Как открыть газету. Информационные агентства создаются, регистрируются, действуют и ликвидируются по общим правилам, предусмотренным для всех средств массовой информации

Начинать бизнес в маленьком городе всегда тяжело. Этому способствует много причин. Основная загвоздка – небольшое, как правило, не очень богатое население, вследствие чего достаточно трудно найти потребителей для своих товаров или услуг. Однако есть направления, развивать которые, сегодня, выгодно именно в небольших городах.

Для них очевидные минусы провинции превращаются в плюсы. Давайте рассмотрим одну такую идею. Речь идет о запуске рекламно-информационной газеты. Почему именно газета может стать прибыльным бизнесом в небольшом городе?

Начнем с того, что мы живем в век интернета, который с каждым годом все сильнее вытесняет с рынка привычные источники информации и рекламные носители. Особенно это заметно в крупных городах. В малых городах происходят те же самые процессы, только гораздо медленнее.

На это влияет:

а) общая дороговизна интернета в провинции;
б) в некоторых малых городах его вообще просто нет;

Это связанно с тем, что крупные провайдеры стремятся в первую очередь «окучить» большие города, при этом провинция остается не удел.
Из этого можно сделать вывод – интернет, как источник информации и рекламы, неэффективен в небольших городах.

В этих условиях классические печатные СМИ занимают доминирующие позиции. Думаю теперь вам ясно, почему стоит открывать именно газету.

И так, начнем.

Прежде всего, необходимо изучить рынок, особое внимание уделив конкурентам. Если в вашем городе много газет, а у вас нет крупных денежных средств, то влезать на этот рынок я вам не рекомендую. И наоборот, если конкурентов мало, один или два, то можно смело стартовать, имея на руках 100 – 200 тысяч рублей.

Следующих шаг, необходимо определиться с концепцией издания, что значит, надо решить какой будет газета: платной или бесплатной, сколько в ней будет полос (страниц), какие рубрики. Платная или бесплатная? Смотрите по ситуации в вашем населённом пункте, если нет бесплатной газеты, делаете бесплатное издание, если есть как платная, так и бесплатная, проанализируйте какая из них успешнее.

Учитывайте также, что бесплатные издания живут на деньги от размещения рекламы, платные от продаж тиража, соответственно и наполнение у них несколько отличается. По умолчанию всё-таки рекомендую склоняться к бесплатному варианту, так как для небольшого города это все-таки лучший вариант.

Далее все рекомендации будут касаться именно бесплатного формата. Чем наполнять газету? Самая популярная рубрика в бесплатной газете – частные объявление. Читать ее будут всегда, даже если ничего не хотят купить, просто из интереса. Поэтому в обязательном порядке должны присутствовать объявления, это ядро вокруг которого будет выстраиваться остальной материал.

Если можете себе позволить содержать в штате журналиста, что на первых порах очень сомнительно, или есть время самому готовить материал, можете печать городские новости и события. Если не времени ни желания нет, то откажитесь от этой затеи. Опять же это не аксиома и в каждом случае все индивидуально, например если в городе вообще нет газеты с местными новостями, то нужно обязательно сделать ее.

Стандартный набор бесплатной газеты: статьи о бизнесе, авто, сад-огород, консультации юриста, строительство. Полезная информация вашего города: расписание общественного транспорта, телефоны и часы работы госучреждений, прогноз погоды. Ну и незабываем о развлекательной части: анекдоты, гороскоп, кроссворд.

Сознательно не упомянул ТВ-программу, по поводу нее сейчас существуют разные мнения, кто то считает, что ее надо вставлять в обязательном порядке, кто то говорит, что не нужно. В этом вопросе решения принимайте сами, отталкиваясь от специфики вашей местности.

Ну что ж, образ будущей газеты мы создали, пришла пора воплотить его в жизнь.

Для начала необходимо официально зарегистрировать наше издание. По закону можно выпускать газету без регистрации, если ее тираж не превышает 999 экземпляров. Наш тираж будет больше, поэтому регистрируемся обязательно.

Кстати немного о количестве газет в тираже, стандартное правило определения объемов тиража звучит следующим образом: количество население делим на три, то есть если в вашем городе проживает 30.000 человек, то тираж газеты должен быть 10.000 экземпляров (30.0000/3).

При регистрации нужно будет выбрать формат издания, общественно-политическая газета, рекламная, электронная и определиться с территориальностью: общероссийская газета или региональная.

Оптимальный вариант для нас – регистрация рекламной газеты.

Объясню почему.

У общественно политических изданий есть ограничения на размещения рекламы (40% от общей площади), у рекламных газет таких ограничений нет.

Стоимость регистрации – 10.000 рублей.

Подав все необходимо документы, в течение месяца ждем ответа. В это время не сидим сложа руки, а начинаем обход, обзвон всех предпринимателей города и предлагаем поместить рекламу в нашей газеты.

Если не будете лениться, то к моменту получения регистрационных документов у вас уже будет база рекламодателей, готовых разместить свою рекламу уже в первом выпуске.

Параллельно подыскиваем персонал.

Первоначально достаточно иметь двух сотрудников, некоторые обходятся одним, а особо фанатичные вообще всё делает сами.

Кто вам нужен?

Дизайнер-верстальщик, человек который будет создавать лицо вашего издания, от него зависит, будет ли ваша газета похожа на бульварный листок, либо на серьезное СМИ.

Если не удалось найти верстальщика в своем городе, можно воспользоваться интернетом и нанять фрилансера. Менеджер по рекламе, человек который будет продвигать вашу газету в среде рекламодателей.

При определенной сноровке, знаниях и таланте, его функции можно выполнять самому.

Как печатать газету?

Находим все, подчеркиваю все типографии в своем регионе, запрашиваем прайс-лист и выбираем приемлемые цены.

Почему нужно обойти именно все типографии?

Как правило, цена в разных типографиях сильно колеблются, обратившись в первую попавшуюся, вы рискуете переплатить. Ну, вот и все, теперь вы имеете представление, как открыть собственную газету.

Напоследок хочется сказать, что газета, это все-таки творческий бизнес, поэтому не бойтесь экспериментировать и внедрять свои идеи.

Как издают газеты?

Грабли в газетно-журнальном бизнесе.

Как известно, в общественном сознании статус издателя или редактора газеты (журнала) стоит неизмеримо выше, чем, скажем, владельца магазина или ресторана. Может быть, именно поэтому так много людей желает стать представителями «четвертой власти», а количество газет и журналов скоро приблизится к количеству читателей.

У кого обычно появляется свежая идея издать собственную газету? Вот основные типы издателей:

1. Вы – профессиональный журналист.

И понятно, что вас чрезвычайно привлекает возможность делать то, считаете нужным делать именно вы, а не владельцы издания, в котором вы до этого работали, не главный редактор, не ваш непосредственный начальник.

Добиться такой творческой свободы можно только одним способом: самому стать главным редактором, а еще лучше – одновременно и хозяином собственного издания.

Наиболее продвинутые в деловом отношении деятели СМИ к тому же рассматривают газету как большое количество пустых страниц, которые можно сверху донизу забить рекламой. Деньги за воздух, деньги в обмен на дешевую бумагу – разве это не замечательный бизнес?

2. Вы – предприниматель.

Вы не один год платите деньги за рекламу своей компании, своих товаров и услуг. И однажды к вам приходит озарение: зачем отдавать какой-то чужой газете свои деньги, когда можно сделать собственную газету и размещать необходимую рекламу бесплатно, в любых количествах, да к тому же брать деньги с других предпринимателей?

Например:

Вы занимаетесь недвижимостью. Вполне логично подумать о выпуске специализированного издания по купле-продаже-аренде недвижимости.

У вас кадровое агентство. Если бы появилась собственная газета, то можно было бы размещать платные объявления по предложению и поиску работы.

Вы – хозяин сети магазинов для животных. Кто вам мешает заодно стать издателем профильной газеты («Четыре лапы», «Пес и кот», «Наши мохнатые друзья», «Детки в клетке»)?

3. Вы – крупный предприниматель.

Я заметил, что когда бизнесмен поднимается выше некоего уровня – по объему доходов, деловому или политическому рейтингу, то у него почти всегда возникает желание стать медиамагнатом. Иметь свой телеканал, свою газету или журнал, во-первых, престижно, во-вторых, можно «влиять». Как конкретно будет выглядеть это «влияние» будущий Руперт Мердок представляет крайне смутно.

Это желание всячески культивируется приближенными журналистами и литераторами, которые надеются получить от богатого дяди деньги на издание газеты. Как правило, у них есть собственное видение будущего издания и оно редко совпадает с видением инвестора. Строго говоря, их вообще не интересует его мнение, но до получения денег они выражают ему полное согласие и с энтузиазмом выслушивают любую ахинею.

Результаты

Девять из десяти издательских начинаний заканчиваются убытками. Их размер зависит от размера начального капитала, амбиций инициаторов и их финансовых возможностей. Если инвесторам надоедает содержать убыточное СМИ через полгода после запуска – потери меньше; если они из упрямства продержатся дольше, то и потери, соответственно, возрастают.

Как избежать потери денег?

Ответ простой: не издавать газету без крайней необходимости. И прежде чем радоваться возможностям, которые ожидают вас в качестве владельца или главного редактора газеты, следует скрупулезно посчитать минусы и потенциальные убытки.

Во-первых, необходимо учесть, что продажа тиража (даже если он распродается полностью) в лучшем случае покрывает только производственные расходы. Редкие исключения не в счет, они погоды не делают. Чтобы получить прибыль, надо иметь рекламу.

Если вы оптимистично верите в бурный приток рекламодателей, то спросите себя: куда вы сами отнесете свое объявление - в известную газету с большим тиражом или в газету, о которой ничего раньше не слышали? Станете ли вы рисковать своими (не чужими!) деньгами?

Конечно, можно привлечь клиентов низкими расценками за размещение рекламы, но низкие расценки – это и низкие доходы.

А чтобы ваше издание стало известным, требуется время. При везении и точном маркетинговом попадании - полгода минимум, год-полтора - оптимально. И все это время придется издавать газету в убыток , да еще вкладываться в рекламу по ее продвижению (это непременное условие: чтобы получить рекламные деньги, надо их сначала отдать).

Если у Вас есть годовой запас финансовой прочности (то есть деньги на оплату бумаги, услуг типографии, журналистов, редакторов, верстальщиков, дизайнеров, штатных распространителей и т.д., то можно и попробовать. Разумеется, без гарантии положительного результата.

Во-вторых, издание СМИ - это чрезвычайно трудоемкое и сложное занятие в сравнении с другими способами зарабатывания денег.

Вас ждет сложнейшая работа по созданию с нуля оригинального, непохожего на другие издания. А это включает разработку общей концепции газеты, дизайна, маркетинговой стратегии, выбор типографии, налаживание производственного цикла, непременные авралы в день сдачи газеты (хорошо еще, если газета еженедельная, а не ежедневная).

Вам придется управлять так называемыми «творческими людьми» то есть личностями, по определению мало дисциплинированными и необязательными; добиться своевременной сдачи материалов и новостей.

Вам надо будет создать дистрибьюторскую сеть, в том числе уговорить вольных распространителей и газетные киоски взять на продажу вашу газету – в дополнение к тем десяткам и сотням изданий, которые уже есть на прилавках. И связываться с новой газетой им совсем не хочется, потому что непонятно, будут ли ее брать покупатели.

Вы не хотите продавать газету, вы готовы ее раздавать даром, потому что у вас хватает рекламодателей, потому что газета заполнена вашей собственной рекламой?

Раздавать бесплатно – это большая головная боль. Представьте на минуту, каково раздать даже 5000 экземпляров. У вас есть список адресов, по которым газету разнесут распространители (которым, кстати, тоже надо платить)? Там им проще оставлять по 30-50 экземпляров в одном месте, в одной организации, чем сбивать ноги, бегая по сотням адресов. И у вас не будет никакой уверенности в том, что часть тиража не выбрасывается в ближайший от редакции мусорный ящик.

Чтобы не зависеть от наемных и часто не слишком мотивированных сотрудников, вы будете самостоятельно вести переговоры с наиболее крупными рекламодателями. Трудность этой работы можно легко представить, если вы – предприниматель и уже сталкивались с рекламными агентами или просьбами разместить ваше объявление в том или ином издании.

Какой была ваша реакция? - «Надоели!».

Теперь ваша очередь надоедать и не обижаться на агрессивное нежелание потенциальных рекламодателей встречаться с вами и с вашими сотрудниками.

Одним словом, если сравнить усилия, необходимые на издание газеты (я имею в виду настоящей, полноценной издания, а не примитивного сборника рекламных модулей, который мало кому интересен, да и ниша эта давно занята), с работой в других отраслях бизнеса, то там при тех же трудозатратах вы заработаете в несколько раз больше.

В-третьих, если не хотите собственноручно заниматься выпуском газеты, а решите ограничиться ролью инвестора и владельца, то настраивайтесь на то, что отдача от ваших денег (а их понадобится намного больше, чем ожидалось) будет очень нескорой - чтобы вам не обещал нанятый редактор.

Он вас не обманывал, просто чаще всего – это человек, далекий от реального бизнеса. Он смотрит на газету с одной стороны баррикады – со стороны пишущего человека. А делать газетные материалы и делать газету - это две большие разницы.

Здесь требуются качества не столько журналиста, сколько маркетолога, менеджера, организатора – желательно в одном лице - который сможет обеспечить и выпуск газеты, и бесперебойную работу редакционного коллектива, и сбыт номера, и привлечение рекламодателей.

Найти такого человека, безусловно, можно, но так же трудно, как и талантливого менеджера для торговой или производственной компании.

В четвертых, если вы Большой Человек и вам очень хочется влиять на общественное мнение, то опять же подумайте: а может быть, целесообразнее платить в известные, раскрученные СМИ за пиарные статьи или, если у вас Очень Много денег, купить уже работающее и прибыльное издание?

Но ведь существуют же успешные издания? Конечно. Многие из них существуют очень давно, еще с советских времен. А это и сложившаяся аудитория, привыкшая к раскрученному бренду, и, соответственно, рекламодатели.

Другие имели необходимый запас прочности и спокойно, иногда два-три года, работали в убыток, постепенно завоевывая место на рынке.

А есть издания, владельцы которых заранее настроились на то, что их издательский бизнес всегда будет убыточным. Газета или журнал нужна им для политических или представительских целей. Они содержат газету, как другие содержат конюшню или футбольный клуб.

Здравствуйте, меня зовут Осадчий Артем, я из города Владивостока. Четыре года назад создал интернет-газету «Топор», посвященную злободневным проблемам в экономике и бизнесе. Основные подписчики – предприниматели, экономисты, бухгалтера и просто заинтересованные люди.

На сегодняшний день бизнес газета имеет следующие параметры:

  • общее число подписчиков – более 5 000 человек;
  • первоначальные вложения – от 100 тысяч рублей;
  • ежемесячный доход от рекламы – от 200 тысяч рублей;
  • ежемесячные расходы авторам – от 70 тысяч рублей.

Есть ли перспективы у “газетного бизнеса”?

Популярность печатных газет все время падает, отдавая «пальму первенства» интернет-изданиям. Согласитесь, намного удобнее зайти в электронный ящик и открыть новый выпуск газеты.

Здесь множество преимуществ:

  • не нужно никуда идти. Свежий выпуск своевременно приходит и главное – в четко обозначенное время;
  • нет нужды тратить деньги (или затраты будут минимальными). Любое интернет издание – будь это интернет газета о шоу бизнесе, беременности или бухгалтерии, как правило, бесплатно.
    Оплата может взиматься за дополнительную информацию, отчеты, какие-либо важные данные и так далее. Идеальный вариант – бесплатная и платная версия;
  • информация всегда рядом. Электронная газета никогда не потеряется, ее невозможно выбросить в мусор. Все, что необходимо для чтения – доступ к компьютеру, смартфону, ноутбуку и прочим устройствам с выходом в сеть.

Почти каждый человек имеет интернет. Ваша задача – дать ему информацию.

С чего начать?

Перед тем, как создать свою газету и наполнить ее информацией, определитесь с тематикой. Проанализируйте, что больше всего интересно на данный момент, какие публикации больше заинтересуют людей.

Старайтесь не повторяться. Если вы продублируете существующие газеты, то бороться с конкурентами будет сложно. Несмотря на видимую простоту бизнеса, составьте бизнес-план, определитесь с затратами и потенциальной прибылью.

Какой пример бизнес-плана газеты будет наиболее выгодным?

Есть два пути:

  • вы разбирайтесь со всем сами, создаете газету, верстаете ее, пишете статьи или нанимаете фрилансеров. В этом случае затраты будут минимальными – от 20-30 тысяч рублей;
  • вы нанимаете специалистов (дизайнеров, фотографов, журналистов и верстальщиков), которые быстро и профессионально делают работу. В этом случае затраты будут следующими:
  • создание дизайна – от 10 тысяч рублей;
  • верстка газеты – от 15 тысяч рублей;
  • наполнение статьями – от 10 тысяч рублей (один номер);
  • реклама газеты – от 20 тысяч рублей;
  • оплата фотографий – от 10 тысяч рублей.

Итоговые затраты – от 60 тысяч рублей. При этом многое зависит от содержания, числа страниц, частоты выпуска и так далее.

Какой должна быть периодичность?

Решите, как часто будет выходить газета.

Если вы новичок в этой сфере, то хватит и 1-2 раз в месяц.

Через время выпуск можно сделать еженедельным или обеспечить выход два раза в неделю.

Но высокая периодичность – это большие затраты на заказ статей, необходимость постоянного поиска свежей информации, безостановочная работа над наполнением и обновлением журнала.

Нужна ли регистрация?

Перед тем как создать электронную газету, решите вопрос с регистрацией.

Есть два варианта:

  • вы не регистрируете газету, работаете и бьетесь за своих подписчиков. Но такой вид бизнеса не позволит развиваться и получать доступ к важным событиям в сфере, которой вы работаете. Зарегистрированные конкуренты будут иметь доступ везде (иногда даже за границей). В такой ситуации можете не рассчитывать на большую прибыль и активный рост;
  • второй вариант – вы регистрируете новую газету в «Роскомсвязьнадзоре», оформляетесь как ИП (можно другой вариант – в качестве юридического лица). Нет желания бегать по инстанциям самостоятельно? – Оформляйте доверенность на специалиста в этой сфере, и он сам все сделает.
    Средние затраты на такие услуги – от 20 тысяч рублей.

Что делать с персоналом?

Вопрос персонала для онлайн газеты – один из самых проблемных.

Есть два варианта:

  • нанять постоянный штат сотрудников. Взять на «иждивение» 2-3 копирайтеров, дизайнера, фотографа, верстальщика. Это удобно – вы всегда можете поручить работу своим сотрудникам и не переживать о поиске дополнительных людей. С другой стороны, им придется платить заработную плату. Если держать 5-7 человек, то затраты на оплату труда составят от 150 тысяч рублей (это существенно «бьет» по карману);
  • работать только с фрилансерами. Смысл в том, что вы подбираете себе «штат» удаленных сотрудников и по необходимости обновляете персонал. Если ваше издание будет выходить 1-2 раза в месяц, то такой вариант подойдет. Вы экономите деньги на зарплате и решаете свои задачи. В случае, когда журнал создается 1-2 раза в неделю, то лучше иметь под рукой штат постоянных сотрудников (так надежнее).

При найме постоянных работников необходимо будет заключать письменные контракты с людьми, оговаривать условия оплаты, размер заработной платы, отпуска и так далее.

При этом все должно быть официально. Не торопитесь с выбором. В вашем штате должны работать настоящие профессионалы, которые любят свое дело и будут качественного его выполнять.

Нужен ли офис?

При найме персонала и частом выпуске газеты без своего офиса не обойтись. Но здесь ничего особенного не нужно – можно снимать квартиру на первом этаже (жилой дом отличный вариант).

Главное – наличие интернета, телефона и прочих удобств (вода, тепло). Рабочие места специалистов необходимо обустроить компьютером, принтером, тем же телефоном.

Средние затраты на аренду помещения – от 20 тысяч рублей ежемесячно.

Таблица №1. Потенциал потребителей газет в России

Как создать свою газету с нуля и быстро ее раскрутить?

Создать интернет-газету – это лишь половина дела. Вы должны грамотно раскрутить свой продукт, донести его до потенциального подписчика, заинтересовать.

Здесь можно использовать различные методы:

  • вне интернета – наружная реклама (к примеру, объявления в общественном транспорте), раздача визиток, листовок, объявления в газетах и журналах, реклама на радио;
  • в интернете. Здесь простор намного шире. Можно использовать проверенных рекламодателей Яндекс. Директ, Гугл. Адводрс. Хороший эффект дает продвижение через специальные сервисы раскрутки – News.liveinternet.ru, News.google.ru, News.liveinternet.ru, News.yandex.ru (это из наиболее популярных вариантов). Чтобы усилить эффект, можно воспользоваться услугами сайтов Novoteka.ru, Ru.redtram.com, Vsesmi.ru, MarketGid.ru и прочих.

Обзаведитесь Твиттер-аккаунтом и группой «В контакте (это обязательно). Даже при небольшой посещаемости газеты можно иметь постоянных читателей. Если материал будет преподноситься качественно, то число подписчиков будет только расти.

Всегда есть вариант с LiveJournal. Этот сервис считается одним из лучших для блоггинга. Единственный минус – здесь нет смысла писать короткие посты, как в Твиттере.

С другой стороны для раскрутки всегда можно заказать публикацию за деньги. Качественная статья с описанием вашего журнала может существенно добавить посетителей.

Еще один вариант – оставление сообщения на страничках пользователей Твиттера. Сделать это можно на сайте Twite.ru. Все, что от вас требуется – создать хорошую новость, купить публикацию в одном из аккаунтов (чем больше звезд, тем лучше) и получать ретвиты (твиты).

Как следствие, обеспечивается постоянный приток новых читателей. В качестве дополнения можно делать публикации на сайте blog.yandex.ru. Это также привлечет дополнительный трафик и новых посетителей. Главное – своевременно публиковать наиболее горячие и важные темы.

Как зарабатывать?

Каким бы ни было направление, вы должны зарабатывать на своем продукте. При этом чем раньше это произойдет, тем быстрее вы выйдете на нормальный режим работы и сможете чаще выпускать новости.

Вариантов заработка предостаточно:

  • размещение рекламы на страницах вашей газеты (чем больше посетителей, тем выше цены);
  • предоставление платного доступа к части материалов (мы уже об этом говорили);
  • взимание платы за подписку. Здесь все зависит от вашего решения и тематики продукта. К примеру, если открыть рекламную газету, то она должна предоставляться бесплатно. Оплату в этом случае производит рекламодатель. Ваш основной доход – от размещения.

Таблица №2. Прирост участников рынка газетной продукции в России

Можно ли получить доход от онлайн электронной деловой газеты о бизнесе?

Мой пример показал, что такой вид деятельности является очень перспективным. Главное – составить бизнес-план и четко ему следовать.

Напоследок, давайте подведем итоги доходов и расходов:

Расходы:

  • на аренду помещения – от 20 тысяч рублей в месяц;
  • на формирование дизайна новой онлайн газеты – от 10 тысяч рублей;
  • на верстку новых выпусков (оплата верстальщика) – от 15 тысяч рублей;
  • на заказ статей и наполнение ими газеты (оплата копирайтеров) – от 10 тысяч рублей;
  • на раскрутку газеты (в том числе наружная реклама) – от 10 тысяч рублей;
  • на оплату работы фотографа – от 10 тысяч рублей.

Ежемесячные доходы:
Если в подписчиках газеты будет от 1000 человек уже можно рассчитывать на стабильный прилив капитала в размере от 80 тысяч рублей в месяц.

Таким образом, создание онлайн газеты – это прибыльное направление. Главное – правильно определиться с тематикой и постоянно работать над раскруткой своего нового детища.

Наверное, сначала читатель подумает, что материал мифический по своей природе. Ведь чтобы создать газету нужно стать седовласым мужчиной с бородой и в кожаном кресле за длинным столом. Оно то так и есть, однако я хочу рассказать о том, как создать небольшую газету для своей школы, вуза или что-то многим больше?..

Идею в студию!

В первую очередь, вам надо продумать концепцию издания. Ответьте для себя на такие вопросы: для кого моя газета, как часто я буду ее выпускать, есть ли желание делать это регулярно, чем я могу заинтересовать читателя? Это первоочередные вопросы, ответы на которые и станут начальным пунктом вашего медиа-плана. В подобном случае бизнес-план или медиа-план будут для вас ориентиром того, как, что и в каком количестве вы будете делать.

Редколлегия

Соберите себе редколлегию. Пусть с этого начнется ваш путь. Это должны быть заинтересованные люди, которые будут также, как и вы, отдаваться делу, иначе ничего не выйдет. Объясните, для чего вы стараетесь, расскажите о выгоде, перспективе, пользе того, чем вы будете вместе заниматься. Только после этого приступайте к работе.

Кто вам понадобиться? Верстальщик - человек, который займется обликом вашего издания. Любая газета не может жить одним содержанием, нужна форма. Попробуйте найти себе в коллеги человека, желательно, с художественным образованием или же просто обладателя хорошего вкуса и умеющего рисовать. Ну и, конечно же, навыки владения Adobe Page Maker или Indezign не помешают.

Верстка может поблекнуть, если читатель увидит в заголовке ошибки. Потому следующим участником вашей редколлегии должен стать стиль-редактор и корректор. Поскольку огромный состав вы пока позволить себе не можете, попросите стиль-редактора заниматься еще и корректурой. Также вам не обойтись без фотографа. На эту должность найдите себе не только человека с хорошей фотокамерой, но и с не менее хорошим вкусом. Возможно, у него в запасе уже есть множество неплохих снимков, если нет - давайте смело поручения. Никого не забыли? Конечно, журналисты. Кто-то же должен писать в вашу газету. Если это выпуск школьной газеты, то посоветую найти в корреспонденты людей, у которых наиболее высокие отметки по литературным сочинениям. Итак, команда собрана, что же дальше?

План номера

Обычно в школьных газетах выпуск готовиться к какому-либо празднику. Своего рода получается тематический номер. Это должно сыграть вам на руку. Вы можете поиграть с логотипом издания. К примеру, если это выпуск, посвященный Дню учителя, сделайте рядом с логотипом книгу, а на одной из ее страниц расположите порядковый номер газеты или же герб школы. Устройте в своей мини-редакции планерку. Обсудите, что вы хотите видеть на первой полосе, что станет гвоздевым материалом, какие фотографии подойдут в газету, какие нужно переснять. Поговорите об оформлении, обсудите заголовки. Составьте рубрики, придумайте им лаконичные и звучные названия, выберите персону номера и пр. Словом, «перетрите» все, что потом может испортить вид вашей газеты. А далее - отправляйтесь за работу!

Dead line

Так в газетах именуют критические время сдачи материалов. Обозначьте, к какому сроку материал должен быть у корректора. А далее уже - дело техники. Материалы вычитываются, правятся, компонуются в рубрики, к ним подбираются иллюстрации. И только после этого они отправляются в руки верстальщика, который из множества документов формата Word сделает газетную страницу. Когда верстальщик и редактор договорятся о том, что макет готов, можно перегонять страницы в PDF и нести распечатывать. И вот уже вы лицезреете плод своих бессонных ночей, а где-то и пропущенных уроков. А потом снова - редакционные будни…

Вместо P.S.

Тут я бы хотела рассказать о правилах регистрации собственной газеты в Беларуси. Если ваша школьная газета настолько популярна, что ее тираж превышает отметку в 300 экземпляров, то ее можно официально зарегистрировать. Для регистрации вам понадобятся следующие документы: паспорт, заявление, копия устава редакции, решение о ее создании, документы об уплате регистрационного сбора, а также согласование размещения СМИ с местным исполкомом. Помимо этого существует множество нюансов, о которых вы узнаете, если все же захотите издать свою собственную газету. А пока - удачи!

Вопросом о том, как открыть газету, задаются многие люди — это профессиональные журналисты и рекламисты, предприниматели и публичные персоны. К какой бы категории вы ни принадлежали, имейте в виду: хотя сама по себе организация издательского процесса довольно проста, дальше начинаются «подводные камни», способные потянуть вниз даже самый гениальный замысел. Тем более что вы точно не сможете «зацепить» сто процентов целевой аудитории, как это могло быть лет десять или двадцать назад, ведь сегодня некоторые люди вообще не читают бумажных газет, предпочитая интернет-издания.

Издание собственной газеты: краткий план действий

Согласно российскому законодательству, печатать любую газетную продукцию тиражом до 999 экземпляров включительно и распространять её можно без регистрации. Но будем рассматривать серьёзные объёмы, то есть от тысячи экземпляров и выше. Вам нужно будет сделать следующее:

  1. Изучить целевую аудиторию, договориться со специалистами о работе над материалами и приступить к наработке.
  2. Обратиться в региональное представительство Роспечати и подать заявку на регистрацию нового печатного издания.
  3. Подготовить первый выпуск (а лучше сразу несколько), руководя процессом создания и подбора материалов в соответствии со структурой газеты. Вы можете разрабатывать собственный уникальный контент, а также использовать материалы, разрешённые к переизданию (не забывайте указывать автора и источник).
  4. Завершить редактирование и вёрстку материалов, чтобы получить макет, готовый к печати. Макет первого выпуска может позднее использоваться как шаблон для последующих выпусков.
  5. Отдать материалы в печать и получить тираж на руки. К этому моменту у вас уже должна быть продумана схема реализации газеты.
  6. Распространить тираж по запланированным торговым точкам в соответствии, заключая при этом соответствующие договоры.

Следует отметить, что специфика каждого пункта работы сильно зависит от тематики. Например, если вы думаете о том, как открыть рекламную газету, то для сбора материала придётся сотрудничать не с журналистами, а с рекламодателями.

Возможные трудности

Большинство изданий, за исключением чисто информационных, создают определённые сложности, с которыми предстоит столкнуться уже на начальном этапе. Рассмотрим возможные «подводные камни» подробнее.

Окупаемость, востребованность и реклама

Практика показывает, что издание собственной газеты без рекламы — бесприбыльный и чаще всего убыточный бизнес. Во-первых, тираж почти никогда не раскупают целиком. Во-вторых, если заложить себестоимость каждого выпуска в его оптовую цену ещё до розничной продажи, то итоговая цена выйдет слишком высокой, и газету никто не купит. Размещение рекламы — единственный выход, о чём нетрудно догадаться, пролистав любую газету: без рекламы не обходится почти никто.

Это значит, что вам нужно будет договариваться с рекламодателями и поддерживать с ними сотрудничество, при этом конкурируя с другими изданиями и отслеживая сразу три процесса:

  • чтобы рекламодатели воспринимали вашу газету как хороший инструмент распространения информации и были готовы вам платить;
  • чтобы рекламы в газете не было слишком много и чтобы она не потеряла привлекательность для читателей;
  • чтобы тематика рекламных материалов соответствовала общей тематике и «попадала» по целевой аудитории.

Отдельно следует проработать обратную связь и сбор статистики, чтобы вы могли доказать рекламодателю, что он не напрасно тратит свои деньги. Если вы думаете о том, как открыть бесплатную газету (неважно, для каких именно целей), то реклама нужна вам как воздух, поскольку предполагаемая монетизация той или иной информационной кампании — слишком случайный процесс, чтобы рассматривать её всерьёз. Без финансового подкрепления в виде выплат от рекламодателей издание газеты становится убыточным.

Информационная конкуренция: выход из замкнутого круга

Труднее всего газете, которая только появилась в информационном поле: рекламодатели не рассматривают её всерьёз, читатели о ней знают мало, в итоге поступления сводятся к минимуму. Единственный способ это преодолеть — запустить собственную рекламную кампанию, чтобы продвинуть газету и заявить о ней.

Чтобы газета понравилась читателям, она должна быть полезной. Если вы хотите занять прочную нишу в информационном пространстве, обеспечьте генерирование как можно более уникального и востребованного материала. Например, задумайтесь о том, как открыть свою газету объявлений. Это далеко от того, то обычно представляют под изданием газеты профессиональные журналисты, зато это действительно актуально для людей.

Но предварительно придётся озадачиться двумя другими проблемами: изучением информационных тенденций (что интереснее всего людям и что меньше всего «разведано» другими изданиями) и сбором информации (например, организацией электронного или телефонного сервиса по приёму объявлений). Это позволит вам создать собственную регулярно пополняемую базу данных для печати газеты с объявлениями.

СМИ в политике, экономике и общественной деятельности

Если вы всё-таки хотите, чтобы ваше издание имело конкретную тематику, связанную с актуальными для людей событиями, будьте готовы к большим трудностям:

  1. Вступать в данную сферу следует лишь после составления бизнес-плана, поскольку первые несколько недель или даже месяцев проект будет требовать вложений, почти наверняка не принося прибыли. Убедитесь, что вы можете себе это позволить.
  2. Приготовьтесь к участию в «информационных войнах», даже если вы этого не хотите. Помните, что любой мало-мальски резонансный материал может вызвать чьё-либо недовольство, и трудно предсказать, в какой форме оно выразится.
  3. Позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были свежие материалы. Для этого вам необходимо будет не только регистрировать СМИ, но и учреждать юридическое лицо с постоянным штатом.

Важно объединить профессиональные усилия с маркетинговыми расчётами, поскольку тематическое издание — это комплексный информационно-рыночный продукт, который одновременно должен быть востребованным и продаваемым. Помните, что реакция читателей всегда предсказуема лишь частично, и погрешность расчётов здесь намного выше, чем при продаже «вещественных» товаров.

Использование в личных интересах

Если ваши финансовые и личные возможности позволяют инвестировать в массовое распространение каких-либо материалов, то оцените целесообразность открытия собственной газеты — в первую очередь с точки зрения реальной эффективности, а не престижа. Есть два более рациональных пути:

  1. Платить за размещение нужных вам материалов уже имеющемуся изданию.
  2. Если это действительно нужно и если позволяют финансы, купить уже действующее издание.

Помните, что престиж в информационном пространстве недолговечен, а финансами нужно распоряжаться грамотно, даже если ваши возможности действительно велики.

Учреждение юридического лица и подбор персонала

Организация юридического лица для издания газеты — дело не очень сложное, особенно если воспользоваться поддержкой квалифицированного юриста, который подскажет вам, как избежать бюрократических проволочек. Используйте упрощённую схему налогообложения по разности доходов и расходов — этим вы обезопасите себя от необходимости платить налоги с неприбыльных тиражей.

Если вы думаете не о том, как открыть газету бесплатных объявлений, а о полноценном информационном издании, то вам понадобятся:

  • главный бухгалтер;
  • редактор;
  • верстальщик;
  • журналисты — от двух и более;
  • фотографы;
  • курьеры для распространения газеты.

В случае успеха вы можете расширить издание и добавить новых рубрик — тогда понадобятся новые редакторы и журналисты, особенно если предполагается делать репортажи и брать интервью. Если же ваша газета будет содержать рекламные материалы и объявления, то журналисты, редакторы и фотографы вам не понадобятся. Кроме того, оптимальный шаг — привлечь на штатной основе или на условиях аутсорсинга профессионального менеджера для маркетинговой оптимизации проекта и проработки материалов.

Перспективность и расчётная окупаемость

Себестоимость экземпляра при печати в профессиональной типографии может составлять в среднем 5–10 рублей при сравнительно небольшом объёме. Себестоимость растёт по мере увеличения количества страниц и уменьшается по мере роста тиража. Средняя стоимость тысячи экземпляров газеты, таким образом, составит от 5000 до 10 000 рублей.

Транспортные расходы значительно варьируются, а включённые расходы на зарплату штатным сотрудникам делятся на количество изданий газеты в месяц. Статистически еженедельная газета включает в себя от 15 000 рублей дополнительных расходов. Таким образом, на издание одного тысячного тиража в неделю будет уходить от 20 000 рублей.

Оптовая реализация тиража по цене 15–20 рублей принесёт вам, соответственно, 15 000–20 000 рублей. Чтобы выйти в плюс, нужно будет либо повышать цену реализации, либо обращаться к рекламодателям. Публикация в среднем одного рекламного блока на каждые две страницы позволит вам удвоить доход и получить от 15 000 рублей чистой прибыли с каждого тиража, то есть от 60 000 рублей в месяц. Разумеется, это только примерные расчёты на основе статистических данных.

Таким образом, издание газеты можно рекомендовать в качестве бизнеса лишь тем, кто готов работать над проектом, оптимизируя его с маркетинговой точки зрения и поддерживая контакт с рекламодателями. В противном случае можно будет рассчитывать максимум на покрытие расходов доходами с выходом в ноль, если не в минус. Для создания успешного СМИ требуется полноценная проработка проекта — одного лишь желания издавать газету явно недостаточно.