Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ИП), необходимо предоставить в регистрирующую ИФНС, полный пакет необходимых документов и оплатить госпошлину за регистрацию ИП. С тем, что входит в полный пакет документов мы разберемся в этой статье.
Список документов для регистрации ИП:
- Заявление о государственной регистрации
- Заявление о переходе на УСН
- Документ об уплате госпошлины (квитанция)
- Копия и оригинал паспорта
- Копия и оригинал ИНН
Заявление на регистрацию ИП
Для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо заполнить Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р21001.
Актуальное заявление на открытие ИП можно скачать с официального сайта ФНС РФ или по этой ссылке — скачать заявление на открытие ИП .
Пошаговую инструкцию с подробными комментариями по заполнению заявления о гос.регистрации ИП можно скачать по этой ссылке — Инструкция по заполнению заявления о гос.регистрации ИП .
Перед заполнением заявления о гос. регистрации ИП, необходимо выбрать коды общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Сейчас действуют два ОКВЭДа: ОКВЭД ОК 029-2001 и более новый ОКВЭД ОК 029-2007.
До 1 января 2013 года действуют оба ОКВЭДа, но коды для индивидуальных предпринимателей необходимо выбирать по первому — ОКВЭД ОК 029-2001 . С 1 января 2013 года по второму — ОКВЭД ОК 029-2007 .
Заявление на оформление ИП заполняются на русском языке, за исключением прямо предусмотренных в них случаев (раздел 2) печатными буквами от руки шариковой ручкой черного или синего цвета, либо машинописным текстом на компьютере.
После заполнения заявление о гос.регистрации ИП, его необходимо прошить и пронумеровать. С обратной стороны на узел и нитки надо наклеить небольшую бумажку, на которой написать «Прошито и пронумеровано на столько-то страниц», ниже поставить дату, свою подпись и расшифровку подписи.
Если Вы собираетесь сдавать документы лично, то подписи в заявлении ставятся непосредственно при сдаче документов. Если Вы собираетесь сдавать документы иным путем, то необходимо заверять подпись в заявлении о гос.регистрации ИП у нотариуса.
Заявление о переходе на УСН
Если Вы собираетесь переходить на упрощенную систему налогообложения (УСНО, УСН, упрощенка), то сейчас самое время написать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения в 2-х экземплярах. Возможны 3 варианта развития событий при подаче заявления о переходе на УСН:
- заявление могут принять при подаче документов на гос.регистрацию ИП. Вы подаете два экземпляра, один остается в ИФНС, второй с подписью и печатью возвращается Вам в момент сдачи или получения документов
- заявление могут принять при подаче документов на регистрацию ИП, но только один экземпляр и со словами, что его передадут в ИФНС по месту жительства
- заявление не примут, и его необходимо будет подать в ИФНС по месту жительства, в которой Вы будете стоять на учете, в течении 5 дней с момента регистрации ИП.
!!! Важно помнить то, что Вы можете получить документы через один, два или три дня после регистрации ИП, и, соответственно, у Вас останется не 5 дней для подачи заявления о переходе на УСН, а один или два.
Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения пишется по форме №26.2-1. Бланк формы можно скачать по стой ссылке — Бланк формы №26.2-1 (переход на УСН) (*.xls, 61Kb), проверить актуальность формы можно .
Пример правильно заполненного заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения представлен на картинке ниже (кликабельно):
Скачать пример правильно заполненного заявления о переходу на упрощенную систему налогообложения можно по этой ссылке — Образец заполнения формы №26.2-1 (переход на УСН) (*.xls, 62Kb).
Госпошлина за регистрацию ИП
На данный момент государственная пошлина за регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (госпошлина за открытие ИП) составляет 800 рублей 00 копеек.
Актуальный бланк квитанции для оплаты госпошлины за регистрацию ИП можно скачать в Интернете на сайте СберБанка или по этой ссылке — Бланк квитанции для оплаты госпошлины за открытие ИП (*.doc, 78Kb).
Реквизиты ИФНС для уплаты государственной пошлины можно посмотреть на сайте ФНС . Переходите по ссылке, выбираете на карте свой город (область) и попадаете на ИФНС своего города (области). В верхнем меню выбираете пункт «Государственная регистрация и учет», далее пункт «Государственная регистрация индивидуальных предпринимателей», далее пункт «Сведения о реквизитах платежных документов». На загрузившейся странице необходимо кликнуть по ссылке «Подробнее». После этого действия на компьютер начнет скачиваться файл со всеми необходимыми реквизитами для оплаты госпошлины за государственную регистрацию физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. В зависимости от Вашего региона, алгоритм действий может незначительно изменяться.
Если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется Иванов Иван Иванович, то в квитанции в сведениях о плательщике должен быть указан он же — Иванов Иван Иванович.
Пример правильно заполненной квитанции об оплате госпошлины за регистрацию ИП представлен на картинке ниже (кликабельно):
Скачать пример правильно заполненной квитанции об оплате госпошлины за открытие ИП, можно по этой ссылке — Образец заполнения бланка квитанции для оплаты госпошлины за регистрацию ИП (*.doc, 81Kb).
Копия и оригинал паспорта
Паспорт гражданина РФ состоит из 20 страниц. В большинстве случаев, в регистрирующую ИФНС необходимо предоставить копий всех 20 страниц паспорта, прошитые между собой в один документ. Все страницы копии паспорта нумеруются. С обратной стороны на узел и нитки надо наклеить небольшую бумажку, на которой написать «Прошито и пронумеровано на столько-то страниц», ниже поставить дату, свою подпись и расшифровку подписи.
Копия и оригинал ИНН
В некоторых ИФНС при регистрации ИП требуется предоставить оригинал и копию ИНН — свидетельства, о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту его жительства на территории РФ.
Второй этап действий по регистрация ИП самостоятельно - .
Автоматическая подготовка документов
Если по каким-либо причинам Вы не хотите заполнять документы для самостоятельной регистрации ИП, то Вам может помочь сервис Мое Дело , в котором можно абсолютно бесплатно сформировать полный пакет документов. После регистрации в сервисе, Вам, конечно же, позвонят вежливые консультанты и предложат платные подписки, но тут уже решать Вам. Справедливости ради стоит отметить то, что сервис набирает все большую популярность и оправдывает свои тарифы.
Для постановки на учет гражданина в качестве предпринимателя в отличие от юридического лица потребуется заполнить лишь заявление по форме P21001, утвержденной приказом ФНС. С этим может справиться абсолютно каждый и для этого не потребуется специального юридического образования.
В данной статье пойдет речь о том, как правильно заполнить данный документ.
Сразу стоит отметить, что проще всего сейчас подать такое заявление онлайн с помощью бесплатного сервиса . Больше не требуется вручную заполнять документы и стоять в очередях. Попробуйте!
Для чего нужна эта форма
Форма P21001 необходима для подачи пакета документов на регистрацию российского, иностранного лица или лица без гражданства в качестве ИП. Эта форма утверждена приказом ФНС от 25 января 2012 № ММВ-7-6/25@
, где также содержатся все требования по ее заполнению. В законную силу она вступила 4 июля 2013 года, изменения были внесены в мае 2016 года. Необходимые документы для регистрации указаны в ФЗ-129
«О государственной регистрации юридических лиц и ИП» статья 22.1 пункт 1.
Для подачи документов на постановку на учет индивидуального предпринимателя потребуется следующий пакет документов:
- копия паспорта физического лица;
- заявление по форме P21001;
- квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
P21001 — это достаточно простой бланк заявления на 5 листах. Однако требуется особое внимание при его заполнении и соблюдение всех закрепленных требований, поскольку в случае обнаружения ошибки или несоответствия требованиям налоговая инспекция выдаст решение об отказе в госрегистрации. При этом госпошлина согласно законодательству заявителю не возвращается .
Известны случаи, когда сотрудники инспекции идут навстречу заявителю при подаче пакета документов лично, если в заявлении допущены незначительные неточности и ошибки.
Для этого случая рекомендуется иметь с собой пару запасных распечатанных бланков. При заполнении важно помнить, что периодически в форму вносятся изменения, поэтому действующий бланк лучше брать с первоисточника – официального сайта ФНС, где всегда содержится актуальная информация. Для сокращения количества ошибок можно скачать с сайта официальную программу для подготовки пакета документов, необходимых при госрегистрации от ГНИВЦ.
Общие требования и порядок подачи в налоговую
При заполнении формы вам потребуется:
- документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
- вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
- коды ОКВЭД.
К основным требованиям относятся:
- Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
- При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
- Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
- Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
- Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
- Исправления и приписки не допускаются.
- При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
- Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
- Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
- При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
- Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
- Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
- При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.
Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего
это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:
Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.
Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь
, как это стало просто!
Отличия от старой формы
- Коды ОКВД вносятся только четырехзначные без указания наименования.
- При наличии ИНН указывать его в заявлении обязательно.
- В верхнем левом углу предусмотрен штрих-код.
- Предусмотрены строгие правила по сокращению стран, регионов, документов и тому подобное.
- В заявлении необходимо отметить способ получения документов о госрегистрации – лично заявителем, по почте, доверенным лицом.
Правила заполнения
Страница 1
- Раздел 1. ФИО указывается русскими буквами в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность. Пункт 1.2 для граждан РФ не заполняется.
- В разделе 2 необходимо указать ИНН. Заполняется только гражданами РФ. Он указывается в том случае, если налогоплательщик ранее получил свидетельство.
- В разделе 3 пол указывается цифрами (1 — муж., 2 — жен.).
- В разделе 4 указывается дата и место рождения в соответствии с данными паспорта.
- В разделе 5 гражданство отмечается цифрами (1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин, 3 — лицо без гражданства). Раздел для служебных отметок необходимо оставить пустым.
Страница 2
- Разд. 6 предназначен для адреса места жительства или пребывания на территории России. Заполнение индекса является обязательным. Код региона обозначается 2-значным числом. При внесении адреса необходимо руководствоваться правилами сокращений согласно разъяснениям к заполнению формы. Предусмотрены отдельные графы для указания типа объекта, его названия или номера.
- Раздел 7 – указываются паспортные данные. В поле «вид документа» проставляется цифровой код, состоящий из 2 цифр (паспорт — 21).
Страница 3
Раздел 8. Для граждан РФ не заполняется, распечатывать его не нужно.
Страница 4 Лист А
Виды экономической деятельности указываются в соответствии с Общероссийским классификатором. В Разд. 1 необходимо проставить основной ОКВЭД, а в разделе 2 – дополнительные. Код необходимо заполнять слева направо (допустимо указание не менее 4 цифр в коде). Для некоторых видов деятельности, перечисленных в Постановлении Правительства № 285, необходимо приложить к заявлению подтверждение о несудимости.
Страница 5 Лист Б
- Раздел один необходимо заполнить от руки, даже в том случае, если заявление заполнялось машинописным текстом. Для указания способа получения документов о госрегистрации ИП или уведомления об отказе в постановке на учет предусмотрены соответствующие значения (1 – заявителю, 2 – доверенному лицу, 3 – по почте). Также предусмотрены поля «номер телефона» и «электронная почта» (если документы поданы через интернет).
- Разд. 2 заполняет должностное лицо при подаче в налоговую инспекцию.
- Раздел 3 предназначен для заполнения нотариусом для удостоверения подписи заявителя.
Полный порядок заполнения документа — на следующем видео:
Заполнение не гражданином РФ
В данном случае нужно учитывать:
- В разделе 1, п. 1.1 в отношении иностранца ФИО указывается на русском языке, при этом отчество заполняется лишь при его наличии. Дополнительно в пункте 1.2 ФИО указывается латинскими буквами.
- В разделе 5 «Гражданство» необходимо указать цифровое значение: 1 — гражданин РФ, 2 — иностранный гражданин (предусмотрен 3-значный код страны по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)), 3 – для лиц без гражданства.
- На странице 003 раздел 8 предназначен для заполнения данных о временной регистрации или вида на жительство для иностранных граждан и лиц без гражданства.
Многие люди, пытающиеся открыть собственное дело, оформляют . Наличие привлеченного или личного капитала позволит им более быстро наладить рабочие процессы. Начинающие бизнесмены могут получить , благодаря которым несколько лет не будут платить сборы по УСН и ПСН. После получения регистрационных документов, в которых указан код и прочие данные, предприниматели должны обратиться в банк. В финансовом учреждении скажут, какие нужны и , планирующего проводить безналичные операции с контрагентами.
Как проводится регистрация индивидуальных предпринимателей?
Регистрация ИП представляет собой стандартную процедуру, которая проводится в несколько этапов:
- Заполнение заявления установленной формы.
- Оплата государственной пошлины.
- Регистрация в ФНС (выполняют функции государственного регистратора).
Перед тем как приступить к заполнению заявления (образец можно найти на официальном сайте ФНС) для госрегистрации, будущим предпринимателям необходимо определиться с видами деятельности. В некоторых бизнес-направлениях можно работать только при наличии организационно-правовой формы ООО, поэтому физическим лицам следует учесть этот момент. Также стоит отметить, что индивидуальные предприниматели не имеют права заниматься розничной реализацией алкогольных напитков. Как только будущий ИП выберет из утвержденного классификатора коды видов деятельности, он может приступать к заполнению заявления.
Перед подачей пакета документов государственному регистратору физическое лицо обязано уплатить государственную пошлину. На сегодняшний день ее сумма достигает 800 рублей. Копию квитанции, подтверждающей факт оплаты, будущий предприниматель должен приложить к заявлению Р21001. Сама процедура регистрации индивидуальных предпринимателей занимает не более 5 рабочих дней. Чтобы у сотрудников контролирующего органа не возникало никаких претензий к заявителям, им следует внимательно заполнять заявление и указывать в нем только достоверную информацию. Если в процессе проведения проверки сотрудник налоговой службы выявит несовпадение заявленной информации с фактическими данными или найдет механические ошибки, он может отказать гражданину в государственной регистрации. В данном случае регистратор будет действовать в соответствии с регламентом Федерального закона №129.
Какие документы нужны для регистрации ИП в 2017 году?
Чтобы пройти процедуру государственной регистрации в 2017 году, будущим ИП необходимо сформировать пакет документации, в который должны быть включены (список документов можно уточнить в налоговой службе):
- гражданский паспорт;
- иностранные граждане должны представить налоговой службе временное разрешение или вид на жительство (эти документы подтверждают законность их пребывания на территории Российской Федерации);
- идентификационный налоговый номер;
- заявление установленного образца (образец можно скачать в интернете);
- копия квитанции об уплате государственной пошлины.
Совет : при подаче пакета документов государственному регистратору физическое лицо должно иметь выписанные из Общероссийского классификатора видов деятельности коды (ОК 029-2001). Если оно подает заявление через доверенное лицо, то ему его необходимо заверить в нотариальной конторе. Представитель ИП должен при посещении налоговой службы иметь при себе идентифицирующий личность документ и нотариальную доверенность.
Сразу после подачи заявления (заполненный образец находится на информационном стенде ФНС) будущий предприниматель должен выбрать систему налогообложения, на которой он будет работать. Если субъект предпринимательской деятельности захочет оптимизировать свои издержки, ему стоит в качестве варианта рассмотреть упрощенный налоговый режим. Федеральное законодательство России позволяет ИП одновременно совмещать несколько систем налогообложения. Если индивидуальный предприниматель в течение 30 дней с момента государственной регистрации не подаст заявления относительно перехода на конкретный налоговый режим, то его по закону определят на ОСНО.
Образец заполнения заявления на регистрацию ИП - форма Р21001
Заполнять заявление на государственную регистрацию индивидуального предпринимателя физические лица должны в соответствии с регламентом Федерального законодательства. Если планируется составление документа в ручном виде, то следует использовать только черные чернила. Каждая буква, которую будущий предприниматель ставит в бланке, в обязательном порядке должна быть заглавной. Для цифр и букв в заявлении (заполняется на русском языке) предназначены специальные клеточки.
При заполнении заявления на государственную регистрацию физическое лицо должно указать следующие реквизиты:
- Идентификационный налоговый номер.
- Домашний адрес (прописка в паспорте).
- Контактный телефон (домашний, рабочий, мобильный), адрес электронной почты.
Если при заполнении заявления у человека возникнет необходимость в сокращении текста, то он должен это делать в соответствии с утвержденными законодательством правилами. Стоит отметить, то такое требование предъявляется и к заполнению пропусков строк и переносов. В бланке есть специальное поле, в котором будущий субъект предпринимательской деятельности должен указать, каким способом он желает получить регистрационную документацию. Федеральное законодательство позволяет то сделать несколькими способами:
- ИП лично приходит в налоговую службу и у государственного регистратора забирает документы. При этом ему придется расписаться в соответствующем журнале.
- Получить пакет регистрационной документации по почте. В этом случае сотрудник налоговой службы сделает отправку вех справок и свидетельств заказным письмом с описью и уведомлением. Факт получения корреспонденции субъектом предпринимательской деятельности будет подтверждать подпись на бланке уведомления.
- Официальный представитель индивидуального предпринимателя посещает налоговый орган. Для получения регистрационных документов ИП он должен иметь при себе нотариально заверенную доверенность и гражданский паспорт. Ему необходимо будет поставить подпись в специальном учетном регистре.
Совет : при заполнении бланка физическое лицо не должно делать никаких исправлений и зачеркиваний. Если в заявлении допущена ошибка, его нужно переписать заново. Вся информация, которая отражается в данном документе, должна в точности совпадать с первоисточниками. Сотрудники налоговой службы проводят тщательную проверку заявлений и, если они выявляют какие-либо несовпадения, отказывают гражданам в регистрации ИП.
В новом бланке заявления на государственную регистрацию ИП нет необходимости дублировать информацию. Также не требуется расшифровывать коды выбранных видов деятельности, достаточно указать их согласно утвержденному классификатору.
Какие нюансы должны учитывать граждане при заполнении заявления Р21001?
Если физическое лицо планирует заполнять бланк посредством компьютерной техники, ему необходимо учесть требование Федерального законодательства относительно шрифта – допускается Courier New. Все листы заявления должны быть пронумерованы и прошиты (сегодня нет жестких требований относительно того, каким образом будут скрепляться листы бланка, поэтому ИП могут использовать для этого нитку с иголкой или степлер). Все страницы, которые содержат любую информацию, в обязательном порядке заверяются подписью гражданина, подающего заявление.
После заполнения формы посредством компьютерной техники необходимо ее распечатать в 2-х экземплярах. Если заявление заполняется от руки, то физическому лицу следует продублировать бланк. При подаче пакета документов государственный регистратор должен на 2-ом экземпляре заявления поставить отметку в получении.
Совет : при заполнении формы будущий индивидуальный предприниматель должен указать все виды деятельности, которые он планирует осуществлять. Если ему для этого не хватило места, он может заполнить еще несколько листков №1.
Очень часто физические лица не знают, что им делать с пустыми листами заявления. В соответствии с регламентом Федерального законодательства, их можно вообще не включать в пакет регистрационных документов. Стоит отметить, что при личной подаче заявления на государственную регистрацию ИП граждане должны ставить на форме подпись в присутствии сотрудника налоговой службы.
Что делать ИП после получения регистрационной документации?
После того как гражданин получил статус субъекта предпринимательской деятельности, он должен зарегистрироваться в качестве плательщика налогов в ФНС и во внебюджетных фондах. Если в ПФР индивидуальный предприниматель обязан встать на учет, то при отсутствии у него наемных работников в ФСС регистрироваться не нужно.
В Федеральном законодательстве не указано, что ИП обязан использовать в работе печать. Ее субъект предпринимательской деятельности может оформить по личной инициативе. Для этого необходимо обратиться в специализированную фирму, подать туда документы и выбрать дизайн печати и штампов. Поле их получения индивидуальный предприниматель должен обратиться в финансовое учреждение для открытия расчетного счета. Ели выбранные виды деятельности требуют лицензирования, то ИП должен обратиться в соответствующие государственные структуры для получения разрешительной документации. При ведении бизнеса в сфере торговли необходимо приобрети и зарегистрировать в налоговой службе кассовый аппарат.
Если физическое лицо получило отказ в регистрации ИП, ему законодательство позволяет обжаловать решение налоговой службы в судебном порядке. В исковом заявлении в качестве ответчика следует указать орган ФНС, в который подавались документы. Составленное по всем правилам юриспруденции обращение нужно подавать в арбитражный суд по месту проживания физического лица или нахождения государственного регистратора. Федеральным законодательством на обжалование отказов в регистрации ИП дается 3 месяца с момента получения соответствующих решений. Если гражданин по уважительной причине, которую может подтвердить документально, пропустит этот срок, он может его восстановить в судебном порядке.
Сохраните статью в 2 клика:
Российские граждане, которые приняли решение заниматься бизнесом, должны для этого получить статус субъектов предпринимательской деятельности. В первую очередь им необходимо определиться с направлениями, в которых они будут вести бизнес. После этого собирается пакет документации, уплачивается государственная пошлина, заполняется заявление утвержденной формы. Весь пакет документов передается государственному регистратору, функции которого выполняют налоговые службы. Если физические лица не имеют свободного времени на посещение ФНС, они могут на сайте Госуслуг пройти процедуру государственной регистрации ИП. В этом случае им придется заполнить электронную форму заявления и сделать отправку на почту налоговой службы отсканированные документы. Все вопросы относительно государственной регистрации граждане могут задать сотрудникам налоговой службы. Им могут показать , ведения учетных регистров и объяснят, как нужно вносить данные в КУДИР.
Вконтакте
Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя довольно несложная процедура, особенно по сравнению с регистрацией юридического лица.
Документом, с которым нужно быть особенно внимательным при регистрации, является Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ( код по КНД 1112501 утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012).
В нашей статье мы рассмотрим, как правильно оформить заявление, какие тонкости учесть, чтобы не получить отказ в регистрации из-за некорректного заполнения.
При заполнении заявления на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя надо быть очень внимательным, при малейшей неточности или недостоверности данных в регистрации вам откажут. Придется заново перезаполнять заявление и подавать документы на регистрацию, кроме того повторно платить пошлину.
Какие «технические» требования предъявляются к заполнению заявления по форме P21001?
Форму Р21001 в налоговом органе сканируют, и проверяет ее не человек, а компьютерная программа, поэтому, документ должен быть машиночитаемым, то есть заполненным с соблюдением определенных правил и норм.
Заполнять форму Р21001 можно на компьютере (как делают чаще всего) или вручную (Требования к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган Приложение N20 к приказу ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25@, далее «Требования»).
Заполнить форму частично чернилами, а частично на компьютере нельзя. При этом заполнение на компьютере предпочтительней, так как в этом случае написать буквы неточно невозможно, и вероятность, что машина не сможет их считать крайне мала.
Согласно требованиям, заполнение документа на компьютере должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. Заполнение же формы заявления вручную осуществляется чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Это важное требование - при заполнении синими чернилами, вам скорее всего откажут в регистрации.
Обратите внимание, что в каждую клеточку можно вписать только одну букву. При этом между словами, которые должны писаться раздельно, должна оставаться только одна пустая клеточка. Если же слово пишется через дефис, то выделять знак «-» пустыми ячейками с двух сторон не надо. Если слово не помещается в одной строке, то корректно поступать следующим образом: до конца строки вписывается столько знаков, сколько помещается в ячейка, а оставшиеся пишутся с новой строки без пропуска клеточек. При этом знаков переноса ставить не следует.
Если последняя буква слова заняла последнее знакоместо в строке, то продолжать написание с новой строки следует со второй клеточки, оставив первую пустой.
Исправления в форме не допускаются. Если вы ошиблись, то документ придется заполнить заново.
Обратите внимание, что в регистрирующий налоговый орган подаются только заполненные страницы. Так страница три, содержащая раздел 8, заполняется только в том случае, если в качестве индивидуального предпринимателя регистрируется иностранный гражданин. В ином случае заполнять и сдавать ее не требуется.
Как заполнить заявление о регистрации в качестве ИП пошагово (форму Р21001)?
Вы распечатали бланки заявления или скачали их и готовы заполнить на компьютере, но как это сделать корректно? Рассмотрим подробно каждый пункт.
Заполняем первую страницу формы Р21001
В подпункт 1.1 формы Р21001 фамилия, имя и отчество (при наличии) заполняются как гражданином России, в соответствии с написанием в паспорте гражданина Российской Федерации (РФ), так и иностранным гражданином или лицом без гражданства, точно так же, как они написаны в виде на жительство или разрешении на временное проживание.
А вот подпункт 1.2 заполняется иностранным гражданином или лицом без гражданства, если такие данные есть в документе, который удостоверяет личность в соответствии с законодательством РФ.
Пункт 2 «ИНН» заполняется при наличии у физического лица идентификационного номера налогоплательщика. Если его нет, то данный пункт необходимо оставить незаполненным. При этом необходимо вместе с заявлением на регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя подать заявление о получении ИНН физическим лицом.
В пункте 3 «Пол» проставьте цифровое значение, соответствующее вашему полу.
В пункте 4 отражаем информацию о дате и месте рождения в соответствии с данными паспорта, а также с учетом заполнения данных, о котором мы говорили ранее.
Пункт 5 «Гражданство» - в нем необходимо отразить данные о гражданстве физического лица, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП. При этом гражданину РФ заполнять подпункт 5.1 не надо.
Заполняем вторую страницу формы P21001
Вторая страница, как и первая, отражает данные о физическом лице.
В пункте 6 необходимо указать данные об адресе места жительства (пребывания) в Российской Федерации. Заполнение данного пункта имеет свои особенности. Обратите внимание, что при указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург заполняется подпункт 6.2, а подпункты 6.3 - 6.5 остаются пустыми.
Надо быть очень внимательным и аккуратным, довольно большое количество отказов в регистрации происходит именно из-за некорректности заполнения этого пункта.
Пункт 7 «Данные документа, удостоверяющего личность» заполняются данными из соответствующего документа. При этом сокращений или неточности отражения информации не допускается. В подпункте 5.1 код документа указывается в соответствии с Приложением 3 Требований.
Страница три формы P21001
Данная страница не заполняется гражданами России, так как предназначена для отражения информации о данных документа, подтверждающего право иностранного гражданина или лица без гражданства временно или постоянно проживать на территории Российской Федерации. Подпункты пункта 8 заполняются в соответствии с аналогичными пунктами документа.
После того, как информационные страницы о самом физическом лице, желающем зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя, заполнены, можно переходить к заполнению листов А и Б заявления.
Обратите внимание, что необходимо выбрать один вид деятельности, а значит и соответствующий код, основным видом, а остальные - дополнительными. При этом достаточно указать не менее четырех знаков кода вида деятельности.
Если ячеек одного листа недостаточно для отражения всех выбранных вами видов деятельности, то необходимо добавить столько листов А, сколько потребуется. При этом пункт «Код основного вида деятельности» заполняется только на первом листе А, на всех остальных его следует оставлять пустым.
Лист Б является последним листом заявления о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В нем отражается информация о том, кто предоставляет документы в регистрирующий орган, каким образом будут получены регистрационные документы, данные лица, засвидетельствовавшего подлинность подписи физического лица, если заявление подается в налоговый орган им не лично.
Разберем детально.
В пункте 1 лицу, которое желает быть зарегистрированным в качестве ИП, необходимо собственноручно указать фамилию, имя и отчество (при наличии) на русском языке.
Не заполняйте это поле с помощью программного обеспечения компьютера.
В поле, предназначенном для отражения информации о способе получении решения налоговой (регистрации или отказа в регистрации в качестве ИП), проставляем соответствующее числовое значение из списка, находящегося рядом с ним.
Указываем в соответствующих ячейках номер телефона и адрес электронной почты (при наличии). При этом обратите внимание, что правильно писать телефонный номер без знаков тире и без пропуска клеточек. Кода города или сотового оператора берут в скобки.
Важно! Поле «Подпись заявителя» необходимо оставить пустым. Вы поставите свою подпись в присутствии сотрудника налогового органа, если будете подавать документы лично, либо при нотариусе (или лице, его заменяющем), если подавать заявление будете через представителя либо отправлять по почте.
Пункты 2 и 3 листа Б заполняются не вами, а сотрудником регистрирующей налоговой, который будет принимать у вас заявление, и нотариусом, который будет заверять вашу подпись, соответственно, в зависимости от способа подачи заявления.
Как видите, заполнение заявления на регистрацию в качестве индивидуально предпринимателя имеет ряд особенностей и требует внимательности, но в тоже время, с этой задачей возможно справиться самому. Рекомендуем вам обратить внимание на различные сервисы, которые помогают в заполнении документов для регистрации в качестве ИП без ошибок.
Так, например, у интернет-бугалтерии «МоеДело» есть бесплатный сервис, который помогает безошибочно подготовить документы для регистрации ИП.