовый и юридический адреса могут совпадать;
- Утверждении уставного капитала, его размерах и доле, а также о ее стоимости и какими средствами будет оплачена. Уставный капитал ООО должен составлять не меньше 10 тысяч рублей. Когда участник один, доля составляет 100%. Это нужно указать. Согласно закону о создании ООО, оплатить взнос в уставной капитал можно не только деньгами, но и другим имуществом;
- Сроках внесения взносов в УК. Внести долю в уставный капитал необходимо до истечения четырех месяцев с даты постановки на учёт. Это период времени максимально допустимый законодательством. Учредитель может указать конкретные даты, но не превышающие указанный предел. Также здесь можно указать информацию о том, можно ли вносить долю частями, и до какого срока каждая часть должна быть внесена.
- Утверждении Устава организации. Устав - учредительный документ. Вместе с Уставом и Решением о создании ООО учредитель пойдет в налоговую регистрировать свою фирму. Устав состоит из нескольких пунктов, дублирующих пункты, прописанные в решении о создании. Но дополнительно должна присутствовать ещё и следующая информация: права и обязанности учредителей, порядок перехода доли или части доли другим лицам, правила хранения и предоставления документов участнику общества или третьим лицам. Также, может присутствовать и другая информация, не противоречащая законодательству.
- О назначении руководителя. Варианта два: либо это сам учредитель, и он возлагает обязанности руководителя на себя, либо это нанятое лицо, исполняющее функции руководителя.
При втором варианте руководитель не может быть учредителем или иметь долю в уставном капитале, поскольку учредитель один, и об этом была сделана запись в пункте выше.
Независимо от того, кто будет выбран руководителем общества - сам ли учредитель или наемное физическое лицо, с директором необходимо заключить трудовой договор в соответствии с трудовым и гражданским кодексом. Также, в Решении необходимо указать полное имя и паспортные данные человека, который займёт руководящую должность. Помимо этого нужно заранее определиться, как должность будет звучать: Директор, Генеральный директор, Руководитель, Президент.
Если учредителей несколько, то в протокол вносятся все учредители с указанием паспортных данных, местом регистрации. Перечень пунктов почти идентичный, с поправкой на нескольких участников.
После перечисления полных имён и паспортных данных в протоколе указывается, что они «приняли решение о» и далее те же пункты, что и в решении единственного учредителя. Однако, в четвертом пункте следует раскрыть информацию о размере доли каждого учредителя и ее номинальную стоимость.
Если в ходе составления Решения или Протокола возникнут вопросы, то в Федеральном законе «Об обществах с ограниченной ответственностью» есть практически вся подробная информация о том, как его составить, и какую информацию нужно внести и раскрыть.